Izrada B2B narudžbe od strane kupca

Koristeći PANTHEON Granule B2B Narudžbe (u daljnjem tekstu Granula B2B Narudžbe), Vaš kupac može putem mobilnog telefona, tableta ili računala jednostavno provjeriti dostupnost i cijenu Vaših artikala te kreirati narudžbu koja je odmah vidljiva u PANTHEON-u i spremna za obradu.

SAVJET Više o Granula B2B Narudžbe možete pročitati u poglavlju tehničkog priručnika Granula B2B Narudžbe.

U ovom poglavlju za Vas smo pripremili jednostavan primjer korištenja Granule B2B Narudžbe.

OPIS PRIMJERA Kupac Betina Umbra iz tvrtke Umbra s.p. želi kod poduzeća Tecta d.d. napraviti narudžbu za pet LARA3 šatora. To čini pomoću Granule B2B Narudžbe. Kreira novu narudžbu u Granuli, provjeri zalihu i cijenu te dodaje željeni broj proizvoda. Dokumentu dodaje napomenu, a zatim u Osnovnim podacima dokumenta uređuje dostavu, način plaćanja i broj narudžbe. Nakon spremanja narudžbe djelatnica veleprodaje Tecta d.d., Pamela Prodaja, istu vidi i provjerava u PANTHEON-u. Kupac postupa po sljedećim koracima: Otvaranje obrasca za izradu narudžbe Unos idenata u pozicije narudžbe Dodavanje napomene na dokument i provjera vrijednosti narudžbe Provjera osnovnih podataka o narudžbi Provjera narudžbe u PANTHEON-u

1. Otvaranje obrasca za izradu narudžbe

Nakon prijave u PANTHEON Web (pročitajte više u poglavlju Početak upotrebe PANTHEON Granule), odgovorna osoba u glavnom izborniku odabere Narudžbe/Ponude pa iz padajućeg popisa odabere Nova narudžba.

VAŽNO Ovaj primjer napravljen je pomoću mobilnog telefona Apple iPhone. Izgled nekih funkcionalnosti može se razlikovati ovisno o marki i operacijskom sustavu mobilnog telefona ili tableta.

Time se otvara obrazac za kreiranje nove narudžbe.

Odgovorna osoba unosi idente/proizvode.

2. Unos idenata u pozicije narudžbe

Odgovorna osoba klikne polje Dodaj ident/proizvod i iz padajućeg popisa pomoću tipkovnice pronalazi ident LARA3.

U popisu identa na svakoj poziciji je vidljiva cijena i raspoloživa zaliha identa.

Nakon odabira identa, odgovorna osoba u polje Količina upisuje željenu količinu od 5 komada.

Odgovorna osoba klikne na ikonu (Dodaj poziciju) kako bi spremila poziciju.

Klikom na gumb (Spremi) dokument se sprema.

Nakon što je dokument spremljen, dokumentu se dodjeljuje broj 23-0100-00001 i odmah se prikazuje u sustavu.

3. Dodavanje napomene na dokument i provjera vrijednosti narudžbe

U podnožju obrasca Nova narudžba odgovorna osoba klikom na gumb Napomena dodaje napomenu uz narudžbu.

U polje Napomena: odgovorna osoba upisuje napomenu i sprema je klikom na gumb Spremi.

Napomena poprima žutu boju.

SAVJET Na isti način možete dodati napomenu uz svaki ident/proizvod u narudžbi. To se radi klikom na ikonu (Napomena) za svaku poziciju identa.

U podnožju dokumenta odgovorna osoba može vidjeti ukupni iznos, popust, PDV i za platiti.

4. Provjera osnovnih podataka o narudžbi

Klikom na gumb sa strelicom na desnoj strani obrasca otvara se kartica Osnovni podaci.

U polju Način plaćanja odgovorna osoba odabire 2 - Bankovna doznaka.

U polju Vrsta isporuke odabere 2 - Kurir - plaćeno

U polje narudžbenica unese broj narudžbe - 123.

Odgovorna osoba pohranjuje promjene u dokumentu klikom na gumb Spremi. Sve promjene se odmah prikazuju u PANTHEON-u.

5. Provjera narudžbe u PANTHEON-u

Odgovorna osoba u veleprodaji u poduzeću Tecta d.d. može odmah u PANTHEON-u pregledati kreiranu narudžbu na kojoj se prikazuju svi podaci koje je unio kupac.

VAŽNO Lokalizirane slike za ovu stranicu još nisu generirane i biti će umetnute kasnije.