Povezane vrste dokumentov

Okno Povezane vrste dokumentov se nahaja na Nastavitve / Program / Vrste dokumentov: Blagajna / Prejemek in Izdatek.

Ta del nastavitev na vrsti dokumenta Blagajniški izdatek in Blagajniški prejemek (Nastavitve / Program / Vrste dokumentov) je namenjen nastavitvam preverjanja doseganja oziroma preseganja nastavljenih blagajniških minimuma in maksimuma ter omogoči uporabniku vodenje oziroma spremljanje več blagajn v podjetju. 

Blagajniški maksimum in blagajniški minimum se preverjata ob vsakokratnem kreiranju blagajniških izdatkov in prejemkov ter njihovemu knjiženju.

Pomembno je, da uporabnik pri prvem nastavljanju tabele Povezane vrste dokumentov, najprej nastavi prvi del tabele in šele za tem določi prejemke in izdatke, ki jih upoštevanju pri preverjanju limitov in stanja.

V prvem delu določimo  Oznako, Začetno stanje od, Zač.st., Min. limit in Max. limit.

Oznaka so zaporedne številke 1, 2, 3, ...

Začetno stanje od je datum od kdaj naprej program zajema blagajniške dokumente iz katerih računa stanje denarnih sredstev v blagajni.

Zač.st. je vrednost, ki predstavlja začetno stanje blagajne. Vsi prejemki in izdatki od določenega dne povečujejo in zmanjšujejo vpisano vrednost začetnega stanja.

Min. limit je vrednost blagajniškega minimuma, ki ga program zasleduje.

Max. limit je vrednost blagajniškega maksimuma, ki ga program zasleduje.

Vloga teh dveh zneskov je, da program med delom blagajnika opozarja kdaj sta ta dva zneska presežena. Opozorilo uporabnika le opozori na preseženo stanje, ta pa lahko opozorilo ignorira in z delom nadaljuje.

Vrednost -1 v polju Min. limit in Max. limit pomeni, da program pri kreiranju blagajniških prejemkov in izdatkov ne preverja blagajniškega minimuma in/ali maksimuma.

V drugem delu tabele določimo prejemke in izdatke, ki jih zajemamo v stanje blagajne. Kadar imamo več vrst izdatkov ali prejemkov, moramo paziti, da so vsi med seboj povezani, kot prikazuje spodnja slika. Le kadar imamo med seboj povezane vse vrste prejemkov in izdatkov, jih bo program znal spremljati v stanju oziroma preseganju nastavljenih blagajniških limitov.

Prejemek ali izdatek dodamo z izbiro v spustnem meniju:

Spremljanje več blagajn v podjetju pomeni, da moramo za vsako blagajno odpreti svoje prejemke in izdatke v vrstah dokumentov. V drugem koraku te prejemke in izdatke, v oknu Povezane vrste dokumentov, med seboj povežemo. Ko imamo enkrat te vrste dokumentov med seboj ustrezno povezane, lahko izpisujemo blagajniške dnevnike, ki upoštevajo kriterije povezav ločenih blagajn.

Blagajno v podjetju dodamo na način, da se v zgornjem oknu Povezane vrste dokumentov premaknemo v puščico navzdol in izpolnimo vrednosti v stolpcih.

Primer prikazuje 2 blagajni v podjetju. Prva je blagajna restavracije in druga blagajna hotela.