Za splošna navodila za izpis bilanc glej Izpis bilanc.

Z izbiro ustrezne oblike izpisa bilance lahko le-to izpišemo:

Bilance za posamezne oddelke/str. nosilce se izpišejo zaporedomo, razvrščeno po abecednem redu. Če oddelek/str. nosilec na posamezni knjižbi ni vknjižen, se taka knjižba izpiše v prvi od bilanc, ki je namenjena zapisom brez določenega oddelka/str. nosilca.

Glede na izbrano nastavitev (predlogo) bilance se izpišejo samo bilance za tiste oddelke/str. nosilce, ki v izbranem obdobju imajo promet oz. saldo na postavkah, ki so vključene v bilančno poročilo. Za potrebe tega izpisa odsvetujemo uporabo konstant. Če v nastavitvi bilance uporabimo konstanto (npr. število mesecev poslovanja ali število delavcev v AJPES izkazu poslovnega izida), bodo izpisane tudi bilance za oddelke, ki v izbranem obdobju nimajo prometov oz. salda. Zato so ti izpisi primernejši za izpise raznovrstnih poročil za notranje poročanje, kar je tudi osnovni motiv za spremljanje knjižb po oddelkih in stroškovnih nosilcih.

Pri vseh treh tipih razvrščanja vrednosti (po oddelkih, po stroškovnih nosilcih, po oddelkih in stroškovnih nosilcih) imamo na voljo pet tipov izpisov:

• Bilanca - običajen izpis bilance z vrednostmi tekočega obdobja.
• Bilanca s primerjavo – bilanca z izpisom vrednosti v primerjalnem obdobju (npr. preteklo leto) ter saldom razlike med obema obdobjema. Samo pri tej vrsti izpisa imamo na voljo datumske meje primerjalnega obdobja, a le, če gre za predlogo bilance z načinom polnjenja stolpcev "Primerjava obdobij".
• Bilanca po obdobjih – mesec – izpis podatkov ločeno po koledarskih mesecih.
• Bilance po obdobjih - kvartal – izpis podatkov ločeno po kvartalih.
• Bilance po obdobjih - polletje - izpis podatkov ločeno po polletjih.