Inventura osnovnog sredstva

Inventura osnovnog sredstva

Inventura osnovnog sredstva

Popis osnovnih sredstava dio obaveznih ljetnih popisa, koje poduzeća izvršavaju jednom godišnje. Osim redovnih, poznajemo i izvanredne popise. Popis imovine koji se nazivaju i inventure uključuju zalihe imovine (dugotrajne imovine, zaliha, potraživanja, ...) i izvora sredstava (obveze, kapital, ...). Svrha popisa je uskladiti bilance u knjigama sa stvarnim stanjem. Podaci dobiveni na temelju godišnjeg inventara utječu na iznos kapitala, iznos dobiti ili gubitka i poreznu osnovicu.

Popis sredstava i obveza poduzeće izvodi u okviru internih pravila, koja su određena internim aktom, koji se još zove Pravilnik o popisu ili pak su pravila popisa određena Pravilnikom o računovodstvu.

Popis izvodi popisna komisija, koja uključeno sa predsjednikom ima tri člana. Odluku o imenovanju popisnih komisija donosi uprava ili upravno tijelo. Veće tvrtke mogu također imenovati nekoliko popisnih komisija za popis različitih vrsta osnovnih sredstava ili izvora sredstava. Načelo odvajanja evidencije od obavljanja poslova (SRS 28) zahtijeva da popis ne može izvršavati osoba koja radi sa tim osnovnim sredstvima.

Inventura se može izvoditi ručnim popisom, a pri većem broju osnovnih sredstava ili zalihe smisleniji je popis pomoču barkod čitača, koji omogućava lakši i brži popis.

Pantheon nam na području osnovnih sredstava omogućava oba pristupa. Kod ručnog popisivanja, komisiji za popis ispišu se popisne liste. Najčešće korišteni ispisi su:

281 - Inventurne  pole osnovnih sredstev (uporabimo Razvršanje po Lokaciji) in

321 - Popisni list za zadolženca.

Do izpisov pridemo iz registra Osnovnih sredstev (Denar / Osnovna sredstva / Denar - Osnovna sredstva) s klikom na ikono tiskalnika.

Inventura z uporabo čitalca je opisana v razdelku Inventura - osnovnih sredstev.

Na osnovi Poročila o opravljenem popisu poslovodstvo s sklepi odloči o načinu likvidacije ugotovljenih primanjkljajev oziroma presežkov, odpisu in uničenju neuporabnih in zastarelih sredstev, prodaji neuporabnih, zastarelih in poškodovanih sredstev in drugem, povezanem z ugotovitvami popisne komisije, ter določi osebe, ki so odgovorne za ugotovljene primanjkljaje in presežke.

Računovodstvo na osnovi sklepov ali Skupnega poročila knjiži popisne razlike in ugotovitve.