Povezivanje DataLab Pantheon sa EiNiš fiskalnim uređajima

Poštovani korisnici DataLab Pantheon softvera, od verzije 5551.02 na raspolaganju je mogućnost direktnog štampanja fiskalnih računa iz modula POS. EiNiš modeli fiskalnih kasa Compact, Colibri i Favourite, kao i Partner fiskalni printer koriste PosLink program preko kojeg im se prosleđuju komande za štampu fiskalnih računia kada rade u modu fiskalnog štampača. Imajte u vidu da PosLink nije besplatan program, aktuelnu cenu i ostale uslove nabavke potražite od proizvođača.

http://www.eierc.com/fiskalne_kase.htm                              Informacije o Ei Niš fiskalnim kasama

http://www.eierc.com/efis_soft.htm                                        Informacije o softveru za kase

http://www.eierc.com/zipovi/PoslinkSetup.zip                       PosLink program za komunikaciju sa kasama

http://www.eierc.com/zipovi/setup/PartnerSetUp.zip           Setup program za podešavanje Partner printera

Sadržaj:

• Opšte napomene
• Podešavanje kase
• Podešavanje printera
• Podešavanja poreskih stopa
• Podešavanje vrsta plaćanja
• Podešavanja idenata
• Podešavanja POS
• Štampanje fiskalnih računa, izveštaja i slanje posebnih komandi

Opšte napomene

Pre početka podešavanja, treba imati u vidu da je razvoj ovog modula još uvek u toku i da su moguće izmene u načinu rada i komunikaciji sa kasom zbog čega je neophodno da pre nadograđivanja na neku od novijih verzija proverite (kod vašeg DataLab partnera ili sa DataLab kancelarijom) kakve su izmene u ovom delu programa urađene i da li se odnose na fiskalni uređaj koji koristite kako ne biste došli u situaciju da ne možete izdavati fiskalne račune.

Ne preporučujemo korišćenje USB <-> Serial port adaptera jer mogu praviti probleme u komunikaciji između fiskalnih uređaja i računara, ukoliko imate noviji računar koji nema serijski port, nabavite internu karticu sa dodatnim serijskim portovima.

Za podešavanje IP adrese Partner printera je takođe neophodan serijski port, ukoliko imate računar bez serijskog porta, obratite se Vašem serviseru/dobavljaču printera za pomoć.

Sa zakonske strane, podsećamo da je storniranje fiskalnih računa zabranjeno i da se ovi prometi (vraćanje robe, reklamacije) NE EVIDENTIRAJU u fiskalnoj memoriji, već preko NI obrazaca, pa je normalno što ćete na kraju dana u kome ste imali povraćaje imati i razliku u iznosu dnevnog pazara u Pantheonu i u fiskalnom štampaču na Z izveštaju.

Dozvoljeno je da na računu stornirate određenu stavku, ali samo do momenta zaključka računa i to tačnu količinu i cenu po kojoj je artikal dodat na račun, sve ostale kombinacije (različita količina ili cena) mogu dovesti do nepredviđenog ponašanja štampača ili odbijanja da se odštampa fiskalni isečak. Takođe, nije dozvoljeno ni da na istom fiskalnom računu imate dva ili više puta isti artikal, ali sa različitim cenama. Ovo takođe može dovesti do neželjenih efekata.

Uočeno je da (ispravljeno sa verzijom 5555.00) postoji neslaganje podešavanja vrste načina plaćanja i štampom KEPU knjige za Maloprodaju, zato pogledajte poseban fajl o potrebnim izmena u ispisu KEPU knjige ukoliko koristite stariju verziju Pantheona. Takođe, poželjno je dodati i trigger nad bazom iz priložene arhive, kako biste za nove artikle automatski dobijali prvi sledeći slobodan PLU kod. Ako često koristite opciju dupliranja artikala, ukoliko kopirate artikal koji već ima unet PLU kod, program će vas obavestiti da je PLU kod zauzet, samo upišite 0 u polje PLU i snimite artikal koji će dobiti prvi sledeći slobodni PLU kod. U planu je da ove opcije postanu ugrađene u Pantheon, za sada se moraju ručno dodati prilikom instalacije.

Skrenućemo pažnju i na neke specifičnosti rada sa EiNiš modelima fiskalnih uređaja. Iako prema dokumentaciji EiNiš podržava najveću cenu po artiklu od 9.999.999,99 din, Pantheon će artikle koji budu imali veću cenu od 999.999,90 ovog iznosa podeliti na dva artikla – jedan sa cenom 999.999,90 i drugi čija cena će predstavljati ostatak do tačnog iznosa. Za ovo je potrebno da definišete i PLU kod za alternativni artikal koji ćete upiasti u polje PLU kod 2 u identima. Ova opcija još uvek nije završena, tako da (uključujući i build 5553.00) nije podržan rad sa artiklima koji imaju cene veće od milion dinara.

Podešavanje kase

Da bi komunikacija sa računarom ispravno funkcionisala, kase je potrebno prebaciti u mod rada Fiskalni printer. Na primer, za Favourite model procedura je sledeća – kada upalite kasu, prijavite se unosom lozinke i pritiskom na taster ZBIR. Podrazumevana lozinka za prvog operatera kase je 1. Za prelazak u režim fiskalnog štampača, pritisnite taster SMN, zatim REŽ i na kraju NP. Više detalja o Vašem modelu kase možete pronaći u korisničkom uputstvu koje stiže uz samu kasu. Ukoliko ste kasu povezali sa računarom, pokrenite PosLink i uđite u podešavanje parametara. Podrazumevano je podešavanje komunikacije preko COM1 porta, odaberite model kase Favourite i putanje kao na slici:

Ukoliko ćete koristiti druge foldere, unesite odgovarajuće putanje, ali zbog jednostavnosti u eventualnim intervencijama, preporučujemo podrazumevane vrednosti. Maksimalna dužina naziva artikala kod Favourite modela je 36 karaktera i ovu vrednost Pantheon trenutno podržava, tako da nemojte menjati ovaj parametar.

Za dodatna podešavanja konsultujte uputstvo PosLink softvera i kase. Kliknite na dugme Start i PosLink je aktivan – svi zahtevi koji stignu u folder  koji ste uneli kao Putanja za bonove će biti prosleđeni kasi. Ukoliko neki od računa ne može biti odštampan, u folderu Putanja za greške možete videti strukturu poslatog zahteva i opis greške.

PosLink program zahteva aktivaciju - potrebno je uneti u odgovarajuća polja IBFM broj vašeg fiskalnog uređaja, Naziv firme i Šifru za koje je potrebno da se obratite proizvođaču.

Podešavanje Partner fiskalnog printera

Fiskalni printer Partner takođe koristi PosLink za komunikaciju sa Pantheon-om tako da su podešavanja slična fiskalnim kasama. Pošto se radi o printeru, uređaj ne treba prebacivati u poseban mod, već samo povezati sa računarom. Ukoliko koristite serijski port (RS-232) podešavanja su praktično identična fiskalnim kasama, jedina razlika je maksimalna dužina naziva artikala koja kod ovog modela iznosi 32 karaktera tako da je potrebno uneti ovu vrednost u odgovarajuće polje u PosLinku i u podešavanjima POSa u Pantheon-u.

Ukoliko ste odabrali da koristite mrežnu komunikaciju sa Partner štampačem, onda Vam je potreban i besplatan PartnerSetUp program koji možete preuzeti sa adrese

http://www.eierc.com/zipovi/setup/PartnerSetUp.zip

Kao što je već napomenuto, za upis IP adrese je neophodno prvo povezati printer preko serijskog kabla. U SetUpProgramu izaberite COM port preko kojeg je printer povezan (najčešće COM1) i kliknite na Otvori port.

Zatim treba otići u deo namenjen mrežnim podešavanjima klikom na IP adresa i drugi parametri.

U odeljku IP adresa treba podesiti adresu, Subnet mask i Gateway parametre koje bi trebalo da dobijete od Vašeg IT odeljenja ili osobe zadužene za održavanje mreže i računara u preduzeću. Nakon unosa podataka, kliknite na Unos u kasu čime ste snimili podešavanja. Parametre možete i očitati iz uređaja klikom na Čitanje iz kase. Pošto ste upisali  IP adresu u štampač, možete izaći iz PartnerSetUp programa i pokrenuti PosLink u kome je potrebno da odaberete TCPIP port i upišete adresu koju ste dodelili štampaču (na slici je primer unosa adrese korišćene za testiranje):

Ostala podešavanja su identična kao i za kase – treba odabrati model printera, uneti IBFM i aktivacione podatke (Naziv firme i Šifru), kao i putanje preko kojih će PosLink primati zahteve za štampom računa ili izveštaja. Preporučujemo da ostavite standardnu putanju koja se nudi prilikom instalacije (C:\lpos).

Podešavanja poreskih stopa

Pre korišćenja fiskalnog printera, potrebno je podesiti poreske stope u programu tako da odgovaraju zakonom propisanim oznakama.  U šifarniku poreskih stopa treba popuniti polje Fiskalna šifra prema slici, za one poreske stope koje koristite:

• stopama od 18% dodelite šifru Đ
• stopama od 8% dodelite šifru E
• stopama od 0% dodelite šifru G

Ukoliko korisnik nije u sistemu PDVa, onda svi artikli imaju poresku stopu R0 i njoj treba dodeliti šifru A.

Podešavanje načina plaćanja

Dozvoljene vrste plaćanja u fiskalnim uređajima su Gotovina, Ček i Kartica, u skladu sa time, potrebno je označiti u Šifarniku načina plaćanja sve otvorene načine plaćanja na sledeći način:

Gotovina                                                            - slip tip = 0

Ček ili plaćanja preko računa                     - slip tip = 1

Kartice                                                                - slip tip = 3

Obavezno pogledajte i dodatni dokument u kome je objašnjena modifikacija ispisa KEPU knjige neophodna za ispravan rad sa fiskalnim printerima ako ne koristite Pantheon verziju 5555.00 ili kasniju!

Podešavanje idenata

Komunikacija sa Favourite kasom se odvija preko PosLink programa koji interno čuva tabelu ID oznaka artikala u kasi i korisničkih ID oznaka, tako da za poljem PLU nema potrebe kada se koristi ovaj model kase – u svim operacijama se iz programa šalje IDENT, a PosLink dalje kasi prosleđuje odgovarajući ID artikla koji treba odštampati.

Podešavanje POS

U okviru vrste dokumenta POS, u našem primeru sa slike je to 320, treba ući u deo Podešavanja (Alt-N), pa zatim Fiskalni štampač (Alt-F4). Ovde podesite sledeće opcije:

Upotreba fiskalnog štampača   treba da bude uključena

Fiskalni štampač                             odabrati iz padajućeg menija EI Partner - Favourite

Prikazati tekst na ekranu            treba da bude isključena, pošto ova opcija nije podržana na Favourite kasi

                                                               Ako koristite Partner printer, uključite opciju

Direktorijum DAT                           odabrati folder koji je unet u PosLinku kao putanja za bonove

Direktorijum CMD                          odabrati folder koji je unet u Poslinku kao putanja za komande

Ostale opcije nisu podržane na EiNiš uređajima, tako da ih ne treba unositi.

Preporučena dužina naziva je  24. ( Ako je dužina veća od 24 ne ispisuje se fiskalni račun)

Štampanje fiskalnih računa, izveštaja i slanje specijalnih komandi

Kada je uključena opcija Korišćenje fiskalnog štampača, pritiskom na Ispis (F8) se pokreće štampanje računa. Osim ove komande, Favourite kasi se sa računara može poslati još samo komanda za otvaranje fioke koja je dostupna u meniju Čarobnjak -> Otvori fioku. Ukoliko kasa ne krene sa štampom, proverite sadržaj foldera koji ste uneli kao putanju za greške, tu ćete moći da vidite opis greške kao i sadržaj zahteva koji je poslat kasi. Ukoliko koristite fiskalni printer Partner, imate na raspolaganju još nekoliko komandi.

U meniju Čarobnjak, dostupno je sledeće:

Otvori fioku                                      šalje komandu štampaču da otvori fioku sa novcem ukoliko je povezana

Presek stanja                                   šalje komandu za štampu preseka stanja (X report)

Periodični izveštaj od – do         otvara prozor za unos opsega datuma za koji želite štampu preseka stanja

Depozit stavi – Depozit uzmi    opcija za evidentiranje depozita u fiskalnom uređaju

Zaključivanje pazara se vrši u delu Blagajna (Alt Z), a zatim unosom datuma zaključka i klikom na dugme Zaključak, posle potvrde štampaču se šalje komanda za zaključak dnevnog pazara.