Odgovornost v računovodstvu

Odgovornost v računovodstvu

Za računovodenje v združbi je načeloma odgovoren vodja računovodstva, vendar je obseg te odgovornosti (kot smo lahko videli že iz dosedanjih izvajanj) v pomembni povezavi z makro, mezo in mikro organiziranostjo računovodstva. Zato se ta odgovornost porazdeljuje na vse udeležence v procesu računovodenja, vključno s poslovodstvom.

Delimo jo na:

1. Pravno-formalno odgovornost (kazenska, odškodninska in disciplinska);
2. Strokovno-etično odgovornost.

Odgovornost v povezavi z računovodstvom glede na vlogo v združbi načeloma ločimo na:

1. Odgovornost sestavljalcev informacij je predvsem:
   • strokovna,
   • moralna.
2. Odgovornost odločevalcev je predvsem:
   • materialna,
   • moralna.

Med najpomembnejše vidike lahko štejemo moralno odgovornost, ki temelji predvsem na računovodskih standardih, Kodeksu poklicne etike računovodje, Kodeksu PEP in Kodeksu UJDD. Kaže se zlasti kot odgovornost:

• do stroke in poklica,
• do javnosti,
• do združbe,
• do sodelavcev (nadrejenih in podrejenih).
   

Od nje je odvisen tako ugled posameznika, kot tudi računovodske stroke kot celote. Vpliva tudi na ugled združbe v okolju.

Odgovornost v računovodstvu združbe očitno pripišemo posameznikom na različnih delovnih mestih: direktorju, vodji računovodstva, do vodjem temeljnih poslovnih funkcij in posameznih organizacijskih enot. Obseg in vrsta prevzetih odgovornosti sta v celoti odvisna od zasnove in vsebine makro, mezo in mikro organizacijske strukture računovodstva.

Morebitna nejasna vloga in odgovornost poslovodstva v računovodskem sistemu, s tem pa tudi nejasna razmejenost odgovornosti med poslovodjem in vodjem računovodstva onemogoča izboljšanje informacijskega sistema konkretne združbe. Posledično je pogost vzrok neustrezne organiziranosti računovodstva v združbi.

Področje odgovornosti v računovodstvu je nedvomno predvsem odgovornost za izvajanje računovodskih nalog. Zaradi možnosti različne razporeditve in strukture nalog posameznika, s tem pa tudi zaradi možne različne razporeditve odgovornosti znotraj računovodstva, potrebujemo pregled odgovornosti v računovodstvu po računovodskih nalogah, ki izhajajo iz posameznih informacijskih funkcij.

Odgovornost za delovanje in razvoj računovodske službe, ki jo nosi vodja računovodstva, je poslovodskega značaja in vsebuje zlasti:
 

1. Odgovornost za načrtovanje v računovodski službi;
2. Odgovornost za pripravo izvajanja v računovodski službi;
3. Odgovornost nadziranja v računovodski službi;
4. Odgovornost vodenja v računovodski službi.

Opredelitev vrste odgovornosti za posameznika ni dovolj. Z organizacijskega vidika računovodstva je pri vsakem nosilcu odgovornosti (posamezniku) treba upoštevati najmanj naslednje razsežnosti odgovornosti:
 

1. Vrsto odgovornosti na delovnem področju in v okviru delovnega programa posameznika;
2. Domet odgovornosti do katerega subjekta (v pogledu podrejenosti) je odgovoren;
3. Kakšne so njegove pristojnosti za izvajanje odgovornosti;
4. Kakšne so možne posledice neizvajanja odgovornosti.

Posameznik ima očitno lahko različne vrste odgovornosti do različnih subjektov z različnimi možnimi posledicami in sicer v odvisnosti od njegovega delovnega programa v okviru katerega ima določene pristojnosti. Če ta razmerja v konkretni združbi niso jasna (opredeljena morajo biti v ustreznih aktih), lahko trdimo, da ima njena organiziranost resne pomanjkljivosti, ki se bodo relativno hitro odrazile v nepotrebnih konfliktnih situacijah in s tem na zmanjšani uspešnosti poslovanja.

Več v knjigi Ž. Berganta: Organiziranje računovodstva v povezavi s finančno funkcijo, Inštitut za poslovodno računovodstvo.

slika: dr. Živko Bergant

dr. Živko Bergant

Telefon: 00386 (0) 59 090 960
Mobilni telefon: 031 366 757

Faks: 00386 (0) 059 090 962

Elektronska pošta: zivko.bergant@vsr.si