ePoslovanje

Ovo poglavlje upoznaje vas s mogućnostima licenciranja za sljedeće usluge ePoslovanja:

1. Sigurnosna kopija, eDokumentacija i eKnjiženje

Licenciranje usluga Sigurnosne kopije, eDokumentacije i eKnjiženja povezano je s OIB-om nositelja PANTHEON licence, bez obzira na broj serijskih brojeva i broj baza podataka koje se koriste unutar tvrtke.

Ugovoreni paket za eDokumentaciju, Sigurnosnu kopiju i eKnjiženje primjenjuje se na sve serijske brojeve i može se koristiti u svim korisničkim bazama podataka.

VAŽNO Informacije o uslugama ePoslovanja pogledajte na web-stranici Datalab-a: Sigurnosna kopija eDokumentacija eKnjiženje

1.1. Primjer za korisnika Tvrtka d.o.o.

Uzmimo primjer tvrtke, Tvrtka d.o.o., koja je nositelj PANTHEON licence i ima, osim sjedišta, još 2 poslovne jedinice.

Za njih ima zasebne serijske brojeve i baze podataka. Tvrtka treba sljedeće;

• 1 pretplata na eDokumentaciju,
• paket Sigurnosne kopije,
• paket eKnjiženja, koji se može koristiti na sve 3 baze

Tablica u nastavku prikazuje primjer licenciranja za usluge Sigurnosne kopije, eDokumentacije i eKnjiženja za korisnika Tvrtka d.o.o.:

1.2. Primer za korisnika Računovodstveni servis d.o.o.

Računovodstveni servis d.o.o. koristi PANTHEON licence za vođenje vlastitog poslovanja, a također vodi knjigovodstvo za šest drugih tvrtki.

Svaki klijent ima zaseban serijski broj i bazu podataka.

Kako bi mogao koristiti eDocumentaciju za sve svoje klijente, računovodstveni servis aktivira pretplatu na eDokumentaciju s odabranim paketom prostora za pohranu, koji će dokumente pohraniti elektroničkim putem za svih 7 baza podataka. Isto vrijedi i za Sigurnosnu kopiju i eKnjiženje.

U tablici u nastavku prikazan je primjer licenciranja za usluge Sigurnosne kopije, eDokumentacije i eKnjiženja za  Računovodstveni servis d.o.o.:

2. eRačuni i certificirana eDokumentacija

Licenciranje usluge eRačuni i certificirana eDokumentacija povezano je s poreznim brojem baze podataka za koju želite koristiti uslugu.

važno Primjer opisan u nastavku odnosi se na način licenciranja eRačuna i certificirane eDokumentacije za Sloveniju.  Oglejte si informacije o storitvah ePoslovanja na Datalab spletni strani: eRačuni Certificirana eDokumentacija

2.1. Primer 1 za subjekt Računovodski servis d.o.o.

Vzemimo primer subjekta Računovodski servis d.o.o., ki je nosilec PANTHEON licenc in  uporablja PANTHEON licence za vodenje svojega podjetja. Za svoje potrebe uporablja produkcijsko in testno bazo, poleg tega pa ureja računovodske storitve še za 6 drugih podjetij.

Za vsako stranko ima ločeno serijsko številko in bazo.

Da bo lahko za svoje stranke uporabljal eRačune in Certificirano eDokumentacijo, si računovodski servis aktivira eno naročnino na eDokumentacijo in za vsako stranko posebej izbere paket za eRačune in paket za certificirano eDokumentacijo.

Paketi so lahko med seboj različni. Ni potrebno, da imajo vse stranke isti paket, niti ni potrebno, da imajo vse stranke izbran paket za posamezno storitev.

Spodaj opredeljena tabela opredeljuje primer licenciranja storitev eRačuni in Certificirana eDokumntacija za Primer 1 in subjekt Računovodski servis d.o.o.:

2.1. Primer 2 za subjekt Računovodski servis d.o.o.

Računovodski servis d.o.o. je nosilec PANTHEON licenc in uporablja PANTHEON licence za vodenje svojega podjetja.

Za svoje potrebe uporablja produkcijsko in testno bazo, poleg tega pa ureja računovodske storitve še za 6 drugih podjetij.

Za vsako stranko ima ločeno serijsko številko in bazo. Računovodski servis želi zase in svoje stranke uporabljati eRačune in certificiano eDokumentacijo po spodnjem seznamu. Za svoje stranke želi koristiti eKnjižbe. Trenutno pa zase potrebuje še eDokumentacijo in varnostno kopiranje.

Spodaj opredeljena tabela opredeljuje primer licenciranja storitev eRačuni in Certificirana eDokumntacija za Primer 2 in subjekt Računovodski servis d.o.o.:
 

Pojasnilo k tabeli: eDok. = eDokumentacija

Računovodski servis bo potreboval:

• 1 x naročnino na eDokumentacijo
• 1 x paket za eDokumentacijo (na primer 10 GB)
• 1 x paket Varnostna kopija
• 1 x paket eKnjižb
• 2 x paket eRačuni Light
• 2 x paket eRačuni Mini
• 2 x paket eRačuni Micro
• 4 x paket certificirana eDokumentacija 1 GB
• 1 x paket certificirana eDokumentacija 5 GB

V primeru, da bo računovodski servis Varnostno kopijo uporabljal tudi za baze svojih strank, si mora zagotoviti le ustrezno velik paket Varnostne kopije, ki po količini zakupljenih GB zadošča skupnemu številu velikosti baz, ki jih želi hraniti.

opozorila eDokumentacija naročnina je samo ena na nosilca PANTHEON licenc, ne glede na to katero obliko eDokumentacije izbere (ali pa kombinacijo obeh) in koliko različnih paketov za certificirano hrambo dokumentov ima.  V primeru, da želi računovodski servis urejati dokumentacijo na bazi svoje stranke na katero se priklaplja s svojo licenco (oba sta uporabnika gostovanja), potem eDokumentacijo potrebujeta tako računovodski servis, kot njena stranka.  Naročilo dodatnih storitev izvedete preko te povezave.

3. Kombinacije paketa eDokumentacije za korisnike PANTHEON Web-a

• Licenca PANTHEON Web Light uključuje MINI eDokumentacija paket s 1 GB prostora za pohranu.
• Sve dok je aktivna PANTHEON Web Light licenca, uključen je paket MINI eDokumentacije s 1 GB. Ako je licenca PANTHEON Web Light deaktivirana, s njom će se deaktivirati i paket MINI eDokumentacije s 1 GB.
• Paket MINI eDokumentacija s 1GB vrijedi samo za PANTHEON Web Light licencu i ne može se koristiti za druge PANTHEON licence niti se može naručiti zasebno.
• Čak i ako korisnik ima više od jedne PANTHEON Web Light licence, uključen je samo 1 paket MINI eDokumentacije s 1 GB. Pohrana u GB ne množi se s brojem PANTHEON Web Light licenci.
• Kada korisnik PANTHEON Web Light licence premaši 1 GB prostora za pohranu, potrebno je nadograditi postojeći paket na eDokumentaciju od 10 GB (+eDokumentacija pretplata).
• Paket MINI eDokumentacija s 1GB nije kompatibilan s drugim paketima eDokumentacije.
• Ako korisnik PANTHEON Web Lighta ima i PANTHEON RE licencu (ili višu verziju) za koju nema paket eDokumentacije, dokumente može spremati i pregledavati samo u PANTHEON Web Light licenci.
• Ako korisnik PANTHEON Web Lighta ima i PANTHEON RE licencu (ili višu verziju), za koju ima paket eDokumentacije, može spremiti i pregledati dokumente u PANTHEON licenci i PANTHEON Web Light. U tom se slučaju 1 GB prostora za pohranu ne dodaje zajedničkoj pohrani dokumenata.