Dokumentacija
U prvom koraku Dokumentacija u Čarobnjaku za postavljanje dokumentacije definiramo postavke za automatsko spremanje odlazne e-pošte i potpisanih dokumenata.
Možemo odabrati automatsko spremanje poslanih e-poruka i/ili potpisanih dokumenata i dodijeliti klasifikaciju svakoj od opcija. Spremljeni dokumenti uvijek su dostupni u eDokumentaciji.
Na formi koraka Dokumentacija nalazimo sljedeće elemente:
|
Spremi poslani e-mail u DMS (c)
|
Odabirom polja omogućeno je automatsko spremanje odlazne e-pošte poslane iz PANTHEON-a u dokumentaciju (DMS). Spremaju se i sadržaj poruke i privici. Odabrano polje je žuto obojeno. Postavka se odnosi na cijelo poduzeće - (c=cpmpany/poduzeće). |
|
Klasifikacija
|
U polju specificiramo klasifikaciju poslane e-pošte, što omogućuje odgovarajuće postavljanje potonje u dokumentaciju.
Klasifikaciju je moguće odabrati s padajućeg popisa ili pretraživati pomoću tražilice koju otvarate klikom na ikonu povećala ( ).
|
|
Spremi potpisane izvještaje u DMS (c)
|
Odabirom polja omogućeno je automatsko spremanje dokumenata potpisanih u PANTHEON-u u dokumentaciju (DMS).
Odabrano polje je žuto obojeno. Postavka se odnosi na cijelo poduzeće - (c=company/poduzeće).
|
|
Klasifikacija
|
U polju specificiramo klasifikaciju potpisanih dokumenata, što omogućuje odgovarajuće postavljanje potonje u dokumentaciju.
Klasifikaciju je moguće odabrati s padajućeg popisa ili pretraživati pomoću tražilice koju otvarate klikom na ikonu povećala ().
 |
savjet
Klasifikaciju je najlakše zamisliti kao mapu u koju spremamo/ubacujemo dokumente iste vrste. U svijetu papira dokumente stavljamo u mape, označavamo ih naljepnicama i dokumente u njima odvajamo karticama ili ih razvrstavamo u mape.
|
|
|
 (Naprej)
|
S klikom na gumb shranimo nastavitve in nadaljujemo z naslednjim korakom.
|