U praksi se često događa da od dobavljača primamo robu u transportnoj ambalaži, a na skladište želimo da preuzmemo pojedinačne komade, jer tako želimo i da ih prodajemo.
Primer:
Kod dobavljača naručujemo robu u setovima. Imenujemo ga SETLONACA.
U maloprodaji ćemo taj set rastaviti i prodavati idente, iz kojih je set sastavljen. Imenujemo ih:
Kako to da napravimo?
1. Šifarnik idenata
U šifarnik idenata moramo da unesemo šifru za set i šifre identa, iz kojih je set sastavljen.
1. Šifra za sastavne delove
Prvo u šifarnik unesemo idente, iz kojih je set sastavljen. Želimo da upotrebimo vrstu MS 200 – tip B. Za naš primer:
LONAC21
LONAC25
U panel »Kalkulacija« unosimo nabavne i prodajne cene, koje će važiti za prijem i izdavanje tih idenata.
2. Šifra ambalažirane robe
U drugoj fazi unosimo i nadređeni ident, dakle set. Upotrebićemo vrstu MS 202 – tip A. Njegovo osnovno značenje je to, da nam omogući unos šifre nadređenog identa u narudžbinama dobavljaču, kod prijema se izrade pozicije prijema iz podataka u sastavnicama.
U panelu »Sastavnica« unesemo normativ za pretvaranje nadređenog identa na jedinice za prijem koji će se upotrebiti kod izrade dokumenta prijema: Nadređeni ident: SETLONACA Sastavnica:
o LONAC21, 1 kom
o LONAC25, 1 kom
»Kalkulaciju« za te idente nije potrebno popunjavati, jer ćemo nabavnu cenu da povučemo iz identa za skladištenje i prodaje (u našem primeru LONAC21 i LONAC25).
2. Narudžbina dobavljaču
Narudžbinu dobavljaču ćemo izraditi za nadređeni ident (SETLONACA), jer nam dobavljač robu dostavlja kao set.
3. Evidentiranje prijema robe
Kod prijema robe za prodaju, iz otpremnice ustanovimo da nam dostavlja 10 setova identa SETLONACA.
- u poziciju prijema unesemo šifru nadređenog identa:
- kada unesemo i potvrdimo i količinu (10 setova), program nam automatski izradi pozicije prijema za idente iz sastavnica:
4. Izdavanje robe i praćenje zalihe
Iz do sada rečenog sledi, da ćemo kretanje cena te zalihe pratiti SAMO NA IDENTIMA ZA PRODAJU (u našem primeru: LONAC 21 i LONAC25). Zato ćemo tako narudžbine kupaca kao i izdavanje robe unositi kao izdavanje identa LONAC21 i LONAC25.
To možemo napraviti na dva načina:
a) tako, da u poziciju izdavanja jednostavno unesemo idente iz sastavnica
b) na jednak način, kako je opisan za prijem robe, dakle:
- u poziciju prijema unesemo šifru nadređenog identa:
o SETLONACA
- kada unesemo i potvrdimo količinu (npr. 1 set), program nam automatski izradi pozicije prijema za idente iz sastavnica:
o LONAC21, 1 kom
o LONAC25, 1 kom
Skladišni karton za nadređeno materijalno sredstvo (SETLONACA) će uvek biti prazan, jer ga koristimo samo zato, da nam olakša proračunavanje preuzetih količina.
 |
Korišćenjem MS tipa A možemo da pojednostavimo prijem robe, koju dobavljaču naručujemo u transportnim mernim jedinicama, a prodajemo ga npr. po komadima. U tu svrhu oblikujemo šifru identa za narudžbinu dobavljaču (tipa A) te dodatnu šifru identa za prijem i izdavanje robe (tipa B, K,...).
|
|
Pogledajte i poglavlje Kada koristimo posebna šifriranja?
|