Statistični urad Republike Slovenije (SURS) izvaja vsake štiri leta raziskovanje o strukturi plače. Poslovni subjekti (oziroma njihove enote v sestavi), izbrani v vzorec, poročajo podatke o plačah in drugih prejemkih za mesec oktober 2014 (kot reprezentativni mesec) in podatke o plačah in drugih prejemkih za celotno leto 2014.

Poročanje podatkov o strukturi plače za leto 2014 na obrazcu ZAP-RSP bo potekalo v elektronski obliki prek spletnega portala AJPES (aplikacije SES) in sicer  od 13. 05. do 05. 06. 2015.

Primer obrazca in  navodila najdemo na spletni strani Ajpes.

V programu Obrazec ZAP-RSP izpišemo preko Izpisi plač l Obrazci l AJPES l Obrazec ZAP-RSP.

POSLOVNI SUBJEKT

Matična številka

Naziv

Izpiše se matična številka in naziv izplačevalca. Ta podatek se črpa iz Naziva v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje.

ENOTA POSLOVNEGA SUBJEKTA

Matična številka

Naziv

Izpiše se matična številka in naziv izplačevalca. Ta podatek se črpa iz Matične štev v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje.

Če pa imamo pri kritetijih izpisa obkljukano Izvoz podenot, se izpišeta matična številka in naziv podenote  iz šifranta Subjektov  | Osnovni podatki. 

Izpiše se datum začetka dela v tem poslovnem subjektu  iz Kadri | Personalne mape |Delovna knjižica.

V polje se izpiše znesek izplačane bruto plače za oktober 2014 vključno s plačilom nadur, dodatkom, gibljivim in stimulativnim  delom plače, z nadomestili plače za primer plačane odsotnosti, za čas prekinitve dela zaradi elementarnih nezgod,...

Ne vpisuje  se znesek izplačanih plač ali nadomestil plač, ki se ne nanašajo na oktober 2014 ampak za druga obdobja.

Tu se prikažejo tisti zneski, ki imajo na Vrsti zaslužka potrjen preklopnik 'se prikazuje na obrazcu ZAP'.

Upoštevajo se tiste Vrste zaslužkov, ki imajo v polju ZAP-SP/4L  izbrano 005 - izplačilo za delo ob posebnih pogojih ter potrjen preklopnik 'se prikazuje na obrazcu ZAP'

Ne vpisujejo se refundirane ure (ure porodniške odsotnosti, bolniške odsotnosti nad 30 dni, ure nege in druge refundirane ure). Polje AOP 007 se vpiše število plačanih ur – število opravljenih ur (v polnem delovnem casu ali delovnem času, krajšem ali daljšem od polnega delovnega casa) in število neopravljenih, a plačanih ur (dopust, prazniki in dela prosti dnevi, bolniške odsotnosti do 30 dni in druge placane, a neopravljene ure), in sicer v oktobru 2010.

Upoštevajo se tiste Vrste zaslužkov, ki majo v polju ZAP-SP/4L izbrano 006/012 - izplačila odsotnosti manjša od 100% ter potrjen preklopnik 'se prikazuje na obrazcu ZAP'

V to polje se ne vpisujejo zneski refundacij (za bolniške odsotnosti nad 30 dni, dodatkov za nego…), odpravnin, regresov, izplačil v naravi, povračil ali plačil stroškov za prevoz, prehrano, dnevnic...

V polje AOP 010 se vpiše znesek izplačane letne bruto place zaposlene osebe za leto 2014 (znesek osnovne bruto plače, plačila za nadure, dodatka na delovno dobo, dodatkov za izmensko delo).

V polje AOP 011 se vpiše znesek vseh gibljivih in stimulativnih delov plače, ki se ne izplačujejo redno v vsakem plačilnem obdobju (npr. trinajsta plača, božičnica). Znesek, vpisan v tem polju, mora biti vsebovan tudi v znesku vpisanem v polju AOP 010.

Tu se prikazujejo tiste Vrste dokumentov, ki imajo izbrano Vrsto izplačila od 1 do 4.

V polje AOP 012 se vpiše znesek izplačil za odsotnosti, ki ni bila plačana 100 odstotno, to je za odsotnost, ki gre v breme delodajalca (npr. nadomestilo po znižani stopnji za bolniško odsotnost do 30 dni).

Upoštevajo se tiste Vrste zaslužkov, ki majo v polju ZAP-SP/4L izbrano 006/012 - izplačila odsotnosti manjša od 100% ter potrjen preklopnik 'se prikazuje na obrazcu ZAP'

Ne vpisujejo se refundirane ure (ure porodniške odsotnosti, bolniške odsotnosti nad 30 dni, ure nege in druge refundirane ure).

V polje AOP 013 se vpiše število placanih ur – število opravljenih ur (v polnem delovnem casu ali delovnem casu, krajšem ali daljšem od polnega delovnega casa) in število neopravljenih, a placanih ur (dopust, prazniki in dela prosti dnevi, bolniške odsotnosti do 30 dni in druge placane neopravljene ure), in sicer v letu 2014.

V polje AOP 015 se vpiše bruto znesek izplacanega regresa za letni dopust za leto 2014. Znesek, vpisan v polju AOP 015, ni vkljucen v znesek, vpisan v poljih AOP 010 in AOP 011. 

V to polje se vpiše podatek iz Kadri | Personalne mape panel Odsotnosti  - Podatek o dopustu iz Formula ali  Skupaj v kolikor gre za Vnešeni podatki.