Inventura idenata, koje vodimo po serijskim brojevima

Ako je ident vođen po serijskim brojevima, traženje inventarnog stanja nam (vidi Čarobnjaci) pored količine, potraži takođe zalihu serijskih brojeva.

Tako prikupljene serijske brojeve na zalihi možemo vidjeti klikom na tipku (vidi Redak s alatima pozicije inventure).

Nakon inventurnog popisa moramo zato pored količine unijeti još serijske brojeve robe na stvarnoj zalihi. Podatak unesemo ručno ili pomoću vanjskog izvora (vidi Bar kod čitač). Podatke o serijskim brojevima identa nakon inventarnog popisa otvorimo klikom na tipku (vidi Redak s alatima pozicije inventure).

Podatke o serijskim brojevima iz stanja u bazi možemo jednostavno prenijeti među podatke o stanju nakon inventurnog popisa! To uradimo klikom na tipku .

Na taj način se prenesu kako serijski brojevi tako i količina iz stanja u bazi! Onda u inventurnom popisu po potrebi još popravimo stvarni broj serijskih brojeva za pojedini ident i s tim posredno količinu na inventurnom popisu.

Pri ispisu inventure stanja (vidi Ispisi) za idente, koji su vođeni po serijskim brojevima ispišu se samo oni serijski brojevi kod kojih je ustanovljena razlika. Ispiše se sporni serijski broj, u zagradi najprije količina po inventarnom popisu a onda još količina po stanju u bazi.

1. primjer - pravi inventurni manjak artikla sa serijskim brojem:Knjižneno stanje zalihe identa SEST03 je 8 komada, serijski brojevi 123403 - 123410.

•  
• Stanje po inventurnom popisu za ident SEST03 je 7 komada, serijski brojevi 123403 - 123409.
• Očito je riječ o pravom inventurnom manjku od 1 komada identa SEST03 s serijskim brojem 123410.
• Ispis inventure, te ispis inventurnog manjka ispiše samo podatak o spornom serijskom broju, te količinsku razliku:

• Po potvrđivanju inventure program će kreirati interno izdavanje za 1 komad identa SEST03 s serijskim brojem 123410.

2. primjer - inventurni manjak serijskog broja:Knjižneno stanje zalihe identa 3, kojeg vodimo po šaržnim serijskim brojevima, je količinski 273 komada, a po saržama:

36: 3 kom, 38: 170 kom, 40: 60 kom, 42: 40 kom

•  
• Stanje po inventurnom popisu za ident 3 je količinski jednako stanju zalihe u bazi (273 komada), a po saržama je:

  36: 2 kom, 38: 171 kom, 40: 60 kom, 42: 40 kom

• Očito je riječ o ne pravom višku i manjku: višak 1 kom kod serijskog broja 38 i manjak 1 kom kod serijskog broja 36.
• Ispis inventure ispiše samo podatak o spornim serijskim brojevima. Na ispisu inventurnog viška i manjka tog zapisa NEĆE biti, jer je količinski izravnat!

• Po potvrđivanju inventure program će u dokumentu inventarnog viška kreirati dvije pozicije: jednu za prijem 1 komad identa 3 sa serijskim brojem 36 i jednu za izdavanje jednog komada identa 3 sa serijskim brojem 38.

Količinsko i vrijednosno su obje pozicije jednake, a izrađeni prijem i izdavanje služe samo za izravnavanje stanja serijskih brojeva sa inventurnim popisom!
Po potvrđivanju inventure (vidi Čarovniki) program provjeri, da li je jednoznačni serijski broj u inventurnom popisu unesen više puta. Do takvog slučaja može doći, ako podatke za inventurni popis prenosimo iz vanjske datoteke (vidi bar kod čitač). Ako je serijski broj za identa, koji je vođen po jednoznačnim serijskim brojevima, unesen dva puta, potvrđivanje inventure se ne izvede. Program javi grešku i ispiše za koje idente i za koje serijske brojeve je podatak dupliran (vidi Serijski brojevi imaju više od 1 kom!).

U takvom primjeru onda popravimo serijske brojeve na stvarno stanje i ponovo pokrenemo potvrđivanje inventure.

Općeniti opis funkcije:

• Inventura

Povezane teme:

• Inventura pri prelazu na vođenje po serijskim brojevima
• Usklađivanje inventure
• Kreiranje inventure