Vnos identa iz dokupa (material, blago)

Vsak artikel, ki ga želimo v PANTHEON-u zabeležiti, najprej kreiramo v Šifrantu identov, kjer opredelimo vse potrebne nastavitve, ki vplivajo na nadaljnje delo v programu. 

OPIS PRIMERA V podjetju Tecta so v prodajo vključili nov prodajni artikel KAMP MIZA in proizvodnji material PALICE za novo linijo šotorov. Oba artikla dobavljajo po pogodbeni ceni od tujega dobavitelja. Odgovorna oseba, tj. vodja prodaje Polona (ima avtorizacijske pravice), bo v ta namen kreirala novi šifri za omenjena artikla ter dodelila vse potrebne nastavitve, da bodo lahko šifro uporabili tako na področju nabave, prodaje, proizvodnje kot v računovodstvu. Izvedla bo sledeče korake v programu PANTHEON: Kreiranje novega zapisa za ident Opredelitev osnovnih podatkov identa Opredelitev kalkulacij prodaje in nakupa za ident Opredelitev  tehničnih opisov in slikovnih gradiv identa Opredelitev pogodbenega cenika za ident Arhiviranje pogodbe v dokumentacijo identa

1. Kreiranje novega zapisa za ident

Vodja prodaje Polona nov ident kreira v Šifrantu identov, do katerega dostopa preko menija Nastavitve | Identi | Identi.

• S klikom na gumb Vnesi zapis v orodni vrstici, Polona kreira nov zapis. To pomeni, da se izpraznijo polja za vpis. 

• Sedaj prične s prvim vnosom artikla, kjer v polje Ident (ali pogovorno šifra) vpiše še-ne uporabljeno kratko ime KAMP MIZA. V polje Naziv lahko zapiše poljubno daljše ime MIZA ZA KAMPIRANJE MALA. V polju Glavni dobavitelj izbere iz spustnega seznama dobavitelja Tent Goods EE, Ltd. ter v polje Dobaviteljeva šifra prosto vpiše šifro, kot prikazuje slika spodaj.

• Da bo šifra identa lahko v uporabi, se samodejno aktivira kljukica za polje Aktivno.

• Zapis na koncu shrani s klikom na gumb Shrani v orodni vrstici, ki s tem spremeni barvo iz zelene v sivo.

Kreiranje šifre za ident PALICE vodja prodaje izvede po enakem postopku, kot je opisan zgoraj in pri čemer polja dopolni s sledečimi podatki:

NAMIG Ker je šifrant identov povezan še z drugimi šifranti (klasifikacije, merske enote, oddelki, …), ki jih na tem mestu izbiramo, po potrebi preverimo oz. dodamo manjkajoče. Več o povezanih šifrantih si preberite tukaj. Polona si bo za lažje in hitrejše upravljanje v programu PANTHEON kreirala bližnjice do menijev, ki jih najpogosteje uporablja.

OPOZORILO V polje Ident ni mogoče vpisati že obstoječe šifre identa – na to nas program PANTHEON ob shranjevanju tudi opozori. Da je uporabniku lažje generiranje novih šifer v polju ident, se lahko nastavi Avtomatsko šifriranje.

2. Opredelitev osnovnih podatkov identa

Šifrant identov ima zaradi obilice možnih nastavitev in podatkov več panelov za vnos. Polona nadaljuje z vnosom na panelu Osnovni podatki, tako kot prikazuje slika spodaj. Po korakih pa v nadaljevanju opisujemo Polonin postopek vnosa. 

• Ker za ident KAMP MIZA, v podjetju Tecta, želijo voditi analitiko za mize kot dodatno opremo in imeti hkrati pregled nad artikli, ki gredo v spletno prodajo, je Polona v poljih Primarna klasifikacija in Sekundarna klasifikacija, iz spustnega seznama izbere DOD_MIZA in PROD. NA DALJAVO (na sliki oznaka 1).

• Za artikel vpiše trajanje garancijskega roka, tj. 18 mesecev.

• In spustnega seznama za polje Vodenje serijskih številk izbere način vodenja artikla po serijskih številkah tip S – ena serijska številka je en kos.

• Ker se bo artikel prodajal tudi preko spletne trgovine, Polona obkljuka preklopnik Spletna trgovina in s tem omogoči uporabo identa (na sliki oznaka 2).

• Nadaljuje z vnosom knjigovodskih podatkov, ki so prikazani na sliki pod oznako 3. Ker je ident tipa B-blago v polju Knjigovodska vrsta izbere iz spustnega seznama šifro 200.

• Polona iz spustnega seznama izbere v poljih Oddelek in Str. Nos. v katerem oddelku bodo spremljali analitiko za artikel.

• V polju Davek DDV iz spustnega seznama izbere šifro davka 2B.

• Na panelu Osnovni podatki Polona določi še dimenzije in merske enote za šifro KAMP MIZA, kot je prikazano na sliki zgoraj (oznaka 5). V polju Glavna enota mere iz spustnega seznama izbere mersko enoto KSI.

• V polja Neto teža, Bruto teža vpiše podatke o teži za mizo ter v polju EM izbere enoto mere za težo, tj. v njenem primeru KGM.

• Enak postopek ponovi v poljih Širina, Višina, Globina in EM (na sliki oznaka 5).

• Ker se artikel dobavlja od tujega dobavitelja, Polona vnese še Carinske podatke, na sliki oznaka 4. V polju Carinska tarifa šifro izbere iz spustnega seznama, prav tako Glavno enoto mere.

• Zapis na koncu shrani s klikom na gumb Shrani v orodni vrstici, ki s tem spremeni barvo iz zelene v sivo.

Postopek vnosa podatkov za ident PALICE izvede po enakem postopku pri čemer polja dopolni s sledečimi podatki:

NAMIG V polju Knjigovodska vrsta je Polona z izbiro različne šifre (500-material ali 200-blago) definirala tudi podrobnejše razdelke po kontih, ki so nastavljeni v ozadju. Podrobneje glede nastavitev glej primer (od Pie).

opozorilo Nastavitev v polju Vodenje serijskih številk pri šifri identa ni več mogoče spreminjati, ko ima šifra enkrat zalogo oz. je kreiran dokument za ta ident.