Organizacijski razvoj računovodstva

ORGANIZACIJSKI RAZVOJ RAČUNOVODSTVA

Organizacijski razvoj računovodstva je del celotnega organizacijskega razvoja združbe. Podrejen je temeljnemu cilju računovodstva, to je oblikovanje informacij. Slednje pa mora biti podrejeno potrebam poslovodstva za ustrezno odločanje in zagotavljanje konkurenčnosti oziroma uspešnosti združbe kot njenega osnovnega cilja.

Temeljni dejavnik razvoja celotnega računovodskega sistema, s tem pa tudi njegove organiziranosti, je torej nedvomno potreba po informacijah. Pri tem pa igra pomembno vlogo informacijska tehnologija in njen razvoj.

Organizacijski razvoj računovodstva lahko obravnavamo (in načrtujemo) s taktičnega in/ali strateškega vidika.

Taktični vidik organizacijskega razvoja, ki je usmerjen v večjo smotrnost računovodenja, zajema med drugim (standardiziranje, avtomatiziranje, racionaliziranje, posodabljanje in podobno) tudi odpravo nepotrebnih informacij (odprava poplave podatkov) in nepotrebnih opravil. Informacije imajo namreč tudi svojo "življenjsko dobo". Določene računovodske informacije, ki je bila še včeraj v poslovanju nujno potrebna, danes ne potrebujemo več. Potrebujemo jo morda v krajšem času ali v drugačni, kakovostnejši obliki in vsebini. Za taktični organizacijski razvoj je značilno njegovo nenehno dogajanje, kajti zahteva po večji konkurenčnosti, uspešnosti oziroma odličnosti združbe je nenehna.

Strateški organizacijski razvoj naj bi zagotovil povečanje sposobnosti računovodstva za smotrno oblikovanje kakovostnih informacij glede na nove potrebe uporabnikov. Za razliko od taktičnega se strateški razvoj ne dogaja nenehno, temveč po korakih, ki jih je treba dlje časa pripravljati. Za njegovo realizacijo se od računovodskih delavcev praviloma ne zahtevajo le dodatna znanja o računovodenju temveč tudi širša znanja poslovodenja, poznavanja tehnoloških in poslovnih procesov ter podjetništva nasploh.

Računovodstvo je samo del celotnega informacijskega sistema združbe. To pomeni, da lahko obravnavamo razvoj računovodstva v načeloma dveh smereh:

• v smeri razvoja računovodskega informacijskega sistema samega,
• v razmerju do neračunovodskega informacijskega sistema združbe.

Razvoj računovodskega informacijskega sistema lahko ločimo vsaj na naslednjih področjih:

1. Razvoj sestavin oziroma zmogljivosti sistema, ki zajema razvoj:
2. strojne opreme,
3. programske opreme,
4. uporabnikov informacijske tehnologije,
5. organizacijskih postopkov in metod,
6. komunikacijske povezanosti,
7. baze podatkov kot zasnove in vsebine informacijskih virov sistema,
8. kadrov;
2. Razvoj računovodskih informacijskih funkcij, ki zajema razvoj:
3. izvajanja (knjigovodenja, predračunavanja, analiziranja, nadziranj),
4. informiranja (informiranja, arhiviranja, nadziranja),
5. poslovodenja (načrtovanja, priprave izvajanja, nadziranja).

Organizacijski razvoj je v prvi točki zajet v vseh njenih alinejah. V drugi točki pa je organizacijski razvoj zajet le v zadnji alineji v okviru priprave izvajanja, ki jo tu gledamo širše in ji dodamo tudi vidik poslovodstva združbe.

Posebno zahtevna je smer razvoja računovodskega informacijskega sistema v razmerju do neračunovodskega informacijskega sistema, ki se prav tako odvija na zgornjih področjih, le da praviloma zajema vedno več podatkov, ki po današnjih merilih niso splošno razumljeni in priznani kot računovodski podatki.

Na zgornjih osnovah lahko opredelimo naslednje vrste organizacijskega razvoja računovodskega informacijskega sistema:

• razvoj zmogljivosti računovodskega sistema;
• razvoj organizacijske podpore knjigovodstvu,
• razvoj organizacijske podpore računovodskemu predračunavanju,
• razvoj organizacijske podpore računovodskemu analiziranju,
• razvoj organizacijske podpore računovodskemu nadziranju.

Prikazani vidiki organizacijskega razvoja računovodstva kažejo na njegovo zahtevnost in potrebo po premišljenem pristopu. To je pomemben razlog za obstoj in razvoj svetovalnih združb na tem področju, ki s svojimi izkušnjami in profesionalnim pristopom olajšujejo izvedbo procesov reorganiziranja računovodstva v posamezni združbi predvsem v pogledu strateškega organizacijskega razvoja. Za najem svetovalcev in uspešno dokončanje projekta je seveda potrebno dodatno poslovodno znanje.

Več o organizacijskem razvoju računovodstva v knjigi Ž. Berganta: Organiziranje računovodstva v povezavi s finančno funkcijo, Inštitut za poslovodno računovodstvo, 2010.

Avtor: dr. Živko Bergant

slika: dr. Živko Bergant

Telefon: 00386 (0) 59 090 960
Mobilni telefon: 031 366 757

Faks: 00386 (0) 059 090 962

Elektronska pošta: zivko.bergant@vsr.si