Сандаче Увоз од папки

За автоматизиран увоз на документи од произволно избрана папка, на Даталаб еСервисите на располагање е еПроцесот Увоз од папки. Оваа услуга бара Сандаче за увоз од папки, кое мора да го креираме.

При креирањето, ја одредуваме локацијата на папката за увоз на документи, класификација и други податоци.

СОВЕТ Подетални информации за поштенските сандачиња може да се најдат во техничкиот прирачник во поглавјето Сандачиња.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ За правилно функционирање на еПроцесот Увоз од папки, одговорното лице сака да го креира сандачето што му е потребно на деловниот процес и да ги дефинира соодветните поставки за него. Сака да увезе GDPR согласност од купувачите за картичката за лојалност Текта. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Креирање поштенско сандаче Увоз од папки Внес на основни податоци Внес на операција

1. Креирање поштенско сандаче Увоз од папки

Одговорното лице сака да создаде ново сандаче.

За да го направи ова, од менито избира Подесувања | Програм | Администраторска конзола.

Го избира панелот Подесувања | Документација | Сандачиња.

Го избира копчето (Нов запис) во лентата за навигација.

Се креира ново сандаче.

Продолжува со внесување на податоци.

2. Внес на основни податоци

Во полето Назив внесува име: Увоз од папки GDPR.

Во полето Партнер го избира партнерот одреден за документите пренесени преку сандачето: Текта доо..

Во полето Класификација, од паѓачката листа, ја избира класификацијата што ќе биде доделена на документите пренесени преку сандачето.

За складирање на GDPR согласности на купувачите за картичката за лојалност Текта, ја избира соодветната класификација: 064 - Заштита на лични податоци, доверливи податоци, деловни и даночни тајни.

3. Внес на операција

Со Операциите ја одредуваме функционалноста на сандачето. Во нашиот случај, одговорното лице ја одредува папката од која ќе се увезуваат податоците и контролната папка каде се копираат увезените документи.

Секоја папка за увоз и контрола е претходно креирана во Windows Explorer.

На картичката Подесувања, одговорното лице кликнува на празното поле Операција и ја внесува операцијата »acReadFrom«. Ова е командата за увоз на документи.

За таа цел во колоната Податоци ја внесува патеката до контролната папка: C:\Import from GDPR folders\bkp.

Во втората позиција, во колоната Операција, ја внесува операцијата »acMoveTo«. Ова е команда за проверка на увезените документи.

За таа цел, ја внесува патеката до контролната папка во колоната Податоци: C:\Umport from GDPR folders\bkp.

Ова ги комплетира поставките за сандачето Увоз од папки, и продолжува со чекорите од поглавјето Увоз од папки.