Seznam zaposlenih
Seznam zaposlenih omogoča pregled in urejanje podatkov o zaposlenih. Odpre se privzeto ob izbiri modula Zaposleni.
 |
POMEMBNO
Pregled nad podatki vseh zaposlenih in pravice za njihovo urejanje uporabnikom PANTHEON Chronos Mini nastavimo z avtorizacijami.
Običajno ima dostop do modula Zaposleni le vodja (administrator).
|
 |
NAMIG
Praktične primere urejanja podatkov zaposlenih, kreiranja novih zaposlenih ali brisanja zaposlenih si oglejte v uporabniškem priročniku.
|
Zaslonska maska je razdeljena na naslednje segmente:
- Orodna vrstica z zavihkom Osnovni podatki in akcijskimi gumbi
- Glava s kriteriji za iskanje zaposlenih
- Seznam zaposlenih z njihovimi podatki
|
V orodni vrstici lahko izberemo zavihek Osnovni podatki in akcijska gumba:
|
Nov zaposleni
|
Odpre zaslonsko masko za vnos novega zaposlenega. Če že obstaja 5 aktivnih zaposlenih se prikaže opozorilo.
|
|
Izbriši
|
Aktivira se ob izbiri enega ali več zaposlenih. Izbiro izvedete preko izbirnega polja (kot je označeno na spodnji sliki).
S klikom na gumb Izbriši zaposlenega izbrišemo.
|
POMEMBNO
Brisanje zaposlenega ne bo mogoče, če so na zaposlenega vezani zapisi na dokumentih. Program javi obvestilo in ne pusti izbrisa.
|
|
V glavi Seznama zaposlenih določimo kriterije za iskanje po zaposlenih. Za premikanje med iskalnimi polji lahko uporabimo tipko Tab na tipkovnici. Na voljo so naslednja polja:
|
Iskanje
|
Iskanje z iskalnim nizom po šifri, nazivu, delovnem mestu ali davčni številki.
|
|
Status zaposlitve
|
Filtriranje po statusu zaposlitve. Na voljo so različni statusi: Vsi, Bivši zaposleni, Honorarno, Pogobeno, Pripravnik, Redno-Določen (čas), Redno-Nedoločen (čas), Štipendist, Študent, Upokojenec, Vajenec.
Status zaposlenega urejamo v osnovnih podatkih zaposlenega.
|
|
Delovno mesto
|
Filtriranje po delovnem mestu, npr.: direktor, prodajalec, nabavnik itd.
Delovna mesta nastavimo v šifrantu Delovna mesta.
|
|
Status
|
Filtriranje zaposlenih po statusu:
- Aktivni – s tem statusom označujemo zaposlene, ki so aktivni uporabniki programa.
- Neaktivni – s tem statusom označujemo zaposlene, ki niso aktivni uporabniki programa (nekdanji zaposleni).
|
To je tabela s podatki o zaposlenih. Omogoča njihov pregled in urejanje. Na seznamu najdemo naslednje podatke in fukcionalnosti:
|
 (Izberi)
|
Polje omogoča izbiro zaposlenega. Ko izberemo enega ali več zaposlenih se aktivira gumb Izbriši.
|
|
Šifra
|
Šifra se generira samodejno, z oznako dvomestne zaporedne številke (01, 02, 03 itd.). S klikom na šifro zaposlenega se odprejo osnovni podatki zaposlenega, kjer lahko urejamo njegove podatke.
|
|
Priimek in ime
|
Priimek in ime zaposlenega. Podatek je generiran na osnovi zapisa v poljih Ime in Priimek v osnovnih podatkih zaposlenega.
|
|
Delovno mesto
|
Delovno mesto zaposlenega iz šifranta Delovna mesta.
|
|
Naslov
|
Naslov zaposlenega. Slednjega urejamo v kontaktnih podatkih zaposlenega.
|
|
Pošta
|
Poštna številka naslova. Urejamo jo v kontaktnih podatkih zaposlenega.
|
|
Davčna št.
|
Davčna številka zaposlenega. Podatek je iz polja Davčna številka v osnovni podatki zaposlenega.
|
|
Status
|
Status zaposlenega:
- Aktivni
 – s tem statusom označujemo zaposlene, ki so aktivni uporabniki programa.
- Neaktivni
 – s tem statusom označujemo zaposlene, ki niso aktivni uporabniki programa (nekdanji zaposleni).
Podatek (kljukica, križec) je zapisan na osnovi vklopljenega ali izklopljenega preklopnika Aktivno v osnovnih podatkih zaposlenega.
|