ePoslovanje

Ovo poglavlje upoznaje vas s mogućnostima licenciranja za sljedeće usluge ePoslovanja:

1. Sigurnosna kopija, eDokumentacija i eKnjiženje

Licenciranje usluga Sigurnosne kopij, eDokumentacije i eKnjiženja povezano je s poreznim brojem nositelja PANTHEON licence, bez obzira na broj serijskih brojeva i broj baza podataka koje se koriste unutar tvrtke.

Ugovoreni paket za eDokumentaciju, Sigurnosnu kopiju i eKnjiženje primjenjuje se na sve serijske brojeve i može se koristiti u svim korisničkim bazama podataka.

VAŽNO Informacije o uslugama ePoslovanja pogledajte na web-stranici Datalab-a: Sigurnosna kopija eDokumentacija eKnjiženje

1.1. Primjer za Tvrtku d.o.o.

Uzmimo primjer tvrtke, Tvrtka d.o.o., koja je nositelj PANTHEON licence i ima, osim sjedišta, još 2 poslovne jedinice.

Za njih ima zasebne serijske brojeve i baze podataka. Tvrtka treba sljedeće;

• 1 pretplata na eDokumentaciju,
• paket sigurnosne kopije,
• paket eKnjiženja, koji se može koristiti na sve 3 baze

Tablica u nastavku prikazuje primjer licenciranja za usluge Sigurnosne kopije, eDokumentacije i eKnjiženja za korisnika Tvrtka d.o.o.:

1.2. Primer za subjekt Računovodski servis d.o.o.

Računovodski servis d.o.o. uporablja PANTHEON licence za vodenje svojega podjetja, poleg pa ureja računovodske storitve še za 6 drugih podjetij.

Za vsako stranko ima ločeno serijsko številko in bazo.

Da bo lahko za vse svoje stranke uporabljal eDokumentacijo si računovodski servis aktivira naročnino na eDokumentacijo z izbranim paketom prostora, s katerim bo elektronsko hranil dokumente za vseh 7 baz. Enako velja za varnostno kopijo in eKnjižbe.

Spodaj opredeljena tabela opredeljuje primer licenciranja storitev Varnostna kopija, eDokumentacija in eKnjižbe za subjekt Računovodski servis d.o.o.:

2. eRačuni in certificirana eDokumentacija

Licenciranje storitve eRačuni in certificirana eDokumentacija je vezano na davčno številko baze, za katero želite uporabljati storitev.

POMEMBNO Spodaj opisani primer veljaja za način licenciranja storitev eRačuni in Certificirana eDokumentacija za Slovenijo.   Oglejte si informacije o storitvah ePoslovanja na Datalab spletni strani: eRačuni Certificirana eDokumentacija

2.1. Primer 1 za subjekt Računovodski servis d.o.o.

Vzemimo primer subjekta Računovodski servis d.o.o., ki je nosilec PANTHEON licenc in  uporablja PANTHEON licence za vodenje svojega podjetja. Za svoje potrebe uporablja produkcijsko in testno bazo, poleg tega pa ureja računovodske storitve še za 6 drugih podjetij.

Za vsako stranko ima ločeno serijsko številko in bazo.

Da bo lahko za svoje stranke uporabljal eRačune in Certificirano eDokumentacijo, si računovodski servis aktivira eno naročnino na eDokumentacijo in za vsako stranko posebej izbere paket za eRačune in paket za certificirano eDokumentacijo.

Paketi so lahko med seboj različni. Ni potrebno, da imajo vse stranke isti paket, niti ni potrebno, da imajo vse stranke izbran paket za posamezno storitev.

Spodaj opredeljena tabela opredeljuje primer licenciranja storitev eRačuni in Certificirana eDokumntacija za Primer 1 in subjekt Računovodski servis d.o.o.:

2.1. Primer 2 za subjekt Računovodski servis d.o.o.

Računovodski servis d.o.o. je nosilec PANTHEON licenc in uporablja PANTHEON licence za vodenje svojega podjetja.

Za svoje potrebe uporablja produkcijsko in testno bazo, poleg tega pa ureja računovodske storitve še za 6 drugih podjetij.

Za vsako stranko ima ločeno serijsko številko in bazo. Računovodski servis želi zase in svoje stranke uporabljati eRačune in certificiano eDokumentacijo po spodnjem seznamu. Za svoje stranke želi koristiti eKnjižbe. Trenutno pa zase potrebuje še eDokumentacijo in varnostno kopiranje.

Spodaj opredeljena tabela opredeljuje primer licenciranja storitev eRačuni in Certificirana eDokumntacija za Primer 2 in subjekt Računovodski servis d.o.o.:
 

Pojasnilo k tabeli: eDok. = eDokumentacija

Računovodski servis bo potreboval:

• 1 x naročnino na eDokumentacijo
• 1 x paket za eDokumentacijo (na primer 10 GB)
• 1 x paket Varnostna kopija
• 1 x paket eKnjižb
• 2 x paket eRačuni Light
• 2 x paket eRačuni Mini
• 2 x paket eRačuni Micro
• 4 x paket certificirana eDokumentacija 1 GB
• 1 x paket certificirana eDokumentacija 5 GB

V primeru, da bo računovodski servis Varnostno kopijo uporabljal tudi za baze svojih strank, si mora zagotoviti le ustrezno velik paket Varnostne kopije, ki po količini zakupljenih GB zadošča skupnemu številu velikosti baz, ki jih želi hraniti.

opozorila eDokumentacija naročnina je samo ena na nosilca PANTHEON licenc, ne glede na to katero obliko eDokumentacije izbere (ali pa kombinacijo obeh) in koliko različnih paketov za certificirano hrambo dokumentov ima.  V primeru, da želi računovodski servis urejati dokumentacijo na bazi svoje stranke na katero se priklaplja s svojo licenco (oba sta uporabnika gostovanja), potem eDokumentacijo potrebujeta tako računovodski servis, kot njena stranka.  Naročilo dodatnih storitev izvedete preko te povezave.

3. Kombinacije paketa eDokumentacija za uporabnike PANTHEON Web

• PANTHEON Web Light licenca vsebuje paket eDokumentacija MINI z 1 GB dokumentnega prostora.
• Dokler je aktivirana Web Light licenca je vključen paket. V primeru, da se licenca Web Light deaktivira, se z njo deaktivira tudi paket eDokumentacija MINI 1 GB.
• Paket paket eDokumentacija MINI 1 GB velja samo za PANTHEON Web Light licenco in ga ni mogoče uporabljati za drugo PANTHEON licence, niti ga ni mogoče naročiti samostojno.
• Ko uporabnik PANTHEON Web Light preseže 1 GB prostora, je potrebno obstoječi paket zamenjati z eDokumentacijo 10 GB (+eDokumentacija naročnina).
• Paket eDokumentacija MINI 1 GB prostora ni združljiv z ostalimi paketi za eDokumentacijo.
• V primeru, ko ima uporabnik poleg Web Light tudi PANTHEON RE licenco (ali višjo izpeljanko) na kateri nima sklenjenega paketa za eDokumentacijo, lahko dokumente shranjuje in pregleduje le v Web Light licenci.
• V primeru, ko ima uporabnik poleg Web Light tudi PANTHEON RE licenco (ali višjo izpeljanko) na kateri ima sklenjen paket za eDokumentacijo, lahko dokumente shranjuje in pregleduje v PANTHEON-u in Web Light licenci. V tem primeru 1 GB prostora ni dodan v skupni dokumentni prostor.
• V primeru, ko ima uporabnik poleg Web Light tudi PANTHEON LX ali pa LT licenco na kateri ima sklenjen START paket lahko dokumente shranjuje in pregleduje v PANTHEON-u in Web Light licenci. V tem primeru 1 GB prostora ni dodan v skupni dokumentni prostor.