Putovanje
Na panelu Putovanje unosimo sledeće podatke:
Destinacija
| Putovanje u |
Iz izborne tabele izaberemo subjekta, kojeg radnik posećuje. Dvoklikom pristupamo do Šifarnika subjekata. |
 |
Klikom na taster otvaraju nam se sledeće opcije:
- Planplus.rs - internet stranica na kojoj možete pronaći određenu adresu u Srbiji i u Crnoj Gori
- Google Maps - prikazuje nam se destinacija putovanja na osnovu podataka iz polja Mesto odlaska i podatka iz polja Putovanje u.
Ukoliko imamo putni nalog sa kružnim putovanjem, na Google maps-u se prikazuje destinacija iz prethodne pozicije do trenutno izabrane pozicije. Na poslednjoj poziciji na obaveštenju za Potvrdu program će dodati i km do Mesta dolaska.
Klikom na ovu opciju, program javlja obaveštenje, koje možemo da potvrdimo odnosno otkažemo.
Ukoliko potvrdimo operaciju, program će prikazane kilometre prikazati u polju Pređeni kilometri.
 |
Ukoliko nam Google maps ponudi više različitih puteva do Mesta polaska na obaveštenju se u polje Pređeno KM kao preuzeto ispisuje km od prvog puta iz Googla. |
- pregled cilja - na stranici Google maps nam se prikaže destinacija putovanja iz ptičije perspektive.
|
| Pošta, Mesto |
Podatak nam se ispuni na osnovu prethodnog unosa i možemo ga po potrebi manjati.
Otvara se tražena tabela pomoću koje pretražujemo željeno mesto. Dvoklikom pristupamo do Šifarnika poštanski brojeva.
Unos Mesta je obavezan podatak ukoliko nemamo uneseno putovanje u polje 'Putovanje u'. U tom slučaju program javi grešku: 'Putovanje u' morate obavezno da unesete!
|
| Država |
Dvoklikom pristupamo do Šifarnika država. |
| Nosilac troškova |
Pomoću tabele možemo izabrati nosioca troškova koji želimo da povežemo sa putnim nalogom. Na putnom nalogu je potrebno da se unese nosioci troškova prve pozicije, pri sledećem unosu nosioc troškova ponudi zadnje unešene pozicije, koje možemo menjati. U slučaju da imamo podešen obavezan unos nosioca troškova u Vrstama dokumenata i ostavimo polje prazno, program nam javi sledeće obaveštenje : Unos nosioca troškova je obavezan. |
Vreme putovanja
| Odlazak/u |
Iz izborne tabele izaberemo datum i upišemo vreme odlaska na »Putovanje u«. Program nam ponudi isti datum kao kod kreiranja putnog naloga. |
| Dolazak/u |
Iz izborne tabele izaberemo datum i upišemo vreme dolaska. |
| Posebni dodaci |
Terenski dodatak na dnevnicu, koji nam se automatski prenosi iz šifarnika dnevnica. Podatak možemo uneti i ručno. |
| Valuta |
Ispisuje nam se i kojoj valuti je dnevnica i terenski dodatak. |
| |
Ukoliko označimo kvadratoć pored prozora kojinam prikazuje valutu, program neće preračunati vrednosti u RSD već će nam ostaviti valutu koju smo uneli. |
| Kurs |
Ukoliko je dnevnica izražena u stranoj valuti, ode nam se ispiše kurs za preračun u RSD. Dvoklikom na ovo polje otvori se kursna lista u Subjektima za određenu na dan putovanja one banke, koju smo odredili u Administratorskoj konzoli. |
| Broj dana |
Broj dana odsutnosti na poziciji. |
| Sati |
Broj sati odsutnosti na poziciji. |
|
Dnevnice
  
|
U koliko je putovanje u Srbiji tj. u Našoj državi iz Administratorske konzole, putni nalog će automatski dodeliti tip dnevnica u odnosu na vreme provedeno na putu.
Za putovanje u inostranstvo je potreban ručni unos tipa dnevnice (iz šifarnika dnevnica).
|
| Dnevnica |
Tip dnevnice se automatski zapiše u odnosu na podešavanja tipa dnevnice u Šifrantu dnevnica i kilometraža i sata potovanja. Podatak možemo takođe ručno da popravimo tj. promenimo |
| Visina |
Višina dnevnice se automatski prepiše iz Šifarnika dnevnica i kilometraže . podatak možemo takođe ručno da popravimo tj. promenimo. |
|
Br. dnevnica
|
Program automatski obračuna br. dnevnica u odnosu na sat putovanja. Podatak možemo takođe ručno da popravimo tj. promenimo |
|
Program nam automatski proveri broj dnevnica sa brojem dana putovanja i ne dozvoli nam da unesemo veći broj dnevnica! |
| Cena dnevnice |
Ispiše se visina dnevnice, preračunata u domaću valutu. |
| Km pre |
Unesemo stanje brojača pre početka putovanja. U odnosu na registracijski broj automobila program potraži zadnji izrađeni putni nalog za isto prevozno sredstvo i ponudi zadnje znano stanje brojača |
| Km posle |
Unesemo stanje brojača po završetku putovanja za poziciju. Unesemo ga ručno ili se izračunava iz broja pređenih kilometara. |
| Pređeni KM |
Broj pređenih kilometara za poziciju koju unosimo. Podatak možemo ispuniti na više načina:
- ako imamo u šifarniku poštanskih brojeva unetu razdaljinu do pojedinačnog mesta, program nam automatski ponudi dvostruku razdaljinu,
- ako imamo u šifarniku subjekata unetu udaljenost, program na isto tako ponudi dvostruku razdaljinu. U suprotnom slučaju nas pita, da li da unese istu razdaljinu, koju unosimo u polje Udaljenost u prozoru poslovnog partnera,
- ako smo uneli stanje brojača pre početka putovanja i po njemu nam se izračunava broj kilometara,
- potvrdom na taster gde se prenosi km iz Google maps-a,
- podatak unesemo ručno
|
| Cena KM |
Podatak o ceni, koju radniku priznajemo za svaki pređeni kilometer (iz šifarnika kilometaže ). Cenu možemo i da popravimo.
Cena kilometaže se ispiše samo u slučaju kada u prozoru Prevozno sredstvo nemamo potvrđenu opciju Službeno vozilo  .
|
| Cena KM (preko 500 km) |
Podatak o ceni, koji radniku priznajemo za svaki pređeni kilometar - samo pri putovanju u inostranstvo i samo za kilometre, koji su i znad granice, koju odredimo u šifarniku kilometraža . Cenu možemo i da popravimo. |
|
Prilikom izrade putnih naloga za kružna putovanja u inostranstvu, program će nam ponuditi višu cenu kilometraže za sve pozicije, na kojima smo prekoračili granicu za veću kilometražu! |
Pravozna sredstva
| Vozilo |
Program automatski zapiše prevozno sredstvo iz polja Prevozno sredstvo. Ukoliko se prilikom kružnog putovanja prevozna sredstva menjaju, za svaku poziciju možemo ručno unositi vozilo (npr. službeno vozilo, autobus, voz,...) koja će zatim važiti za tu poziciju. |
| Reg.br. |
Program automatski zapiše reg. br. vozila iz polja Registarski brojevi. Podatak možemo ručno da popravljamo tj. izaberemo iz Šifarnika vozila do kog dolazimo dvoklikom. |
| Pomoćno vozilo |
Polje je namenjeno za unos pomoćnog vozila kao npr. prikolica. Program automatski zapiše naziv pomoćnog vozila, ako ga imamo izabranog u polju Reg.br. te upisanog u registru osnovnih sredstava.
Podatak možemo unositi i ručno.
|
| Reg. br. |
Izaberemo registraski broj pomoćnog vozila. Prikažu nam se samo oni registarski br. koje imamo upisane u registru osnovnih sredstava
Reg.br. možemo unositi u ručno.
|