Kontrola zbirnih dokumenata
Kontrola zbirnih
dokumenata
Kontrola zbirnih dokumenata omogućuje analizu veze između internih prijema,
tj. izdavanja i s njime povezanim primljenim tj. izdanim zbirnim računima.
Pregledom tako, odaberemo interne promete te zatim provjerimo, kako su bili
preneseni na zbirne račune.
Mogućih ručno dodanih pozicija na zbirnim računima taj pregled zato ne uključuje
u popis greške.
Vrsta ispisa
| Možemo izabrati tri tipa ispisa:
- Kontrola nefakturiranih dostavnica - ispiše pregled svih
dostavnica, koje su u cjelosti nefakturirane.
- Kontrola količine zbirnih dokumenata - ispiše pregled svih pozicija fakturiranih
dostavnica, gdje je količina
na
dostavnici različita od količine na zbirnom računu.
- Kontrola količine i cijene zbirnih dokumenata - ispiše pregled
svih pozicija fakturiranih dostavnica, gdje je količina
i/ili cijena na
dostavnici različita od količine i/ili cijene na zbirnom računu.
Kontrola nefakturiranih dostavnica
- ispiše pregled svih dostavnica, koje su u cjelosti nefakturirane. Tu je
jednak
popis dostavnica, kao što ga dobijemo, kod obrade zbirne fakture kliknemo tipku "Dodaj".
Kontrola količine zbirnih dokumenata
- ispiše pregled svih pozicija fakturiranih dostavnica, gdje je
količina na dostavnici različita od količine na zbirnoj fakturi. Broj dokumenta je pri
tome:
o ako je pozicija dostavnice djelomično fakturirana - broj zbirnoga dokumenta
o ako je pozicija dostavnice nefakturirana (fakturirana količina je 0), pa
broj dostavnice
Kontrola količine i cijene zbirnih dokumenata
- ispiše pregled svih pozicija fakturiranih dostavnica, gdje je količina
i/ili cijena na
dostavnici različita od količine i/ili cijene na zbirnoj fakturi. Broj dokumenta je pri tome:
o ako je pozicija dostavnice djelomično fakturirana - broj zbirnog dokumenta
o ako je pozicija dostavnice nefakturirana (fakturirana količina je 0), broj
dostavnice
Taj kontrolni ispis dodatno s gornjim prikaže i sve zapise,
gdje se kalkulacija nabave zbirnog računa razlikuje od kalkulacije
internoga prijema. To je posljedica nepotvrđene kalkulacije nabave zbirne
fakture.
|
Vrste dokumenata - zbirno
| Označimo
one vrste dokumenata zbirnih izdavanja i zbirnih
prijema, za koje želimo ispisati pregled
(evidencijska vrsta dokumenata nije na popisu!).
|
Vrste dokumenata - interno
| Označimo one vrste dokumenata internih prijema
i internih izdavanja,
za koje želimo ispisati pregled (evidencijska vrsta dokumenata nije na
popisu!).
|
Vrsta identa
| Pregled možemo ograničiti
i na pojedinu vrstu artikla. Zadano se pregled
izrađuje za sve vrste idenata.
|
Ident
| Pregled možemo
ograničiti na pojedinu šifru artikla. Pri tome
si možemo pomoći i znakovima s
posebnim značenjem.
|
Klasifikacija
| Pregled
možemo ograničiti i na pojedinu primarnu klasifikaciju identa.
|
Skladište
| Pregled možemo
ograničiti i na pojedino skladište iz internog dokumenta.
|
Partner
| Pregled možemo ograničiti na pojedinog partnera iz internoga dokumenta.
|
Odjel
| Pregled možemo ograničiti na
pojedini odjel iz pozicije internog dokumenta.
|
Referent
| Pregled možemo ograničiti na pojedinog referenta iz internog dokumenta.
|
Datum od
- do (zbirno)
|
početni i krajnji datum
zbirnih dokumenata, koji pregled uvažava.
Datumi su odvojeni za interene i zbirne dokumente za potrebe prvog ispisa
(11g - Kontrola nefakturiranih dostavnica). Na taj način nađemo interne
dokumente, koji su bili izdani u nekem obračunskom mjesecu, pa uopće nisu bili
fakturirani ili su bili fakturirani u razdoblju izvan fakturiranog mjeseca.
(Do takih primjera po pravilu ne smije doći.) |
| Datum
od-do (interno)
| početni i krajnji datum internih dokumenata, koji pregled
uvažava.
|