Додавање шифра што недостасува на партнер во шифрарникот на Иденти при увоз

Функционалноста Додавање шифра што недостасува на партнер во шифрарникот на Иденти при увоз овозможува автоматско пишување на шифрата на партнерот и називот од примената XML-датотека (еСлог) во шифрарникот на иденти.

Шифрата на партнерот се пишува по креирањето на PANTHEON документите, кога позициите од увезената датотека се веќе поврзани со нашиот идент. При следниот увоз, програмата ќе ја препознае позицијата со додадената шифра на партнер и автоматски ќе ја поврзе со нашиот идент.

СОВЕТ Прочитајте го примерот за увоз на XML-датотека на е-документ во поглавјето Увоз на еСлог документи за прием.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице од добавувачот Петрол Гас Скопје добил еФактура за купената стока. На еФактурата на работното место се пишува шифрата на партнерот која сѐ уште не е запишана во шифрарникот на иденти. Кога креира документ, одговорното лице сака да го додаде предметниот код на поврзаниот идент. Тоа го прави следејќи ги чекорите напишани подолу.

За да започне со работа, одговорното лице мора да го отвори формуларот Увоз на еСлог документи за прием од PANTHEON вид на документ каде што сака да увезе документи.

Во полето Патека до XML-датотека ја внесува локацијата на XML-датотеката на е-документот. Во нашиот случај: C:\host\eDocuments.

Го маркира полето за избор Додавање шифра што недостасува на партнер во шифрарникот на Иденти при увоз.

Потоа со кликнување на копчето (Увези XML ) внесува податоци од XML-датотека во програмата.

Увезените документи се видливи во табелата.

Во табелата подолу, каде што се снимени позициите на документот, полето Шифра е празно, бидејќи идентот сè уште не е поврзан со шифрата на партнерот АЛУ-А1200200.

Во полето Шифра, го избира идентот АЛУ-А1200200 од списокот на иденти.

Потоа со кликнување на копчето (Креирање на документ) создава нов документ со увезените податоци.

По креирањето на документот, шифрата на партнерот автоматски се внесува и е видлива во шифрарникот на иденти во панелот Шифри на партнери на идентот АЛУ-А1200200.

Одговорното лице увезува друга датотека што содржи позиција со истиот код на партнер – АЛУ-А1200200. Тоа го прави користејќи ја истата постапка како што е опишано погоре.

По увозот, полето Шифра е веќе пополнето, бидејќи кодот на партнерот и идентот се поврзани.