Osnovni podatki
Zavihek Osnovni podatki omogoča pregled in urejanje podatkov o zaposlenih ter dodajanje novih zaposlenih.
Do osnovnih podatkov obstoječega zaposlenega dostopamo s klikom na Šifro zaposlenega v Seznamu zaposlenih.
Pri izbiri zavihka Osnovni podatki v modulu Zaposleni se odpre prazna maska za dodajanje novega zaposlenega.
 |
POMEMBNO
Pregled nad podatki vseh zaposlenih in pravice za njihovo urejanje uporabnikom PANTHEON Chronos Mini nastavimo z avtorizacijami. Običajno ima dostop do modula Zaposleni le vodja (administrator).
|
Zaslonska maska je razdeljena na naslednje dele:
- Orodna vrstica z zavihkom Seznam zaposlenih in akcijskimi gumbi
- Glava z glavnimi podatki zaposlenega
- Splošni podatki – Osnovni, rojstni in ostali podatki zaposlenega
- Zaposleni – skrit meni za hiter dostop do Seznama zaposlenih
|
V orodni vrstici lahko izberemo zavihek Seznam zaposlenih in akcijske gumbe:
V glavi Osnovnih podatkov uredimo glavne podatke zaposlenega.
Prikazani so naslednji podatki:
- slika zaposlenega – privzeto so prikazane začetnice zaposlnega. Sliko nastavimo s klikom na sliko (Uredi sliko).
- ime in priimek, delovno mesto in oddelek;
- vrsta bivališča (začasno/stalno) in kraj bivanja;
- kontaktni podatki (npr. telefon).
Podatke uredimo s klikom na gumb Uredi kontaktne podatke.
V delu Splošni podatki lahko zapisujemo osnovne, rojstne in ostale podatke o zaposlenem.
3.1 Osnovni podatki
|
Aktivno
|
Vklopljen (obarvan) preklopnik pomeni, da je zaposleni aktiven. Statusa sta:
- Aktivni – s tem statusom označujemo zaposlene, ki so aktivni uporabniki programa.
- Neaktivni – s tem statusom označujemo zaposlene, ki niso aktivni uporabniki programa (nekadnji zaposleni).
|
|
Ime
|
Ime zaposlenega.
|
|
Priimek
|
Priimek zaposlenega.
|
|
Status
|
Status zaposlenega glede na vrsto zaposlitve. S spustnega seznama lahko izberemo statuse : Bivši zaposleni, Honorarno, Pogobeno, Pirpravnik, Redno-Določen (čas), Redno-Nedoločen (čas), Štipendist, Študent, Upokojenec, Vajenec.
Statuse uporabljamo za spremljanje različnih vrst del v podjetju, npr. za spremljanje Prisotnosti v Evidenci časa.
|
|
Del. mesto
|
S spustnega seznama izberemo delovno mesto zaposlenega. Delovna mesta nastavimo v šifrantu Delovna mesta.
|
|
Vodja
|
S spustnega seznama izberemo nadrejenega za zaposlenega. Izbiramo med ostalimi zaposlenimi.
Vodja se privzeto prikaže pri potrjevanju zahtevkov za odsotnosti.
|
|
EMŠO
|
Enotna matična številka občana. Pri tujcih je to matična številka tujca (MŠT).
Program ima vgrajeno kontrolo EMŠO in v primeru napačnega vpisa javi napako. Prav tako program opozori, če smo vnesli EMŠO, ki je že vnesen v programu.
|
|
Davčna št.
|
Davčna številka zaposlenega.
|
|
Spol
|
S spustnega seznama izberemo spol zaposlenega.
|
|
Državljanstvo
|
S spustnega seznama izberemo državljanstvo zaposlenega.
|
3.2 Rojstni podatki
|
Datum rojstva
|
Izberemo datum rojstva. Ob vnosu pravilne EMŠO se to polje napolni samodejno.
|
|
Kraj rojstva
|
Naziv kraja se izpiše samodejno glede na vneseno poštno številko, a ga je možno tudi spremeniti.
|
|
Država rojstva
|
Država, v kateri se je zaposleni rodil.
|
3.3 Ostali podatki
|
Registrska št. vozila
|
Registrska številka avtomobila zaposlenega iz šifranta vozil. Tu lahko izbiramo samo tiste registrske številke, katerih vozila so kot aktivna vpisana v šifrantu vozil.
Vozilo zaposlenega bo privzeto izbrano v polju Vozilo pri kreiranju novega potnega naloga.
|
|
Službeno vozilo
|
Vklopljen (obarvan) preklopnik kaže, da je zgoraj vnesena registrska številka za službeno vozilo, ki sodi v osnovna sredstva.
Podatek se uporablja v potnih nalogih.
|
Tu je skrit meni za dostop do Seznama zaposlenih. Z izbiro zaposlenega se prikažejo njegovi podatki.
Meni je s puščicama mogoče skriti ali prikazati.
Sestavljajo ga naslednji elementi:
|
|
Polje za iskanje po nazivu zaposlenega.
|
|
  (prikaži/skrij)
|
Gumba za prikaz in umik seznama zaposlenih.
|