Novi dokument
Klikom na taster Novi dokument u Redu sa alatima kartice Dokumenti, otvara se panel za dodavanje novog dokumenta.
 |
UPOZORENJE
Ako želite da dodate dokumente u Dokumentaciju korišćenjem pametnog telefona ili tableta, možete dodati sliku direktno kamerom telefona bez odvojenog otvaranja datoteka i dodavanja slike.
|
Ispod se nalaze opisi funkcija na obrascu:
- Red sa alatima
- Osnovni podaci
- Dnevnik pogovorov (Log komentara)
- Povezano
|
Red sa alatima prikazuje sledeće tastere za akciju:
|
Sačuvaj
|
Dokument se čuva u dokumentaciji.
|
|
X (Otkaži)
|
Vraća korisnika na listu dokumenata.
|
2. Osnovni podaci
Obrazac Osnovni podaci , za dodavanje novog dokumenta, sadrži sledeća polja:
|
Vrsta dokumenta
|
Iz padajućeg menija se bira unapred definisana vrsta dokumenta.
|
|
Klasifikacija
|
Omogućava sortiranje dokumenata sa sličnim sadržajem. Klasifikacijski plan je unapred definisan u bazi podataka.
|
|
Kupac / Platilac
|
Subjekt iz šifarnika Subjekata koji je poslao određeni dokument.
|
| Datum dok. |
Datum izdavanja dokumenta. |
|
Datum dospeća
|
U slučaju fakture, rok za plaćanje.
|
Nakon unošenja svih potrebnih podataka, korisnik klikne na polje Dodaj prilog u desnom panelu (Osn. podatki). Otvoriće se iskačući prozor gde korisnik može izabrati jedan ili više dokumenata i preneti ih u dokumentaciju istovremeno.
Nakon ubacivanja željenog dokumenta (dokumenata), na ekranu se prikazuje dokument u režimu za pregled i korisnik može kliknuti na taster Sačuvaj u redu sa alatima.
3. Dnevnik pogovorov (Log komentara)
Dnevnik pogovorov je mesto gde korisnik može videti informacije o tome ko je, kada i koji zadatak pokrenuo u vezi sa ovim dokumentom.
4. Povezano
Na kartici Povezano se može povezati dodati dokument sa postojećim PANTHEON dokumentom.
Lista prikazuje povezane dokumente.
