Prefiks

Vnesemo prefiks delavca (npr. gospod, gospa, dr, mag...). Podatki se lahko prenesejo v to polje iz Šifre delavca glede na nastavitve v Prikaz naziva delavca. Možno je tudi izbrati eno vrednost izmed že vnesenih na ostalih delavcih.

Priimek

Vnesemo priimek delavca. Podatki se lahko prenesejo v to polje iz Šifre delavca glede na nastavitve v Prikaz naziva delavca.

Ime

Vnesemo ime delavca. Podatki se lahko prenesejo v to polje iz Šifre delavca glede na nastavitve v Prikaz naziva delavca.

Srednje ime

Vnesemo srednje ime delavca. Podatki se lahko prenesejo v to polje iz Šifre delavca glede na nastavitve v Parametrih.

V primeru novega vnosa Šifre se podatki iz šifre razdelijo in prepišejo v polja Prefiks, Priimek, Ime, Srednje ime glede na nastavitev iz Administratorske konzole l ... l Osnovni podatki l Prikaz naziva delavca.

Ime očeta/mame

Vpišemo ime očeta/mame.

Sufiks

Vnesemo sufiks delavca npr. dr., mag., dipl. oec., ki se potem na raznih izpisih izpiše za imenom in priimkom delavca.

Priimek ob rojstvu

Vpišemo priimek, ki ga je dobil delavec ob rojstvu.

EMŠO

Vnesemo enotno matično številko občana - se pravi delavca. Za tujca vnesemo matično številko tujca (MŠT).
Program ima vgrajeno kontrolo EMŠO in nam ob primeru napačnega vpisa javi napako. Prav tako nam program javi, če smo vnesli EMŠO, ki jo imamo vnešeno že pri drugem delavcu in nam je ne pusti vnesti. 

Glej sporočila:

• V matični številki je napaka (kontrolna številka)

• Dolžina matične številke ni pravilna

• EMŠO xxx se že uporablja pri delavcu yyy

ID za DDV

Izberemo predpono za ID iz Šifranta držav do katerega dostopamo z dvoklikom.

Vpišemo davčno številko delavca. Program ima kontrolo davčne številke in v kolikor ni točna nam javi napako. V kolikor smo isto davčno številko vnesli že pri drugem delavcu nas program na to opozori in nam je ne pusti vnesti.

V kolikor tujec nima slovenske davčne številke in ima v polju ID za DDV izbrano predpono ter prazen vnos za davčno številko se bodo na iREK obrazcu pod A002 namesto davčne številke izpisale 00000000 (primer izpisa: AT00000000). Identifikacijsko številko (max. 13 znakov) lahko vnašamo v to polje samo ob pogoju, da je za predpono označena država katera je različna od države iz AK/ Naša država. Ob tem pogoju se tudi ne izvaja kontrola kontrolne številke ter dolžine.

Glej sporočila:

• V davčni številki je napaka (kontrolna številka)!

• Davčna številka xxx se že uporablja pri delavcu xxx

• Davčna številka ni prave dolžine

Pri shranjevanju davčne številke program javi spodnje opozorilo:

Ob potrditvi na gumb Potrdi se bo Davčna številka za tega delavca prepisala v Šifrant subjektov v polje ID za DDV. Ob kliku na gumb Prekliči se DŠ ne prepiše v Šifrant subjektov.

(davčna izpostava)

Iz izbirne tabele izberemo 5 mestno šifro davčne izpostave. 

Starost

Polje prikazuje starost delavca/ke v letih na tekoči dan.

Spol

Iz izbirne tabele izberemo spol delavca. V primeru pravilno vnešene EMŠO se to polje polni samodejno.

Stan

Iz izbirne tabele izberemo stan delavca.

Datum poroke

Vpišemo datum poroke delavca. Polje se odklene samo primeru kadar imamo v polju Stan izbran status Poročen. Pri vseh ostalih statusih se polje zaklene (obarva v sivo barvo) pri čemer vnos datuma ni možen (je samo za branje).

Državljanstvo

Iz izbirne tabele izberemo državljanstvo delavca. Ob vnosu novega delavca se to polje avtomatično polni glede na državo vnešeno v Admin.konzoli.

Datum

Iz izbirne tabele izberemo datum rojstva. Ob vnosu pravilne EMŠO se nam to polje napolni samodejno.

Občina

Iz izbirne tabele izberemo občino rojstva delavca.

Pošta/Kraj

Iz izbirne tabele izberemo pošto, kjer delavec prebiva. Naziv kraja se nam izpiše samodejno glede na vnešeno pošto. Kraj pa je možno še dodatno spremeniti ne glede na vnešeno pošto.

Država

Iz izbirne tabele izberemo državo , v kateri se je delavec rodil. Ob vnosu novega delavca se to polje avtomatično polni glede na državo vneseno v Admin.konzoli.

Registrska številka avtomobila

Iz Šifranta vozil izberemo registrsko številko avtomobila delavca. Tu lahko izbiramo samo tiste reg.št. katerih vozila imamo kot aktivna vpisana v Šifrantu vozil, do katerega dostopamo z dvoklikom.

Če je to službeno vozilo in ga imamo vnešenega v registru osnovnih sredstev, ga lahko izberemo iz izbirne tabele.
Podatek se uporablja v potnih nalogih. Z dvoklikom v polje se nam odpre Šifrant vozil.

Službeno vozilo

Preklopnik je namenjen samo za branje katerega program samodejno označi. Če je vozilo v registru osnovnih sredstev označeno kot Službeno vozilo potem se kljukica obarva v sivo.

V kolikor gre za privatno vozilo, ki ni vpisano v registru osnovnih sredstev ostane kvadratek prazen.

Podatek potrebujemo pri potnih nalogih. V primeru, da delavec uporablja službeno vozilo, mu program ne bo obračunaval kilometrine.

Osebno vozilo

Preklopnik Osebno vozilo je viden samo v  licenci kateri  se uporablja za obračun kilometrine v  potnih nalogih.

Delavec/ka je samohranilec/ka

Preklopnik obkljukamo, če je delavec samohranilec.

Akt.

S kljukico označimo ali je to bivališče aktivno ali ne.

Bivališče

Izberemo tip bivališča: 

• Stalno: v kolikor spreminjamo stalno bivališče se nam bo naslov in pošta stalnega bivališča spremenila tudi v osnovnih podatkih zaposlenega.

• Začasno,

• Običajno: skladno z Uredbo o višini povračil stroškov v zvezi z delom (Ur.l. 140/06) se je v personalni mapi dodalo še običajno prebivališče, ki po tej uredbi pomeni prebivališče delojemalca, ki je najbližje mestu opravljanja dela.

Naslov, katerega smo označili, da je aktiven in Stalen, se nam bo vnesel v glavo personalne mape zaposlenega.

Pri tipu bivališča Stalno ali Začasno program javi opozorilo v kolikor vnašamo  oz. spreminjamo že obstoječe podatke:

•  Ali naj spremenim tudi pri družinskih članih

Ob vsaki spremembi bivališča nam javi obvestilo:

V kolikor izberemo DA nas prestavi v Parametre za izračun plač. V kolikor NE, pa nič.

Začetek

Iz izbirne tabele določimo datum začetka bivanja na posameznem bivališču.

Konec

Iz izbirne tabele določimo datum konca bivanja na posameznem bivališču.

Ulica

Vnesemo ulico bivališča zaposlenega.

Občina

Iz izbirne tabele izberemo občino bivanja.

Pošta

Iz izbirne tabele izberemo pošto bivališča.

Kraj

Se nam vnese samodejno po izbiri pošte bivališča.

Telefon

Odpre se okno za vnos telefonske številke in drugih kontaktov.

V polju Tip lahko izbiramo med naslednjimi kontakti:

0-Preferenčna številka katera se potem prikazuje na izpisih.
1-Interna številka
3-Službena številka faksa
4-Domača številka
5-Domača številka faksa
6-GSM številka
7-Številka pagerja
8-Številka video telefona
9-Številka modema
A-Številka v avtu
E-Primarni naslov el. pošte kateri se zapiše tudi v glavo personalne mape v polje E-mail.
H-Naslov privatne spletne strani
M-Drugi naslovi el. pošte
S-Skype

I-Št. za nujne primere, kjer zapišemo telefonsko številko (npr. na kateri je delavec dosegljiv 24 ur na dan)

Opozorilo Pred vnosom telefonske številke je potrebno vnesti podatke o bivališču.

Država

Iz izbirne tabele izberemo državo bivališča.

Izpis

S potrjenim preklopnikom določimo kateri naslov se nam bo izpisal na kadrovskih zapisih in izpisih plač. Izpis naslova lahko določamo za naslednje izpise: 

• 3A0 - Priimek, ime, naslov, telefon

• 3A5 - Oddelek naslov

• 3E3 - Kuverta izpis - vsi prispevki

• 3H0 - Kuverta izpis

• 3H3 - Kuverta izpis - vsi prispevki - poljubno

• 3H1 - Kuverta izpis - avtorski honorar, pogodbe o delu

• 3H2 - Kuverta izpis - avtorski honorar, pogodbe o delu - vsi prispevki

• 3HN - Kuverta izpis - združeno

• 38M - Kuverta izpis - Kolektivni

• 38N - Kuverta izpis - Individualni

V kolikor na aktivnih bivališčih ni potrjenega preklopnika Izpis se upošteva naslov iz aktivnega Stalnega bivališča.

Geografska

​širina

Vpišemo geografsko širino (latitude) naslova delavca. Ob kliku v polje se iz Google maps-a avtomatsko zapiše v polje.

Geografska

​dolžina

Vpišemo geografsko dolžino (longitude) naslova delavca. Ob kliku v polje se iz Google maps - a avtomatsko zapiše v polje.