Opravila

Opravila oz. seznami nalog v PANTHEON-u omogočajo vodeno delo uporabnikom. Na ta način uporabnika opominjajo na vsebino, ki jo mora izvesti v določenem roku. Hkrati pa omogoča prenos dela na odgovorno osebo, kadar je kdo izmed zaposlenih odsoten.

V tem poglavju bomo predstavili funkcijo Opravila v programu PANTHEON.

Formo opravil odpremo s klikom na gumb Opravila, ki se najaha v zgornjem desnem kotu PANTHEON namizja ali preko menijske vrstice z izbiro Nastavitve | Dokumentacija | Opravila. 

Opozorilo Če ima uporabnik neprebrana ali nedokončana opravila, se ob zagonu programa PANTHEON samodejno prikaže forma z opravili. Prikaz opravil ob zagonu se lahko nastavi v Administratorski konzoli. Več o tem si lahko preberete v poglavju Urejanje PANTHEON Namizja.

1. Forma Opravil

Na obrazcu Opravila se nahajajo opravila za vse uporabnike, tako zaključena kot nezaključena. Naloge ustvarimo z ustvarjanjem opravila ali preko poslovnega procesa.

Zahtevek izvršimo z dvoklikom. Skupinsko izvrševanje zahtevkov je prav tako možno z izbiro večih zahtevkov, nato pa s pritiskom na gumb Poženi. 

Po odprtju Pantheona se obrazec Opravila samodejno odpre, če so za trenutnega uporabnika Pantheona odprta opravila. V ozadju se izvaja tudi preverjanje morebitnih pretečenih opravil. Nato se ustrezno nastavijo statusi za potekla opravila. Vsakih pet minut se v ozadju izvede preverjanje, ali je opravilo poteklo.

V primeru, da so opravila odprta, se ob ikoni prikaže številka. Število predstavlja število odprtih nalog.   

Opravila najlažje poiščemo s tabelaričnim pogledom, kjer so dostopni vsi zahtevki. Z uporabo filtrov si zožimo prikaz opravil.

Privzeti način odpiranja lahko izberemo s klikom na gumb:

•   Integriraj - Lista opravil se bo pojavila kot vsa ostala okna v PANTHEON-u.
•  Pojavno okno- Seznam opravil se odpre kot pojavno okno in ga lahko poljubno premikamo (ta način je uporaben, če imamo dva ali več zaslonov).

Izbrano možnost indikira modro obarvan gumb, ki je izbran:

•  - Vklopljen je gumb Integriraj
•     - Vklopljen je gumb Pojavno okno

Z desnim kikom gumba miške, se odpre okno z možnostmi :

2. Naloge poslovnih procesov

Naloge poslovnih procesov so ustvarjene z zagonom poslovnega procesa.

Forma poslovnega procesa je ustvarjena iz poslovnega procesa. Da gre za poslovni proces, se vidi v stolpcu Vrsta koledarja : Opravila poslovnega procesa.

S klikom na gumb Poženi, zaženemo izbrane poslovne procese. Opravila se izvajajo v čakalni vrsti. 

Ko se zažene več opravil poslovnih procesov in je ena naloga ustavljena, prejmemo obvestilo, kjer lahko izberemo, kaj naj se zgodi z naslednjimi opravili poteka dela v čakalni vrsti, ki še čakajo na izvedbo.

3. Opravila

Opravilo lahko kreiramo iz kateregakoli okna v PANTHEON-u preko gumba (Dodaj opravilo). 

4. Potekla opravila

S klikom na gumb   (Izvedi preverjanje datuma poteka) preverimo potekla opravila

Pokaže se okno s sporočilo o številu poteklih opravil:

5. Tiskanje opravil

S klikom na gumb (Izpisi) se odpre spustni seznam iz katerega lahko izberemo želeni izpis.

Na voljo je šest izpisov:

• 0W1 - Seznam opravil
• 0W2 - Seznam opravil - po subjektih
• 0W3 - Seznam opravil - po zaposlenih
• 0W5 - Odprta opravila
• 0W6 - Zapadla opravila
• 0W7 - Koliko časa ima uporabnik posamezno nalogo

Z izbiro izpisa iz seznama, se izbrani zapis generira v izpisnem oknu, kjer ga lahko natisnemo ali izvozimo v želeni format.

​