Nov zaposleni
Ob kliku na gumb Nov zaposleni ali pa ob kliku na zavihek Osnovni podatki v Seznamu zaposlenih se odpre zaslonska maska za dodajanje novega zaposlenega in njegovih podatkov.
Okno lahko smiselno razdelimo na pet delov:
- Orodna vrstica - z gumbi za shranjevanje ali izhod iz tega okna
- Osnovni podatki - podatki o zaposlenem
- Rojstni podatki
- Drugi podatki
- Skrito podokno s seznamom za hiter dostop do vseh vnesenih zaposlenih
|
1. Orodna vrstica
Orodna vrstica se nekoliko spremeni in prikazuje gumbe:
|
Nov zaposleni
|
Odpre novo okno za vnos novega zaposlenega.
|
|
Shrani
|
Shrani podatke o zaposlenem v šifrant.
|
|
X (Prekliči)
|
Vrne na seznam zaposlenih.
|
2. Osnovni podatki
Maska za vnos osnovnih podatkov zaspolenega ima naslednja polja:
|
Aktivno
|
Vklopljen (obarvan) preklopnik pomeni, da je delavec zaposlen v podjetju.
|
|
Šifra
|
Šifra delavca – običajno se uporabi ime in priimek (privzeto).
Šifra je obvezen podatek. Brez tega podatka se bo polje obarvalo rdeče in zaposlenega ne bo mogoče shraniti v bazo.
|
|
Matična št./ID
|
Matična številka oz. ID številka delavca v podjetju. Matična oz. ID številka ni EMŠO številka zaposlenega, ampak številka, ki jo dobi zaposleni v podjetju kot evidenčno/ID številko.
Če se matična številka podvaja, program izda opozorilo.
Matična številka je obvezen podatek. Brez tega podatka se bo polje obarvalo rdeče in zaposlenega ne bo mogoče shraniti v bazo.
|
|
Ime
|
Ime zaposlenega. To polje se lahko polni iz polja Šifra.
|
|
Priimek
|
Priimek zaposlenega. To polje se lahko polni iz polja Šifra.
|
|
Status
|
S spustnega seznama izberemo status zaposlenega glede na vrsto zaposlitve, npr. redno delo – določen čas, krajši delovni čas, honorarno delo, pripravnik, itd.
Statuse uporabljamo za spremljanje različnih vrst del v podjetju.
|
|
Del. mesto
|
Vnesemo ali s spustnega seznama izberemo delovno mesto zaposlenega. Ta podatek je namenjen kadrovski službi za spremljanje kariernega razvoja zaposlenega znotraj podjetja.
|
|
Oddelek
|
Izberemo oddelek, kamor delovno mesto sodi.
|
|
Vodja
|
S spustnega seznama izberemo nadrejenega za tega zaposlenega.
Ta podatek je pomemben za potrjevanje potnih nalogov in dopustov.
|
|
EMŠO
|
Vnesemo enotno matično številko občana. Pri tujcih je to matična številka tujca (MŠT).
Program ima vgrajeno kontrolo EMŠO in ob primeru napačnega vpisa javi napako. Prav tako program opozori, če smo vnesli EMŠO, ki je že vnesen v programu.
|
|
Davčna št.
|
Izberemo predpono za ID iz šifranta držav ter vnesemo davčno številko zaposlenega.
Program ima vgrajeni kontroli za preverjanje davčne številke, in sicer:
- če davčna številna ni pravilna, program izda opozorilo: V davčni številki je napaka (kontrolna številka)!
- če število znakov ne odgovarja 8, program izda opozorilo: Dolžina mora biti 8 znakov.
|
|
Spol
|
S spustnega seznama izberemo spol zaposlenega.
|
|
Državljanstvo
|
S spustnega seznama izberemo državljanstvo zaposlenega.
|
3. Rojstni podatki
Del za dodajanje rojstnih podatkov zaposlenega ima polja:
|
Datum rojstva
|
S spustnega seznama izberemo datum rojstva. Ob vnosu pravilne EMŠO se to polje napolni samodejno.
|
|
Kraj rojstva
|
Naziv kraja se izpiše samodejno glede na vneseno poštno številko, ga je pa možno še vseeno spremeniti.
|
|
Država rojstva
|
S spustnega seznama izberemo državo, v kateri se je zaposleni rodil.
|
4. Drugi podatki
Del za dodajanje drugih podatkov o zaposlenem ima polja:
|
Registrska št. vozila
|
Iz šifranta vozil izberemo registrsko številko avtomobila zaposlenega. Izbiramo lahko samo med tistimi registrskimi številkami, katerih vozila so vpisana kot aktivna v šifrantu vozil.
|
|
Službeno vozilo
|
Vklopimo preklopnik, če gre pri zgornji registrski številki za službeno vozilo, ki je vneseno v registru osnovnih sredstev.
Podatek se uporablja v potnih nalogih.
|
Po vnosu podatkov zaposlenega podatke shranimo v šifrant zaposlenih z gumbom Shrani v desnem zgornjem kotu. Prikaže se stran zaposlenega z glavo, kjer so najpomembnejši podatki o zaposlenem. Ta del ponuja tudi možnost Uredi kontaktne podatke.