Na kraju radnog dana (ili smene) zaključujemo POS blagajnu i radimo
blagajnički prijem za primljena sredstva plaćanja.
Bilo kada tokom dana možemo iz menija za zaključenje blagajne ispisati
pregled po načinima plaćanja, računima, artiklima, tarifnim brojevima i
korisnicima. Time ne zaključujemo blagajnu, već samo pregledamo i
ispišemo stanje po računima, koji još nisu zaključeni.
Zaključak blagajne radimo samo jedanput dnevno (ili po smenama). Na taj način izrađujemo blagajnički prijem i zaključujemo sve račune za POS izdavanja! U
zaključak blagajne uvek će biti uključeni svi još nezaključeni POS računi.
Klikom na taster
ili kombinacijom tastera Alt + Z
program se postavi na zadnje snimljen zapis u bazi podataka i otvori prozor za
zaključak blagajne.
Opcije za ispis zaključka blagajne izaberemo tako, da kliknemo na njih levim
tasterom miša, ili se na njih pomerimo pomoću tabulatora. Osim toga svaki ispis i funkcija ima
prečicu (Alt
i odgovarajući funkcijski taster).
- ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po
načinima plaćanja (vidi Alt-F1 -
Ispis po načinima plaćanja).
- ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja
i računima (vidi
Alt-F2 - Ispis po načinima plaćanja i računima).
- ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po brojevima POS računa
(vidi Alt-F3 -
Ispis po računima).
-
ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po
izdatim identima (vidi Alt-F4 -
Ispis po identima).
-
ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po tarifnim brojevima (vidi
Alt-F5
- Ispis po tarifnim brojevima).
- ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po korisnicima (vidi
Alt-F6 - Ispis po korisnicima).
- zaključak blagajne radimo samo na kraju smene ili na kraju radnog dana (za
detalje vidi Alt-F6 -
Zaključak i blagajnički prijem). Svi POS računi, koje je zaključak
blagajne obuhvatio tada dobiju status »Zaključeno« .
Ako tako izaberemo u
parametrima programa, dokument se istovremeno automatski označi
kao "Potvrđen ".
Program kreira blagajnički prijem, pri čemu su
podaci o plaćanjima iz POS modula sabrani po načinima plaćanja, valuti
plaćanja i danima plaćanja. Tako za svaki datum POS izdavanja dobijemo
blagajnički prijem, gde su odvojeno navedeni uplaćeni iznosi po načinima
plaćanja iz POS izdavanja .
Pre izrade blagajničkog prijema pri zaključku blagajne pokreće se kontrola
prometa i plaćanja. Ako se ta dva podatka ne podudaraju, program ispiše listu
dokumenata, gde se iznos plaćanja i vrednost prometa razlikuju za više, nego
što je izabrano zaokruživanje vrednosti u Parametri - Preduzeće - Zaokruživanje.
U takvom primeru program javi listu grešaka (vidi
Greške pri
zaključku blagajne).
Izlaz iz menija za zaključak blagajne izvedemo tako, da izaberemo
jednu od mogućih funkcija (npr. F10 za skok na poziciju POS računa).
Upotrebimo ga, kada smo zaključili gore opisani postupak zaključka blagajne,
ili npr. onda, kada iz menija za zaključak blagajne želimo samo ispisati
jedan od ispisa, a blagajnu još ne želimo zaključiti.