Upotreba autorizacije Dozvoljeno menjanje

Upotreba autorizacije Dozvoljeno menjanje

Osim nivoa autorizacije (Brisanje, Pisanje...)  korisniku možemo da izaberemo i dozvoljeni broj dana za unos/ menjanje datuma dokumenta, na primer:

• 0 = tekući dan
• 1 = danas i juče
• 30 = trideset dana unazad
• -1 = bez ograničenja - uvek dozvoljeno menjanje

Navodimo još, na koji datum se kontrola odnosi, ako na prozoru za unos imamo više datuma:

• u modulu Roba - Izdavanje na datum otpremnice (koji je merodavan za skladišni karton)
• u modulu Roba - Prijem na datum prijema (koji je merodavan za skladišni karton)
• u modulu Narudžbina na datum narudžbina 
• u modulu Novac na datum perioda naloga za knjiženje

1. Dozvoljeno menjanje - 0 dana

Korisniku "KA" smo za vrstu dokumenta 300 - Veleprodaja propisali autorizaciju za brisanje a dozvoljeno menjanje je podešeno na 0 dana.

Šta to znači za korisnika?

1. U ovoj vrsti dokumenta korisnik može da unosi samo dokumente sa datumom dostavnice na današnji dan. 

2. Pokušaj menjanja datuma dokumenta na bilo koji raniji datum neće uspeti, program javlja grešku autorizacije (pogledajte Za tu operaciju niste autorizovani (xxx)! (Dokument ne možete da menjate!).

3. Pokušaj menjanja datuma na bilo koji kasniji datum je dozvoljen i uspeće.

2. Dozvoljeno menjanje - 1 dan

Za poređenje pogledajmo još i primer, kada korisniku "KA" za vrstu dokumenta 300 - Veleprodaja propišemo autorizaciju za brisanje, a dozvoljeno menjanje je podešeno na 1 dan.

Šta to znači za korisnika?

1. U toj vrsti dokumenta korisnik može da unosi samo dokumente sa datumom dostavnice na današnji dan ili na jučerašnji dan. 

2. Pokušaj menjanja datuma dokumenta na datum,  raniji od jučerašnjeg dana neće uspeti, program javlja grešku autorizacije (pogledajte Za tu operaciju niste autorizovani (xxx)! Dokument ne možete da menjate!).

3. Pokušaj menjanja datuma na bilo koji kasniji datum je dozvoljen i biće uspešan.

3. Promena nadređenih autorizacija

Pored promene podređenih autorizacija, moguće je promeniti i nadređene, što utiče na sve obalsti određenog modula. U slučaju da promenimo autorizaciju u dozvoljeno brisanje i dozvoljeno menjanje podesimo na 7 dana - za modul Narudžbine kupaca:

Program će pitati da li podređenima želimo da promenimo već postavljene autorizacije:

Ako izaberemo "Da", program će promeniti sve podređene autorizacije modula Narudžbine kupaca.

Ukoliko izaberemo  "Ne", program će izbaciti upozorenje:

Ukoliko izabermo "Potvrdi"  promeniće se sva preuzeta podešavanja podređenih nivoa, osim onih koja su ručno podešena. Ukoliko izaberemo "Otkaži" neće doći do promene autorizacija.