Arhiviranje
Pomoću funkcije za arhiviranje podataka iz saldakonta i glavne knjige prenosimo podatke iz naloga za knjiženje saldakonta/glavne knjige u tabele arhivskih dnevnika knjiženja:
 |
Arhiviranje knjiženja je privremeno onemogućeno zbog veza između tabela. Uvid u dosadašnja arhivirana knjiženja ostaje nepromijenjen. |
Izborni prozor nam prikaže sve vrste dokumenta za knjiženje u saldakonta sa glavnom knjigom, između kojih izaberemo vrste dokumenta koje želimo da arhiviramo.
| Datum razdoblja (od) |
unesemo početni datum razdoblja, iz glave naloga za knjiženje, za koji podatke želimo da arhiviramo. Podatak nije obavezan. |
| Datum razdoblja (do) |
završni datum razdoblja, iz glave naloga za knjiženje, za koji podatke želimo da arhiviramo.
Datum razdoblja DO je obavezan podatak i mora da bude niži od datuma otvaranja glavne knjige, inače program javi grešku:
(Pogledajte Datum DO morate obevzno uneti i mora biti manji od datuma otvaranja!)
|
| Konto |
arhiviranje možemo da ograničimo na pojedini konto |
| Subjekt |
arhiviranje možemo da ograničimo na pojedinog poslovnog partnera |
| Odeljenje |
arhiviranje možemo da ograničimo na pojedino odeljenje |
Vrsta arhiviranja:
| Saldakonti (zatvorene stavke) |
to polje označimo, ako želimo da arhiviramo samo zatvorene stavke na saldakontima. Biće arhivirani svi zapisi u saldakonta, koji su bili u izabranom razdoblju zatvoreni. |
| Glavna knjiga |
to polje označimo, ako želimo da arhiviramo sve podatke u glavnoj knjizi. Biće arhivirana sva knjiženja:
- koja spadaju u izabrano razdoblje i
- gde u poziciji naloga za knjiženje partner nije naveden odnosno
- ako je stavka zatvorena ili
- ako se radi o kontu sa izabranim tipom arhiviranja O - Arhivira sva saldakonta
|
| Brisanje naloga bez pozicija |
polje označimo, ako želimo iz glavne knjige da odstranimo sve glave naloga, koje će nakon obavljenog arhiviranja ostati bez pozicija, jer će biti prenešene u arhivske dnevnike knjiženja |
| |
|