September 2009
Uvodnik
Je recesije res konec?
V zadnjem mesecu sem se precej pogovarjal s finančniki.
Pripravljamo namreč nov zagon širjenja, saj osebno
menim, da je vsako mešanje kart nova priložnost za
spretne in pogumne.
Kar me je presenetilo, je njihova prepričanost, da smo
dosegli dno, da nenormalni dobički finančnih institucij
označujejo luč na koncu tunela ter da je mogoče čas za
ponovne dvige tečajev in financiranja. Jasno, finančna
industrija vedno prehiteva realno gospodarstvo ter niha
bolj kot slednje. Lahko pritrdim, da se strinjam, da so
podvrednotenja in da so dobički izredni. A če pogledamo
podrobneje, vidimo, da nismo odpravili nobenega od
glavnih vzrokov krize: še vedno je nespremenjen
mehanizem bonusov managementa, kar spodbuja k
tveganjem; preko finančnih vzvodov se požar hitro lahko
razširi in ga je izredno težko obvladati; naše življenje še
vedno preveč temelji na ogljiku in neobnovljivi energiji.
Za gašenje sedanjega požara smo porabili večino še edinih prostih resursov - državnega denarja.
Ponekod smo ga pogasili s polivanjem z bencinom, kar je sicer ustavilo zublje, a so tla ostala
prepojena s hitro vnetljivo zmesjo. Najhuje pa je, da je potrpljenje ljudi na koncu in da so, kot je
ugotovil partner iz Hrvaške, "živci poprilično tanki". Zato ne izključujem nove zmrzali po prehodni
otoplitvi.
Namesto finančnih trgov bi morali gledati tisto, kar dejansko proizvaja novo vrednost - realno
gospodarstvo. Tu pa je slika drugačna in zdi se mi, da ga finančni svet aktivno in prav neronsko
požiga. Namesto postopnega dviga obrestnih pribitkov in zmanjševanja obsega kreditiranja, kar bi
gospodarstvu prineslo prehodno obdobje prilagajanja, so se marže povečale tudi do štirikrat. In
ubijajo podjetja - lastne stranke. Še kdo vidi v tem paralele z javnim sektorjem, ki včasih tudi
misli, da "ni od tega sveta" in da za male (lažne?) bogove veljajo posebna pravila?
V Datalabu ne malikujemo zlatih telet, ampak se trudimo dodajati realno vrednost. Uporabnost,
zanesljivost, produktivnost. Pri tem se spotikamo, a odločnost nas poriva naprej. Lahko, da so naši
rezultati zaradi tega kratkoročno nižji od trenutnega potenciala razmer, a dolgoročno menim, da
"back to basics" prinaša vzdržnost in najboljše zagotovilo prihodnjega obstoja.
V septembru smo naredili precej korakov naprej. Veliko je sprememb pod pokrovom, ki se ne
opazijo na prvi pogled, a zaradi njih vozimo bolj ekonomično in imamo na voljo več moči.
Zelo me veseli na sestanku direktorjev Datalaba prevladujoče mnenje, da je PANTHEON 5.5
delujoč in da ni več skrbi, kaj (ne) bo delovalo ob implementacijah. Bistveno izboljšanje je opazno
tudi v "esprit de corps". Lepo je videti, kako funkcije delujejo kot zamišljeno. Odgovori na
vprašanja so takojšnji in prinašajo koncizne rešitve. Podoben feedback slišim tudi od partnerjev in
uporabnikov.
Od marca napovedujem vročo jesen v gospodarstvih. Na žalost se predvidevanja uresničujejo.
Upam, da nas bo podjetij z vizijo in predanostjo ter smislom za prave vrednote vedno več. In v
njih PANTHEON kot pomoč pri tem nič lahkem prilagajanju.
Andrej Mertelj
Izvršni direktor
E-računovodstvo
V okviru Tedna računovodij, ki se je odvijal med 14. 9. in 18. 9. na Inštitutu za računovodstvo, je
Andrej Mertelj, izvršni direktor Datalaba d.d., predaval o evoluciji in prihodnosti računovodskih
servisov v spremenjeni gospodarski klimi. Govoril je o nevarnostih in priložnostih v spremenjenem
poslovanju, novih funkcijah računovodij ter tudi prikazal delovanje PANTHEON e-računovodstva v
praksi.
Video posnetek predavanja si lahko ogledate na
mms://media.datalab.eu/si/marketing/social/AndrejM_TedenRacunovodij.wmv.
Na kratko o e-računovodstvu in gostovanju PANTHEON-a
Tehnološki razvoj je omogočil prehod klasičnih poslovnoinformacijskih sistemov v obliko gostujočih
aplikacij, dosegljivih preko spleta. Za razliko od konkurenčnih rešitev pri spletni uporabi ne
žrtvujete ergonomije in zmogljivosti operacijskega sistema z omejenim okoljem spletnega
brskalnika. Storitev hostinga je posebej primerna za računovodske servise in podjetja, ki imajo
zunanje računovodstvo, kar pomeni, da imata računovodski servis in stranka omogočen hkraten
dostop do iste baze.
Pripravili smo način "Pay-as-you-grow", ki omogoča, da podjetje dejansko plača le toliko licenc,
kolikor jih potrebuje, in izbere tiste funkcionalnosti, ki so trenutno potrebne za poslovanje. Glede
na rast podjetja in spremembo števila zaposlenih pa lahko povečate ali zmanjšate število
PANTHEON licenc, ki jih uporabljate preko hostinga.
Za vse dodatne informacije smo vam na voljo na e-racunovodstvo@datalab.si
ali na telefonu 01 25 28 926.
PANTHEON izpis vsako jutro v poštnem
nabiralniku
Od verzije 553701 naprej je mogoče klasične PANTHEON izpise dodati kot gradnik na
ZEUS Nadzorno ploščo, kar obenem pomeni, da jih je mogoče uporabiti tudi v ZEUS
Poročilih nadzorne plošče in jih tako avtomatično pošiljati na elektronske naslove.
Kaj je potrebno narediti?
Najprej, kot je običajno pri PANTHEON-ovih izpisih, nastavimo želene parametre (datume, konte
itd.) in tak izpis shranimo kot predlogo, kjer potrdimo možnost Za gradnik nadorne. plošče.
Potem gremo v Šifrant gradnikov nadzorne plošče in izdelamo nov gradnik, kjer enostavno
izberemo tip PA izpis ter sam izpis, ki smo ga shranili kot predlogo.
Tako pripravljen gradnik lahko uporabimo tako na sami nadzorni plošči kot tudi v poročilih
nadzorne plošče, kjer lahko nastavimo samodejno pošiljanje poročila na poljuben elektronski
naslov ali kamorkoli na trdi disk, in sicer kot .pdf, .html ali Wordov dokument. Samodejno
poši l j a n j e n a s t a v i m o s p o m očj o p a r a m e t r a / D R E P ( v eč o t e m n a :
http://help.datalab.si/p55/default.asp?URL=008242.html).
Na tak način nas lahko vsako jutro v našem e-poštnem nabiralniku čaka želen PANTHEON izpis, ki
mu seveda lahko dodamo tudi npr. kakšen graf, števec ali GoogleMaps zemljevid.
Učinkovita uporaba standardov sistema GS1
Novosti in nasveti
1. Filtriranje
PANTHEON nam na temeljnicah omogoča filtriranje po posameznih stolpcih. To naredimo tako, da
na posamezni stolpec (v našem primeru po kontih) kliknemo z levim miškinim gumbom in odpre se
filter (glej sliko 1). Ko s kljukico označimo, po katerem kontu naj nam sortira, nam PANTHEON
izpiše knjižbe na temeljnici, ki so knjižene na označeni konto (v našem primeru konto 1210 –
slika2).
Slika 1
Slika 2
2. Grupiranje in tabelarični način
a) Grupiranje
Grupiranje pomeni, da lahko posamezne podatke grupiramo po stolpcu, po katerem to želimo.
Primer: S klikom na naslovno vrstico se nam odpre:
Če smo pozicionirani na stolpcu Subjekt, nam progam grupira podatke po subjektu:
Če se želimo vrniti nazaj na navadni pregled temeljnice, to storimo tako, da z levim miškinim
gumbom primemo Subjekt in ga povlečemo nazaj v polje.
a) Tabelarični način
Z miško se postavimo na naslovno vrstico in z desnim klikom miške odpremo meni. Če je pri
tabelarični način (grid mode) kljukica, potem podatkov ne moremo poljubno sortirati. Če pa
kljukice ni, potem podatke lahko poljubno sortiramo.
Naj tukaj omenimo še nogo. Če kliknemo, da želimo imeti nogo, nam ta omogoča seštevanje
stolpcev, lahko nam prikaže minimalni datum zapadlosti. Vse to dobimo s tako, da kliknemo
Noga:
V spodnjem delu temeljnice se nam odpre sivo polje. V tem polju kliknemo z desnim miškinim
gumbom in odpre se:
Rezultat iskanja je lahko na primer takšen:
2. Kalkulator
Z miško se postavimo na naslovno vrstico in z desnim miškinim gumbom se nam odpre meni.
Na tem meniju izberemo Kalkulator.
Kalkulator nam mogoča seštevanje, odštevanje, deljenje in množenje posameznih polj na
temeljnicah. Ko določene postavke seštevamo, delimo, množimo in odštevamo, moramo paziti,
da imamo izbrano ustrezno matematično operacijo (npr. če je to deljenje, potem moramo imeti
vklopljen znak /). Če ne bo izbran noben znak, kalkulator ne bo vrnil nobenega rezultata.
Če kliknemo na gumb 
, bomo izgubili vse podatke. Če kliknemo na gumb 
, pa
se bo izbrisal zadnji zapis.
V kalkulator lahko vnašamo tudi svoje podatke.
V rumeno polje na kalkulatorju vnesemo znesek in pritisnemo tipko ENTER. Znesek se nam
prestavi v zgornji del kalkulatorja.
5. Knjigovodsko evidentiranje na nepremičninah
v gradnji za nadaljno prodajo
Podjetje se ukvarja s postavitvijo stanovanjskih hiš - delno in na ključ. Poslužuje se
sledečih načinov.
1. Pogodba neposredno z investitorjem, podjetje išče podizvajalce: Material knjižim na 40,
storitve podizvajalcev na 41, stopnja DDV 8,5% (seveda podizvajalci podjetju zaračunajo
20% DDV). Na katerih kontih naj bi se evidentiral nakup zemljišča, komunalni prispevek,
storitve podizvajalcev, naše storitve, pri gradnji hiš, če podjetje samo kupi zemljišče (in je
tako lastnik zemljišča) in na njem postavlja hiše za nadaljnjo prodajo? Prav tako me zanima
knjiženje konec leta: verjetno bo nekakšna nedokončana storitev - kako jo pravilno
evidentirati?
2. Podjetje je samo kupilo zemljišče, plačalo komunalni prispevek. Sedaj bo gradilo objekte za
prodajo. Kako naj bi se to knjižilo in evidentiralo?
Pri gradnji objektov je pomembno ločiti med gradnjo za trg in gradnjo za investitorja.
Pri gradnji za trg se poslovni dogodki evidentirajo preko kontov nedokončane proizvodnje - konto
600 - nedokončana proizvodnja. Ko je objekt gotov se proizvodna vrednost objekta prenese med
gotove izdelke na konto 630 - proizvodi.
Problem predstavlja predvsem evidentiranje stroškov zemljišča. Ostale stroške se lahko evidentira
preko stroškov materiala, storitev, dela ali amortizacije. Zemljišče se ne amortizira. Glede na
namen za katerega je bilo zemljišče kupljeno, bi njegovo vrednost lahko prenesli v nedokončano
proizvodnjo preko konta stroškov 400 - stroški materiala ali drugega analitičnega konta v skupini
stroškov materiala.
Če je gradnja objekta namenjena znanemu investitorju, se stroški ob zaključku vsakega
obdobja, ko je potrebno izdelati kakšno računovodsko poročilo, prenesejo na konto nedokončane
storitve, ker v tem primeru gradbeno podjetje nastopa kot izvajalec storitvene dejavnosti in ne
proizvodnje objektov. Ko je objekt predan investitorju, se vrednost iz nedokončanih storitev (konto
601) prenesejo direktno na odhodke prodanih poslovnih učinkov (konto 700 ali 710).
Več odgovorov na podobna in druga vprašanja in koristnih nasvetov najdete v vestniku
Računovodski in davčni nasvet, www.dashofer.si.
Za več informacij pokličite na brezplačno telefonsko številko 080 80 92.
Preverite pravilnost dvostavnega knjigovodstva v udobju Vašega
obrata, pisarne ali doma!
Datalab izbran na javnem pozivu za vključitev
kadrovskega sistema v e-VEM
Na spletni strani Ministrstva za javno upravo, e-VEM in E-uprava, so preko javnega
poziva, objavljenega 10. avgusta 2009, povabili podjetja k sodelovanju pri vključitvi
kadrovskih sistemov v sistem e-VEM preko kadrovskega vmesnika. Rok za predložitev
ponudb z dokazili je bil 31. avgust 2009. Tega dne je v prostorih Ministrstva za javno
upravo potekala tudi predstavitev prispelih ponudb.
Datalab je bil na javnem pozivu izbrani ponudnik, ki bo svoj kadrovski sistem kot prvi vključil v e-
Vem in tako uporabnikom omogočil posredovanje obrazcev neposredno iz kadrovskega sistema na
ZZZS po pravilih sistema e-VEM.
S kadrovskim vmesnikom bodo lahko uporabniki PANTHE-a prek sistema e-VEM (evem.gov.si)
opravili prijave zaposlenih in družinskih članov v obvezna socialna zavarovanja.
Datalabovo jadranje
V mesecu septembru so Datalabovi zaposleni in partnerji krepili poslovne in prijateljske vezi na
že tradicionalnem Datalabovem jadranju. Letos so se iz sončnega Biograda podali proti
Kornatom ter si med potjo ogledali še Zadar, otok Krpanj in Veliki Kornat.
