Razdeljevanje po delilnem ključu

Funkcija omogoča razdeljevanje pozicije temeljnice na posamezne oddelke po vnaprej oblikovanem delilnem ključu. Fumkcijo prikličemo preko čarovnika ali tudi s Ctrl+D, ko smo na poziciji temeljnice.Delilni ključ nam pomaga ali omogoča razdeljevanje stroškov pozicije ali več pozicij na temeljnici po v naprej določenem ključu na različne oddelke, stroškovne nosilce ali konte.

Primer: Od dobavitelja smo prejeli račun za najem poslovnih prostorov. Račun poknjižimo, stroške pa želimo želimo razdeliti po oddelkih, na Profitni center 1 in Profitni center 2 v razmerju 40:60. V šifrantu Delilnih ključev vnesemo nov delilni ključ.

Delilne ključe lahko dodajamo tudi sproti ob razdeljevanju stroškov po delilnih ključih. To naredimo tako, da se postavimo na pozicijo ali več pozicij, ki jih želimo razdeliti in s čarovnikom odpremo Razdeljevanje po delilnem ključu (Ctrl + D). V okno, ki se nam odpre (Razdeljevanje po ključu), vnesemo željeni delilni ključ in v polje Koda odtipkamo novo kodo in pod njo še Naziv. Takrat se nam pojavi nov gumb Shrani ključ v šif.. Ključ moramo shraniti v šifrant, če ga želimo uporabiti za razdeljevanje pozicij knjiženja.

Pod delilnim ključem so na formi temeljnic tri opcije:

• Polni oddelek iz pozicije, če ni definiran delilni ključ,
• Polni stroškovni nosilec iz pozicije, če ni definirann delilni ključ in
• Zamenjaj s konti iz delilnega ključa, če so vnešeni.

Privzeto so te opcije neoznačene, vendar ko si uporabnik nastavi, si program zapomni nastavitev ob odpiranju/zapiranju forme.

Če uporabnik vklopi prvo ali drugo opcijo, program pri razdeljevanju knjižb v razdeljene pozicije vnese oddelek ali/in stroškovni nosilec, če je bil ta vnešen na originalni poziciji, v delilnem ključu pa ni definiran.

Pri vklopljeni tretji opciji Zamenjaj s konti iz delilnega ključa, če so vnešeni, program obstoječi konto na poziciji nadomesti s konti iz delilnega ključa.

Na temeljnici se pozicioniramo na pozicijo ali več pozicij (držimo tipko CTRL in izbiramo pozcije), ki jih želimo deliti. V meniju čarovnik izberemo možnost Razdeljevanje po delilnem ključu.

Izberemo delilni ključ in izbiro potrdimo z gumbom . Pozicija ali več pozicij se razdeli glede na kriterije, vpisane v delilnem ključu.