Dodavanje novog dokumenta
U Dokumentaciji bezbedno skladištimo dokumente kao što su tužbe, žalbe, presude, ugovori i drugi prilozi povezani sa pravnim predmetom.
Ovo poglavlje opisuje kako dodati novi dokument u dokumentaciju.
Nakon prijave u program PANTHEON Web Legal, odgovorna osoba bira modul Dokumenti iz glavnog menija.
Tako otvara Listu dokumenata.
 |
SAVET
Za pregled dokumenta, bira taster  .
|
U sledećem koraku, odgovorna osoba dodaje novi dokument.
Odgovorna osoba želi da bezbedno uskladišti dokument u dokumentaciji.
To čini odabirom tastera Novi dokument u redu sa alatima.
Prikazuje se obrazac Novi dokument.
Za pravilnu kategorizaciju dokumenta, odgovorna osoba bira odgovarajuću klasifikaciju u polju Klasifikacija.
|
SAVET
Program PANTHEON Web Legal uključuje klasifikacijski plan napravljan za skladištenje dokumenata pravnog tipa.
|
U polju Subjekt, odgovorna osoba bira subjekta iz šifarnika Subjekata koji je povezan sa dokumentom.
Odgovorna osoba, potom, bira Datum dokumenta i, budući da je u pitanju poslednje obaveštenje od suda, takođe bira i Datum dospeća.
Odgovarajući dokument se dodaje klikom na taster Dodaj prilog.
Otvara se Pretraživač, gde odgovorna osoba bira datoteku.
 |
UPOZORENJE
U dokumentaciji čuvamo, između ostalog, i druge stvari, kao što su Word, Excel, PDF i audio datoteke.
|
Dokument se čuva u Dokumentaciji i kreira se nova identifikaciona oznaka za novi dokument.
Dokumenti iz dokumentacije se mogu povezati sa slučajem.
Odgovorna osoba povezuje dokument tako što klikne na panel Povezano.
U polju Veza na dokument se, sa padajuće liste, bira pravni predmet za povezivanje sa dokumentom.
Odabrom ikone 
, dokument se povezuje sa pravnim predmetom.
Dokument se čuva odabirom tastera Sačuvaj.
Dokument je sačuvan i vidljiv na listi dokumenata.
