Prenos izplačila potnega naloga v pripravo obračuna

Primer: V obdobju 2009-12 imamo še neizplačane potne naloge, ki bi jih radi izplačali preko plač v obračunu  št. 09-P00-000008.

1. Nastavitve v Adminstratorski kozoli

Najprej je potrebno v Admnistratorski konzoli l ... l Osnovni podatki v zavihku Potni nalogi določiti vrsto zaslužka preko katere bomo spremljali izplačilo potnih nalogov.

2. Prenos iz potnih nalogov

Odpremo meni Kadri l Plače l Priprava obračuna l Redni obračun. V oknu Redni obračun v glavi obračuna kliknemo na gumb prenos iz potnih nalogov.

Odpre se okno Prenos iz potnih nalogov.

V polju Obdobje obračuna izberemo obdobje potnih nalogov, ki je v našem primeru 2009-12.

Kliknemo na gumb kjer se nam v spodnjem oknu v zavihku Neplačani izpišejo vsi še neizplačani potni nalogi za to obdobje.

V polju Obračun izberemo št. obračuna preko katerega naj se izplačajo nalogi. Potrdimo gumb , da se obkljukajo vsi nalogi, katere želimo prenesti v obračun.

V desnem oknu Izbrani potni nalogi se prikažejo zneski teh nalogov.

Kliknemo na prenos , ker nas program v pogovornem oknu vpraša ali želimo uvoziti podatke v obračun.

Potrdimo z gumbom , kjer nas program opozori, da je prenos podatkov končan.

Potrdimo z in zapremo okno za Prenos iz potnih nalogov.

V obračunu plače se pri zaposlenih za katere smo prenašali potne naloge izpiše vrsta zaslužka POT za izplačilo vrednosti iz potnega naloga.