Nastavitve za eKnjiženje

eKnjiženje je sistem za prepoznavanje vsebine skeniranih računov oz. dokumentov v PDF obliki, ki omogoča zajem in razpoznavanje podatkov iz papirnatega dokumenta v obliko eRačuna, od tod pa avtomatsko knjiženje v saldakonte in glavno knjigo.

V tem poglavju vam bomo predstavili primere nastavitve za eKnjiženje.

Nastaviti je potrebno štiri področja, ki so del nastavitev za DMS (Dokumentni sistem) v PANTHEON-u:

1. Nabiralnik za eKnjiženje – za eKnjiženje potrebujemo poštni predal, ki omogoča interakcijo z OCR sistemom.
2. PANTHEON poslovni procesi (Workflowi) za eKnjiženje – omogočajo poenostavitev (avtomatizacijo) procesov, ki so sestavljeni iz več zaporednih nalog oz. opravil.
3. Šifranti izmenjave – te nastavitve omogočajo, da eRačun, ki ga prejmemo iz OCR branja, pretvorimo v prejet račun v PANTHEON-u – torej določajo, v katera polja v PANTHEON-u se bodo uvozili kateri podatki iz eRačuna.
4. Nastavitve načina branja PDF dokumentov – v šifrantu subjektov moramo nastaviti način optičnega prepoznavanja podatkov oz. branje PDF dokumentov (sumarno po davčnih stopnjah/detajlno po pozicijah).

NAMIG Za uporabo eKnjiženja je treba to storitev aktivirati. Preverite ponudbo in pakete za svoje potrebe.