Osnovni podatki
V panel Osnovni podatki vnašamo:
Osnovni podatki
|
Prefiks
|
Vnesemo prefiks delavca (npr. gospod, gospa, dr, mag...). Podatki se lahko prenesejo v to polje iz Šifre delavca glede na nastavitve v Prikaz naziva delavca. Možno je tudi izbrati eno vrednost izmed že vnesenih na ostalih delavcih.
|
|
Priimek
|
Vnesemo priimek delavca. Podatki se lahko prenesejo v to polje iz Šifre delavca glede na nastavitve v Prikaz naziva delavca.
|
|
Ime
|
Vnesemo ime delavca. Podatki se lahko prenesejo v to polje iz Šifre delavca glede na nastavitve v Prikaz naziva delavca.
|
|
Srednje ime
|
Vnesemo srednje ime delavca. Podatki se lahko prenesejo v to polje iz Šifre delavca glede na nastavitve v Parametrih.
|
|
|
V primeru novega vnosa Šifre se podatki iz šifre razdelijo in prepišejo v polja Prefiks, Priimek, Ime, Srednje ime glede na nastavitev iz Administratorske konzole l ... l Osnovni podatki l Prikaz naziva delavca.
|
|
Ime očeta/mame
|
Vpišemo ime očeta/mame.
|
|
Sufiks
|
Vnesemo sufiks delavca npr. dr., mag., dipl. oec., ki se potem na raznih izpisih izpiše za imenom in priimkom delavca.
|
|
Priimek ob rojstvu
|
Vpišemo priimek, ki ga je dobil delavec ob rojstvu.
|
|
EMŠO
|
Vnesemo enotno matično številko občana - se pravi delavca. Za tujca vnesemo matično številko tujca (MŠT).
Program ima vgrajeno kontrolo EMŠO in nam ob primeru napačnega vpisa javi napako. Prav tako nam program javi, če smo vnesli EMŠO, ki jo imamo vnešeno že pri drugem delavcu in nam je ne pusti vnesti.
Glej sporočila:
|
|
ID za DDV
|
Izberemo predpono za ID iz Šifranta držav do katerega dostopamo z dvoklikom.
Vpišemo davčno številko delavca. Program ima kontrolo davčne številke in v kolikor ni točna nam javi napako. V kolikor smo isto davčno številko vnesli že pri drugem delavcu nas program na to opozori in nam je ne pusti vnesti.
V kolikor tujec nima slovenske davčne številke in ima v polju ID za DDV izbrano predpono ter prazen vnos za davčno številko se bodo na iREK obrazcu pod A002 namesto davčne številke izpisale 00000000 (primer izpisa: AT00000000). Identifikacijsko številko (max. 13 znakov) lahko vnašamo v to polje samo ob pogoju, da je za predpono označena država katera je različna od države iz AK/ Naša država. Ob tem pogoju se tudi ne izvaja kontrola kontrolne številke ter dolžine.
Glej sporočila:
Pri shranjevanju davčne številke program javi spodnje opozorilo:
Ob potrditvi na gumb Potrdi se bo Davčna številka za tega delavca prepisala v Šifrant subjektov v polje ID za DDV. Ob kliku na gumb Prekliči se DŠ ne prepiše v Šifrant subjektov.
|
|
(davčna izpostava)
|
Iz izbirne tabele izberemo 5 mestno šifro davčne izpostave.
|
|
Starost
|
Polje prikazuje starost delavca/ke v letih na tekoči dan.
|
|
Spol
|
Iz izbirne tabele izberemo spol delavca. V primeru pravilno vnešene EMŠO se to polje polni samodejno.
|
|
Stan
|
Iz izbirne tabele izberemo stan delavca.
|
|
Datum poroke
|
Vpišemo datum poroke delavca. Polje se odklene samo primeru kadar imamo v polju Stan izbran status Poročen. Pri vseh ostalih statusih se polje zaklene (obarva v sivo barvo) pri čemer vnos datuma ni možen (je samo za branje).
|
|
Državljanstvo
|
Iz izbirne tabele izberemo državljanstvo delavca. Ob vnosu novega delavca se to polje avtomatično polni glede na državo vnešeno v Admin.konzoli.
|
Rojstni podatki
|
Datum
|
Iz izbirne tabele izberemo datum rojstva. Ob vnosu pravilne EMŠO se nam to polje napolni samodejno.
|
|
Občina
|
Iz izbirne tabele izberemo občino rojstva delavca.
|
|
Pošta/Kraj
|
Iz izbirne tabele izberemo pošto, kjer delavec prebiva. Naziv kraja se nam izpiše samodejno glede na vnešeno pošto. Kraj pa je možno še dodatno spremeniti ne glede na vnešeno pošto.
|
|
Država
|
Iz izbirne tabele izberemo državo , v kateri se je delavec rodil. Ob vnosu novega delavca se to polje avtomatično polni glede na državo vneseno v Admin.konzoli.
|
Ostali podatki
|
Registrska številka avtomobila
|
Iz Šifranta vozil izberemo registrsko številko avtomobila delavca. Tu lahko izbiramo samo tiste reg.št. katerih vozila imamo vpisana v Šifrantu vozil, do katerega dostopamo z dvoklikom.
Če je to službeno vozilo in ga imamo vnešenega v registru osnovnih sredstev, ga lahko izberemo iz izbirne tabele.
Podatek se uporablja v potnih nalogih
. Z dvoklikom v polje se nam odpre Šifrant vozil.
|
|
Službeno vozilo
|
Preklopnik je namenjen samo za branje katerega program samodejno označi. Če je vozilo v registru osnovnih sredstev označeno kot Službeno vozilo potem se kljukica obarva v sivo.
V kolikor gre za privatno vozilo, ki ni vpisano v registru osnovnih sredstev ostane kvadratek prazen.
Podatek potrebujemo pri potnih nalogih. V primeru, da delavec uporablja službeno vozilo, mu program ne bo obračunaval kilometrine.
|
|
Osebno vozilo
|
Preklopnik Osebno vozilo je viden samo v licenci kateri se uporablja za obračun kilometrine v potnih nalogih.
|
|
Delavec/ka je samohranilec/ka
|
Preklopnik obkljukamo, če je delavec samohranilec.
|
Bivališče
|
Namenjeno je spremljanju večih naslovov zaposlenega. Ko smo v glavo personalne mape zaposlenega vnesli njegov naslov, se nam bo ta prepisal v okno Bivališče in bo označen kot aktivno stalno bivališče zaposlenega. Aktivna bivališča se nam prenašajo na panel Družinski člani, ter na M obrazce. Ob spremembi bivališča nas program vpraša: Ali spremenim tudi pri družinskih članih?
|
|
Akt.
|
S kljukico označimo ali je to bivališče aktivno ali ne.
|
|
Bivališče
|
Izberemo tip bivališča:
-
Stalno: v kolikor spreminjamo stalno bivališče se nam bo naslov in pošta stalnega bivališča spremenila tudi v osnovnih podatkih zaposlenega.
-
Začasno,
-
Običajno: skladno z Uredbo o višini povračil stroškov v zvezi z delom (Ur.l. 140/06) se je v personalni mapi dodalo še običajno prebivališče, ki po tej uredbi pomeni prebivališče delojemalca, ki je najbližje mestu opravljanja dela.
Naslov, katerega smo označili, da je aktiven in Stalen, se nam bo vnesel v glavo personalne mape zaposlenega.
Pri tipu bivališča Stalno ali Začasno program javi opozorilo v kolikor vnašamo oz. spreminjamo že obstoječe podatke:
Ob vsaki spremembi bivališča nam javi obvestilo:
V kolikor izberemo DA nas prestavi v Parametre za izračun plač. V kolikor NE, pa nič.
|
|
Začetek
|
Iz izbirne tabele določimo datum začetka bivanja na posameznem bivališču.
|
|
Konec
|
Iz izbirne tabele določimo datum konca bivanja na posameznem bivališču.
|
|
Ulica
|
Vnesemo ulico bivališča zaposlenega.
|
|
Občina
|
Iz izbirne tabele izberemo občino bivanja.
|
|
Pošta
|
Iz izbirne tabele izberemo pošto bivališča.
|
|
Kraj
|
Se nam vnese samodejno po izbiri pošte bivališča.
|
|
Telefon
|
Odpre se okno za vnos telefonske številke in drugih kontaktov.
V polju Tip lahko izbiramo med naslednjimi kontakti:
0-Preferenčna številka katera se potem prikazuje na izpisih.
1-Interna številka
3-Službena številka faksa
4-Domača številka
5-Domača številka faksa
6-GSM številka
7-Številka pagerja
8-Številka video telefona
9-Številka modema
A-Številka v avtu
E-Primarni naslov el. pošte kateri se zapiše tudi v glavo personalne mape v polje E-mail.
H-Naslov privatne spletne strani
M-Drugi naslovi el. pošte
S-Skype
I-Št. za nujne primere, kjer zapišemo telefonsko številko (npr. na kateri je delavec dosegljiv 24 ur na dan)
|
|
Pred vnosom telefonske številke je potrebno vnesti podatke o bivališču.
|
|
|
Država
|
Iz izbirne tabele izberemo državo bivališča.
|
|
Izpis
|
S potrjenim preklopnikom določimo kateri naslov se nam bo izpisal na kadrovskih zapisih in izpisih plač. Izpis naslova lahko določamo za naslednje izpise:
V kolikor na aktivnih bivališčih ni potrjenega preklopnika Izpis se upošteva naslov iz aktivnega Stalnega bivališča.
|
Sledenje vozil
Okno za sledenje vozil se pojavi samo v primeru, kadar imamo v Administratorski konzoli l ... l Potni nalogi | Osnovni podatki potrjen preklopnik Sledenje vozil.
