Prenos izplačila potnega naloga v pripravo obračuna

Prenos izplačila potnega naloga v pripravo obračuna

Primer: V obdobju 2020-16 imamo še neizplačane potne naloge, ki bi jih radi izplačali preko plač v obračunu  št. 20-P00-000012​.

1. Nastavitve v Adminstratorski kozoli ali v Šifrantu vrst dokumentov

Najprej je potrebno v Admnistratorski konzoli l ... l Osnovni podatki v zavihku Potni nalogi določiti vrsto zaslužka preko katere bomo spremljali izplačilo potnih nalogov.

V kolikor želimo ločen prenos stroškov glede na dnevnice in dodatke, kilometrino, ostale in dodate stroške potem izberemo vrste zaslužkov v Šifrantu vrst dokumentov v panelu Potni nalogi. 

2. Prenos iz potnih nalogov

Odpremo meni Kadri l Plače l Priprava obračuna l Redni obračun. V oknu Redni obračun v glavi obračuna kliknemo na gumb prenos iz potnih nalogov.

Odpre se okno Prenos iz potnih nalogov.

V polju Obdobje obračuna se napolni obdobje iz obračuna, v našem primeru 2020-06.

Kliknemo na gumb  kjer se nam v spodnjem oknu v zavihku Neplačani izpišejo vsi še neizplačani potni nalogi za to obdobje.

V polju Obračun izberemo št. obračuna preko katerega naj se izplačajo nalogi. Potrdimo gumb , da se obkljukajo vsi nalogi, katere želimo prenesti v obračun.

V desnem oknu Izbrani potni nalogi se prikažejo zneski teh nalogov.

Kliknemo na prenos , ker nas program v pogovornem oknu vpraša ali želimo uvoziti podatke v obračun.

Potrdimo z gumbom , kjer nas program opozori, da je prenos podatkov končan.

Potrdimo z in zapremo okno za Prenos iz potnih nalogov.

V obračunu plače se pri zaposlenih za katere smo prenašali potne naloge v zavihek Priprava izpiše vrsta zaslužka POT za izplačilo vrednosti iz potnega naloga, v stolpcu Dokumenti pa se napolni tudi številka potnega naloga.

Obračun: