Sending PDF documents to OCR reading and receiving an eInvoice – ePostOCR workflow

Za pošiljanje PDF dokumenta in prejem eRačuna uporabimo PANTHEON poslovni proces (Workfow) eKnjižbe OCR.

V nadaljevanju vam predstavljamo primer za izvedbo želenega procesa.

OPIS PRIMERA Od dobavitelja Pošta SLO, d.o.o., smo prejeli račun. V PDF obliki smo ga naložili v Dokumentacijo sedaj ga želimo pretvoriti v eRačun, da bi ga lahko uvozili v PANTHEON. Za tega dobavitelja nato želimo podatke s prejetega računa uvoziti sumarno po davčnih stopnjah. Sledimo navedenim korakom.

V meniju izberemo Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti in poiščemo želeni dokument.

Na računu so prikazane pozicije in spodaj še vsote, združene po davčnih stopnjah, kot je prikazano na spodnji sliki.

Račun želimo uvoziti sumarno po davčnih stopnjah, zato moramo za tega dobavitelja najprej v šifrantu subjektov v levi menijski drevesni strukturi eStoritve izbrati vrsto dokumenta Sumarno po davčnih stopnjah (vat-rate-invoice), kot je prikazano na spodnji sliki.

Izberemo Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti.

V orodni vrstici v obrazcu Dokumenti kliknemo na gumb Čarovniki in v meniju izberemo možnost za zagon želenega poslovnega procesa eKnjižbe OCR.

Poslovni proces pošlje PDF v OCR branje, kot rezultat pa prejmemo eRačun. Ta se pripne k obstoječemu računu v Dokumentaciji, kot je prikazano na spodnji sliki.

Nato želimo prejeti eRačun uvoziti v prejete račune.

NAMIG Opis PANTHEON poslovnega procesa eKnjižbe OCR in njegovih elementov lahko preberete TUKAJ. Vabimo vas, da si za lažjo razumljivost ogledate VIDEO.

POMEMBNO Kakovost prejetega eRačuna je močno odvisna od kakovosti skeniranja. Priporočila za skeniranje so na tej povezavi.