Inventuru s programskim paketom Pantheon možemo izvesti na kraju godine ili za
kraće vremensko razdoblje.
Postupak za izvođenje inventure je slijedeći:
1. korak - Unos podataka
Razliku između stvarnog inventurnog stanja po popisu i skladiščne evidencije
ustanovljavamo u modulu inventure, gdje inventurne podatke možemo unjeti na dva načina:
a.) inventurni popis možemo unositi neposredno u računar (ili korištenjem
prijenosnih skenera, ili sa direktnim utipkavanjem ili skeniranjem)
b.) izradimo popisni list (pregled trenutne zalihe),
izvršimo popis inventurnog stanja i unesemo ga u računar.
2. korak - Poređenje stanja
Kada imamo urađen inventurni popis i unesen u računar, moramo to
stanje uporedite sa stanjem u računarskoj evidenciji. Poređenje dakle izvršimo
između stvarnog, popisanog stanja te stanja, kojeg nam pokazuju skladiščne
kartice.
To poređenje nam pokaže odstupanje stvarnog stanja od knjiženog, kojeg ćemo kasnije odgovarajuće knjižiti.
3. korak - Usklađivanje inventure
Slijedeći korak, kojeg moramo uraditi je usklađivanje inventure. Sa
inventurnim popisom dobijena odstupanja dobro pregledamo. Za objašnjenje i primjer
pogledajte Usklađivanje
inventure.
4. korak - Potvrđivanje inventure
Po usklađivanju inventurnog stanja moramo višak i manjak još odgovarajuće evidentirati.
Za sve artikle, koji imaju inventurni višak, moramo kreirati odgovarajuće dokumente
viška (u suštini prijem na skladište), za sve artikle, koji imaju inventurni
manjak, pa je potrebno kreirati dokumente manjka (izdavanje iz skladišta).
Dokumente za višak i manjak moramo kreirati odvojeno za svako skladište, koje u
programu koristimo.
Budući da nam kreiranje dokumenata viška i manjka uskladi samo materijalno poslovanje
sa stvarnim stanjem, potrebno je te dokumente još odgovarajuće knjižiti u glavnu
knjigu.
Obrazac je razdijeljen na:
 |
Ako smo u preduzeću definirali više skladišta (npr.
Veleprodajno, Maloprodajno, RN skladište...), moramo postupak izrade
inventure ponoviti onoliko puta, koliko je skladišta. |
Povezane teme: