VKR – Vezana knjiga računov

Če pride do nedelovanja davčne blagajne – npr. zaradi okvare strojne ali programske opreme ali pa tudi zaradi izpada električne energije, bo moral zavezanec izdajati račune z uporabo vezane knjige računov (VKR). Okvaro bo moral zavezanec čim prej odpraviti in Finančni upravi Republike Slovenije (FURS) poslati podatke o izdanih računih v dveh delovnih dneh od dneva prenehanja delovanja. Ko zavezanec zaradi okvare blagajne račune izdaja z uporabo VKR, mora FURS-u poslati podatke o serijski številki VKR in zaporedni številki posameznega obrazca računa. FURS poslanim podatkom o posameznem računu dodeli Enotno oznako računa (EOR – oznaka, ki se programsko ustvarja v FURS-ovem informacijskem sistemu in je obvezni del računa, ki ga bo kupec prejel) ter jo pošlje zavezancu kot potrdilo o prejemu naknadno poslanih podatkov o izdanem računu.

Če želimo v program naknadno vnesti račun, ki smo ga že izdali z uporabo Vezane knjige računov, moramo to možnost aktivirati z vklopom preklopnika VRK v Osnovnih podatkih POS računa (ta se obarva). 

Ob aktivaciji preklopnika se na POS obrazcu dodatno odprejo vnosna polja za vnos VKR podatkov:

• številka seta VKR,
• številka računa VKR,
• serijska številka VKR.

Po izpisu dokumenta se VKR potrdi in lahko nadaljujemo z vnosom naslednjega VKR dokumenta.