e-Slog
e-Слог
e-Слог картичката е поделена во две под - картички:
- Документи под-картичка со информации за импорт и експорт на XML фајлови;
- Редови под-картичка со информации за нарачани и потврдени количини (од нарачка од купувач и потврда на нарачка) .
Документи
Доколку нарачка, потврда на нарачка, прелиминарна фактура била увоз/извоз како e-Slog документ или доколку таквиот документ бил потврден, програмот ќе зачува на e-Слог под-картичката информација за импортираните/експортираните XML фајлови и потврдни статуси.
Во оваа под-картичка:
- за нарачки: внесувањето на нарачка е вообичаено проследено од експорт на испратница за нарачка од клиент, а потоа од експорт на потврда на нарачка за да се потврди содржината на нарачката.
- за прелиминарни фактури: експортот на прелиминарни фактури е вообичаено проследен од импорт на испратницата од примачот на оваа прелиминарна фактура.
| Датум и време |
Во Датум и Време полето е датумот и времето кога XML фајлот бил импортиран/експортиран. |
| Тип |
Тип на врската:
- ES-Експорт за ескпортирани e-Slog документи;
- EI-Импорт за импортирани e-Slog документи.
|
| Статус |
Статус полето укажува на типот на функцијата во XML фајлот:
- За експортирани/импортирани нарачки, прелиминарни фактури, потврди на нарачка полето е празно.
- За импортирани нарачки, прелиминарни фактури, потврди на нарачка стандардниот статус е 29 - Примено без корекција и значи дека статусот ќе биде објавен на испратницата и потврдата за нарачката преку која вие ќе го потврдите импортираниот документ. Возможно е да го промените статусот со секој статус кој што е дозволен. Испратница и потврда на нарачка можат според e-Slog да имаат еден од четирите статуси. Значењето и употребата на овие статуси не е специфично пропишано:
- 4 - Примен со корекција;
- 12 - Не обработен;
- 27 - Не е примен;
- 29 - Примен без корекција.
- За експортирани испратници ова е еден од четирите статуси погоре, полето се пополнува според селектираниот статус на документот чиј прием вие го потврдувате.
- За импортирани испратници ова е еден од четирите статуси погоре, според информацијата од примачот на документот.
|
| Тип на Документ |
- Преку e-Slog пропишаните типови на документ: 220 - Нарачка, 231 - Потврда на нарачка, 325 - Цитат.
- За импортирани испратници, каде типот на документ не е пропишан, програмот го пополнува интерно дефинираниот тип на документ: ONK - Испратница за нарачка од клиент, OND - Испратница за нарачка до добавувач.
- За експортирани испратници без пропишан тип на документ, се пополнети со 000-Испратница.
|
| Документ |
- За испратница: тип на документ од е-Slog, испратницата доколку потврдува(ORDERS за нарачка, ORDRSP - за потврда на нарачка, INVOIC - за цитат).
- За импортирана нарачка, прелиминарна фактура, потврда на нарачка Екстерен ID.
- За експортирана нарачка, прелиминарна фактура, потврда на нарачка: празно (се однесува на вашиот интерен број на документ).
|
Редови
Откако ќе ја внесете нарачката како e-Слог, која што купувачот ја испратил, можете да ја промените потврдената количина (доколку неможете да ја испорачате целата нарачана количина до крајниот рок на испорака) на нарачката пред да ја експортирате и испратите потврда за нарачка на купувачот.
Во овој момент:
- Нарачаната количина која што клиентот ја побарува ќе биде пополнета во Нарачана количина полето;
- Пренесената нарачана количина може да биде редуцирана доколку неможете да ја доставите до договорениот краен рок на испорака. Вие само треба да ја промените нарачаната количина на документот нарачка од купувач (можете да ја наречете потврдена количина). Доколку ја промените нарачаната количина, потврдата на нарачката во себе ќе ја вклучи редуцираната количина . Вие го информирате купувачот за промените со експортираната потврда за нарачка која што ги вклучува двете количини (нарачана и потврдена).
| Ред |
Во Ред полето е бројот од редот на нарачката од купувач. |
| Предметен ID |
Во Предметен ID полето е ID-то на предметотод нарачката од купувач. |
| Име |
Во Име полето е описот на предметот внесен во Предметен ID полето.
|
| Потврдена количина |
Во Потврдена Количина полето е вистинската количина која што можете да ја испорачате до крајниот рок на испорака, и сте ја потврдиле со потврдата за нарачка.
|
| Нарачана количина |
Во Нарачана количина полето е количината која што купувачот ја нарачал со нарачката. |