Glavni prozor

Grupe artikala

Izaberemo željenu grupu tj. nivoe direktnih artikala:

• Na levoj strani ekrana pripremimo bilo koje veliko polje za tastere, koji označavaju grupe artikala ili nivoe. To polje se formira automatski, kad iz baze artikala (šifarnika) prenesemo u program noviPOS artikle i grupe. Stavke grupe artikala je isti kao kad je bio u samoj bazi, boje tastera su svi isti. Sa uredjivačem tastera (pogledaj poglavlje 13) po želji možemo da promenimo veličinu tastera, boje, stavke i nazive na tasterima. Možemo dodati i sliku.
• Svaki taster pripada podredjenom artiklu. Na taj način na ekran možemo »na dodir« da unesemo proizvoljan broj direktnih tastera za artikle. Kod artikala tj. grupe PIZZE, videćemo tastere, koji su ručno dodati u istom prozoru.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)

Tasteri za brzo biranje artikala

Biranje direktnih artikala pomoću tastera za direktan pristup artiklima:

• Na levoj strani ekrana, desno od tastera za grupu artikala (Poglavlje 4.1.), pripremimo polje za tastere, koji označavaju artikle. To polje se formira automatski, kad iz baze artikala (šifarnika) prenesemo u program noviPOS artikle i grupe. Stavke artikala je isti kao kad je bio u samoj bazi, boje tastera su svi isti. I svi direktni tasteri za artikle su još automatski podredjene svakoj od grupe artikala. Sa uredjivačem tastera (pogledaj poglavlje 13) po želji možemo da promenimo veličinu tastera , boje, stavke i nazive na tasterima, i pripadnost grupe.
• Ovi tasteri služe za brzo ručno biranje odredjenih artikala. Jednim pritiskom na taster artikla se na dokument dodaje samo po JEDNA jedinica izabranog artikla. Za veću količinu upotrebimo dva načina. Jedan je da u funkcionalnoj tastaturi, numerički deo pritisnemo prvo količinu željenog artikla, taster »*« na istoj tastaturi, zatim taster direktno tastera tog istog artikla. Željena količina će biti automatski u dokumentu. U našem slučaju smo za artikal Fanta izabrali prvu količinu »2«, uneli taster »*« i pritisli direktno na taster »Fanta«. U drugom slučaju smo izabrali taster »2« na numeričkoj tastaturi, uklonili taster »*« i izabrali direktni taster za željeni artikal (u našem slučaju Palermo), pa je i u tom dokumentu količina »2«. Za ovo je bila odabrana »Pizza Rustica« i još »Dodatak čili«. Ovaj dodatak pripada artiklu, koji je izabran poslednji pre izabranog dodatka, dakle pizza »Rustica«. Ostala dva artikla su izabrana samo kao »1« kom.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)

Dokument

Pregled trenutnog dokumenta prikaže izabrane artikle, količine i cene:

• Kad smo izabrali artikle upotrebom direktnih tastera za artikle, otvori se na desnoj strani dokument, na kojem su prikazani izabrani artikli. Žuto označena stavka u ovom slučaju znači zadnji izabrani artikal. NoviPOS omogućava dalju obradu ovog dokumenta pre nego što ga zaključimo i odštampamo. Kliknemo na jedan od stavki u tom dokumentu. Levo će se pored dokumenta otvoriti uspravno 11 novih tastera. Jedino te imenujemo »DODATNI MENI«, koji služe uredjivanju dokumenta, kao što je prikazano u nastavku. U našem slučaju smo izabrali artikal »Juice« i povećali mu količinu sa »1« na količinu »2«, onda smo izabrali artikal »Fanta« i količinu smanjili sa »2« na količinu »1«. Upotrebom tastera »+« i »-« iz DODATNOG MENIJA. Na to smo izabrali artikal »Pizza Palermo« i sklonili smo je sa dokumenta tasterom »BRIŠI« iz DODATNOG MENIJA.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)

Dodatni meni

Meni za uredjivanje dokumenta:

•  Na izabranom dokumentu proizvoljno menjamo ili dodajamo količine, cene, popuste, napomene i slično. UPOZORENJE! Od korisnikovih raspodela zavisi šta korisnik sme da menja a šta ne.
• Taster »+« omogućava povećavanje količine izabranom artiklu. Artikal izaberemo tako, što ga kliknemo i stavka se označi drugačijom bojom. Svakim klikom na taster »+« povećavamo količinu za jednu jedinicu.
• Taster »-« omogućava smanjivanje količine izabranog artikla. Artikal izaberemo tako, što ga kliknemo i stavka se označi drugačijom bojom. U našem slučaju smo označili artikal Coca cola i povećali količinu sa »1« na količinu »4«, zatim utvrdili da smo izabrali pogrešan artikal i nazad smanjili količinu na »1«.
• Taster »BRIŠI« omogućava brisanje cele stavke izabranog artikla (u odnosu na količinu). U našem slučaju smo izabrali artikal »Juice« i tasterom ga »BRIŠI« sklonili sa dokumenta. Bez obzira na količinu ovog artikla, komanda ga ukloni sa dokumenta..
• Taster »%« omogućava dodavanje % popusta izabranom artiklu. Ako taster pritisnemo, otvori se prozorčić »POP %«, na numeričkoj tastaturi unesemo % popusta i pritisnemo još taster »OK«. Izabranom artiklu je bio dodeljen popust, koji možemo na izabranoj stavki na dokumentu da vidimo. U našem slučaju smo označili Pizzu »Rustica«, njena cena je 5,00 €. Na tu cenu želimo dati popust 5%. Pritisnemo taster »%«, u novom prozorčetu »POP %« unesemo »5« i potvrdimo tasterom »OK«. Na prethodnoj ceni od 5,00 € se prikaže popust »-5%« i smanjen je ukupan iznos.
• Taster »CENA« omogućava proizvoljnu promenu cene izabranom artiklu. Ako taster »CENA« kliknemo, otvori se prozor »NOVA CENA«,. Ovde pomoću numeričkih tastera unesemo novu cenu i potvrdimo je sa »OK«. U dokumentu na izabranom artiklu tako vidimo promenu, odnosno novu cenu. U našem slučaju smo označili artikal »Prosciutto«, čija cena je 5,00 €. Želimo promeniti cenu ovog artikla u tom dokumentu. Pritisnemo taster »CENA«. i unesemo novu cenu, na primer »4,00 €«. UPOZORENJE ! Ako kao prijavljeni korisnik NEMATE pravo da menjate cenu, ispiše se UPOZORENJE »Nemate prava promene cena«. U tom slučaju ili ne možete da menjate cene, ili ćete kao prijavljeni korisnik pozvati ovlašćenog, koji ima ovo pravo. To ćete uraditi tako, što pritisne taster »ADMIN«, prijavite se sa svojom lozinkom ( u gornjem prozoru će se pored prijavljenog korisnika, koji je u našem slučaju »Janez«, ispisati još (admin), što znači da su trenutno dozvoljeni pristupi, koje ima ovlašćena osoba. Sada možemo ponovo označiti artikal »Prosciutto« i zatim taster »CENA«, koju možemo promeniti. U našem slučaju je sada cena 4,00 €, umesto prethodnih 5,00 €. Posle ove operacije se pritiskom na taster »ADMIN« ovlašćena osoba odjavi, koji se takav vidi u gornjem sivom prozoru, gde je sada opet korisnik samo »Janez«. OBAVEŠTENJE! Isti postupak je i kod drugih ograničenja, od strane korisnika sa smanjenim pravima.
• Taster »INFO« - otvori se prozor o detaljima o artiklu, kao i slika, ako postoji u bazi artikla.
• Taster »ADMIN« - pritiskom na taster »ADMIN« se prikaže prijavni prozor gde se može prijaviti administrator sa različitim pravima pristupa (na primer prodaja u minus, što ga blagajnik nema i slično). Samo ovo može da se uradi na već pripremljenom dokumentu operacije.
• Taster »OPIS« je za unos dodatnih opisa izabranog artikla. U našem slučaju smo dodali za artikal »Grčka salata« i služi za ispis na kuhinjskom štampaču. U gornjem desnom uglu, stavka izabranog artikla na dokumentu se u tom slučaju pojavi kvadratić sa pitanjem, što znači, da je artiklu dodat opis.
• Taster »SVET (REFERENT)« služi za vodjenje pregleda, koji je prodavac ili savetnik bio aktivan u fazi savetovanja kupca (stranke). U našem slučaju je označen artikal »Burgundec«. Stručnjak za vina u restauraciji je savetovao gosta pri izboru vina, zato ga je prijavljeni u programu izabrao sa spiska. U stavci artikla, je na dokumentu označen »Savetnik Ivan« sa spiska. Neće se ispisati na računu, ali se čuva u odvojenoj evidenciji.
• Pomeranje dokumenta po stavkama - tasterima »GOR« tj. »DOL« pomeramo artikal gore tj. dole po dokumentu.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)

Numerička tastatura

Tastatura za unos numeričkih podataka i opis nekoliko mogućih operacija kao što su:

• Ručni izbor artikla – ukucamo broj artikla iz šifarnika artikala (na primer 104), pritisnemo taster »PLU« i artikal je izabran i dodat na dokument, izabrana količina je automatski »1«
• Izbor količine različite od »1« – artikal iz prethodnog koraka je označen crvenom bojom, jer nije krajnje potvrdjen. Ukucamo količinu koju želimo za označeni artikal i pritisnemo taster »*« ( primer količina »2« i zatim taster »*« ), u stavki izabranog artikla se promenila količina iz »1« na »2«, cena ostane nepromenjena, 3,50 €.
• Promena cene izabranog artikla – artikal iz prethodnih koraka je još uvek označen, jer nije krajnje potvrdjen. Unesemo novu cenu (u našem slučaju »3« ) zatim taster »CENA«. Cena se sa 3,50 €  za jedinicu promenila na 3,00 €. Ako smo sa biranjem završili, to potvrdimo tasterom »PLU« i stavka izabranog artikla će se pomerilti na vrh dokumenta i promeniti boju. NAPOMENA – još uvek je moguće menjati podatke iz te stavke, pogledaj poglavlje 4.4. »Dodatni meni«. Ispuniće se ili će se dopuniti i stavka, koja označava ukupan iznos otvorenog dokumenta.
• Negativna količina izbaranog artikla – želimo da unesemo minus 2 kom artikla broja 104, jer je veliki iznos količine upisan na dokumentu ili je povraćaj ovog artikla od strane kupca. Ukucamo minus, taster »2« i taster »*« za količinu, »104« za broj artikla i taster »PLU«. U dokumentu će se dodati stavka sa unetim podacima, cena po jedinici će iz važećeg cenovnika biti označena kao nepotvrdjena i odgovarajuće obojena. Ako je unos u redu, još jednom pritisnemo taster »PLU«, stavka će sa ovim biti potvrdjena i dodata u dokument u prozoru gde se prikazuje vrednost ovog dokumenta gde je ova stavka već uvažena. NAPOMENA – još uvek je moguće menjati podatke iz ove stavke, pogledajte poglavlje 4.4. »Dodatni meni«. Ispuniće se ili dopuniće se i stavka, koja označava ukupan iznos otvorenog dokumenta.
• Taster »OPER« - pritiskom na taster se otvara podprozor sa naslovom »IZABERI«, možemo da biramo izmedju podešenih operacija , kao što su »Prazni dokument«, »Popust u %«, »Ukupan iznos popusta«, »Dodaj napomenu« i slično. Detalji u poglavlju 7. OPERACIJE
• Uneta pogrešna količina – unesemo pogrešnu količinu 3,2 jedinice artikla broja 104. Kucamo 3,2 zatim taster »*«, onda 104 i potvrdimo tasterom »PLU«.  U stavki izabranog artikla primetimo, da je količina greškom 3,2. Prava bi bila količina 3. Popravimo tako, što unesemo broj 3, zatim taster »*« i onda taster »PLU«. Količina u stavki ovog artikla je sa ovim popravljena na 3 i još je dodata na dokumentu.
• Izbor količine različite od »1« i artikla iz menija – izabrali smo 9 jedinica artikla »Tiramisu«. Ukucamo »5«, taster »*« i u meniju direktnih artikala još taster »Tiramisu«. U tom slučaju se ti podaci unesu direktno u pripremljen dokument. Nije potrebno potvrdjivati tasterom »PLU«.
• Brisanje pogrešnog unosa – pogrešno uneti artikli, cene ili količine možemo brisati tasterom »C«, pre nego unos potvrdimo, sve dok je stavka dole i obojena crvenom bojom.
• Zatvaranje pripremljenog dokumenta – kad smo završili sa unosom artikala i podataka u pripremljen dokument, potrebno ga je zaključiti. Pritisnemo veliki taster na dnu dokumenta »UKUPNO« na kome je prikazan ukupan iznos dokumenta ( u našem slučaju 31,50 ). Otvori se podprozor »NAČINI PLAĆANJA«. Izaberemo već podešeni način plaćanja. Možemo i da kombinujemo. U našem slučaju izaberemo »GOTOVINA« i potvrdimo tasterom »OK«. Dokument je zaključen. Više u poglavlju 6. ZATVARANJE DOKUMENTA

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)

Dodatno polje

Polje za bilo koji funkcijski taster se dodaje dole levo na ekranu. Tastere podesi serviser po želji korisnika. U našem slučaju su to tasteri »MENI«, »GOT«, »NAR«, »ART«, »STR« i »TIPK«

• »MENI« – prikaže se podprozor »OSNOVNI MENI« U ovom prozoru su tastature ODJAVA, IZVEŠTAJI, SA IZVEŠTAJEM, PREGLED ZATVARANJA, SINHRONIZACIJA i PREGLED DOKUMENATA, UNOS GOTOVINE i IZDAVANJE GOTOVINE.
• »GOT« - taster je namenjen brzom zatvaranju dokumenta. Iz menija direktnih artikala izaberemo artikle, koji se automatski dodaju u dokument. Kad su izabrani, dokument zatvorimo samo pritiskom na jedan od tastera u tom dodatnom polju, koji predstavlja način plaćanja, znači »GOT«. Više u poglavlju 6.1. Brzo zatvaranje dokumenta.
• »NAR« – taster za unos naručenih artikala »za« sto. Izaberemo željene naručene artikle, koji se prikazuju u dokumentu, zatim pritisnemo taster »NAR«, otvori se podprozor »BROJ STOLA«. Unesemo broj stola ( može ime stola, gosta i slično), potvrdimo unos i izabrani artikli su zavedeni kao narudžbina za sto, istovremeno se ispiše na kuhinjskom štampaču, ako se tako podesi. • »ART« -  za traženje artikla iz spiska artikala. Posle pritiska na taster »ART« otvori se podprozor »SPISAK ARTIKALA« izaberemo željeni artikal i potvrdimo sa »OK«. Artikal je dodat u dokument sa količinom »1«. Artikle sa spiska artikala tražimo po kriterijumima, na primer po nazivu. U podprozoru »SPISAK ARTIKALA« pritisnemo taster »TIPK«, prikaže se tastatura, unesemo nekoliko početnih slova traženog artikla, program će pokazati suženi spisak artikala, koji sadrže ovih nekoliko unetih slova. Zatim iz tog spiska izaberemo željeni artikal, potvrdimo sa »OK« i artikal je dodat u dokument sa količinom »1«. U podprozoru »SPISAK ARTIKAL« je dole levo taster »INFO«. Omogućava pregled detaljnih informacija o izabranom artiklu, ako imamo za taj pregled dozvoljen pristup.
• »STR« – za unos ili traženje kupaca (stranaka). Posle pritiska na tasteru se otvori podprozor »SPISAK KUPACA«. Koristimo u slučaju izdavanja dokumenta, na primer, poreskom obvezniku ili bilo kom drugom, koji zahteva da se njegovi podaci nalaze na izdatom dokumentu. Iz spiska izaberemo željenog korisnika i potvrdimo sa »OK«. Kupce možemo tražiti na isti način kao i artikle. Možemo dodati ovog kupca, taster »DODAJ«, i ručno upotrebom tastera »TIPK«, ili automatski iz registra poreskih obveznika, taster »AJPES (APR)«, ako imate za to dozvoljen pristup. Za kupce sa spiska možemo videti i detalje, taster »INFO«, ili po potrebi popravimo postojeće podatke, ili dodamo nedostatke kod postojećeg kupca, taster »UREDI«. Kad završimo sa unosom novog kupca, uredjivanjem postojećih podataka ili samo sa pregledom detalja o kupcu, potvrdimo sa »OK«. Kad potvrdimo izbor kupca, osnovni podaci tog kupca se ispišu u braon gornjem prozoru pod imenom trenutno prijavljenog korisnika. Podatke o kupcu možemo dobiti i sa internet strana AJPESA (APR), taster »AJPES« je u podprozoru »INFORMACIJE O KUPCU«, omogućava ažuriranje podataka o kupcu, treba još uneti i PIB kupca. Isto je kod unosa novog kupca, kojeg unosimo pritiskom na taster »DODAJ«. Podaci o izabranom kupcu će biti prikazani u gornjem prozoru za informacije. Dokument zatvorite (detalji u poglavlju 6. ZATVARANJE DOKUMENTA), na dokumentu će biti ispisani podaci o kupcu, kojeg ste izabrali.
• »TIPK« – taster je namenjen prikazu numeričke tastature. Nakon pritiska na taster, numerička tastatura se prikaže/ukloni. Nekim korisnicima ove numeričke tastature uglavnom ne trebaju, povlačenjem samo povećavamo raspoloživ prostor za aktuelan dokument. Moguće je podesiti, da se tastatura prikaže/ukloni u trenutku, ili da se postepeno diže/spušta u zavisnosti od podešavanja u servisu.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)