Uvoz radnih mesta iz Excel datoteke
Funkcija omogućava uvoz i popravljanje podataka o radnom mestu iz prethodno napunjene Excel datoteke.
Iz jedne Excel datoteke lmožemo uvoziti podatke u Šifarnik radnih mesta za pojedino radno mesto ili više radnih mesta istovremeno.
Za uvoz koristite predefinisani predlog u Excelu koji ispunite. Dodajamo još primer na vzorčni datoteki
Uvoz se nahaja v ukazni vrstici Šifranta delovnih mest na gumbu Uvoz/Izvoz podatkov 
Ob kliku opcije Uvoz iz excela se odpre spodnje okno:
|
Pot do datoteke
|
Pot do datoteke za uvoz iz Excela. |
|
Odpri
|
S klikom na gumb preberemo Excel datoteko. |
| Prenesi |
S klikom na ta gumb prenesemo podatke v Šifrant delovnih mest. Po uspešno prenesenih podatkih program javi spodnje obvestilo katerega še potrdimo.
|
| Način prenosa |
V tem polju imamo dve možnosti uvoza podatkov kjer izberemo eno izmed opcij:
- Vnos novih podatkov: katera se uporablja za uvoz novih podatkov delovnega mesta kar pomeni, da za delovno mesto za katerega uvažamo podatke še ni podatkov ali
- Sprememba podatkov: katera se uporablja za uvoz za spreminjanje podatkov kar pomeni, da imamo za delovno mesto za katerega uvažamo podatke že vpisano delovno mesto .
|
| Prenos zapisov z manjkajočimi šifranti |
Če izberemo to možnost, program samodejno doda manjkajoče zapise v šifrante. |
| Pregled šifrantov |
S klikom na gumb preverimo, če se pripravljeni podatki ujemajo s šifranti v programu |
| O |
Preklopnik lahko potrdimo v kolikor imamo vse podatke pravilno vpisane oz. so v skladu z šifranti v programu.
|