Vrsta zarada
|
Unesemo šifru, slobodno je oblikujemo. Za program su rezervirane šifre MN% (minuli rad) i SK% (sindikalna članarina) odnosno njih možemo oblikovati samo u te svrhe (pogledajte primjer ).
|
| (Vrsta isplate) |
Četri mjesna šifra vrste isplate, koja se upotrebljava za javni sektor. Prikazuje se samo u slučaju da imamo GE licencu. |
| Povezana VZ |
Iz izbornika odaberemo povezanu vrstu zarade. To je vrsta zarade koja se u pripremi obračuna u većini slučajeva pojavljuje s vrstom zarade s kojom je povezujemo. Takav primjer je npr.Službeni put u inozemstvo:
Tako će nam program pri izboru VZ u pripremi obračuna plaća automatski popuniti slijedeću poziciju s povezanom VZ.
|
| Aktivan |
Označimo tako da ta vrsta zarade ima status aktivno. Ako prekidač nije označen, program neće dozvoliti unos u pripremu obračuna niti u Kalendar, te će javiti poruku:
Unešena vrijednost nije na popisu
Ukoliko imamo neaktivnu vrstu zarade već odabranu u pripremi obračuna, pri obračunu plaće se javi IRIS poruka:
U pripremi obračuna su upotrebljene neaktivne VZ
Ako bi željeli na vrsti zarade koja je upotrebljena u postavkama Kalendara odznačiti status Aktivno, program javi poruku:
Vrsti zarade ne možemo promjeniti status aktivan, jer je upotrebljena u vrstama zapisa (Kalendar) |
Naziv
|
Naziv vrste zarade. |
Formula obračuna
|
Formula za izračun te vrste zarade.
Formulu možemo upisati na dva načina i to preko:
- prozora za upis formule kojeg otvorimo s klikom na
 gdje  znači da snimamo novi unos odnosno  da odustajemo od unosa
- preko sastavljača formula za izračun plaća do kojeg dolazimo preko tipke
|
 |
otvara prozor Sastavljača formula za plaće.
|
 |
Za općenite informacije o testiranju formula pogledajte Sastavljanje i testiranje formula.
|
Faza obračuna
|
Iz izbornika odaberemo u kojoj fazi obračuna će se obračunavati vrsta zarade. Zarade se, naime, obračunavaju po takvom redoslijedu, kao što je niže navedeno, odnosno po abecedi. Osim toga, u šifrantu vrsta dokumenata možemo odrediti da se bilo koja od faza u pojedinom obračunu izostavi.
- A - redovni rad
- B - dodaci na redovni rad
- C - invalidnina
- D - redovni rad
- E - dodaci na redovni rad
- F - minuli rad
- G - doprinosi i porezi (upotrebljava program interno)
- H - odbici
- K - krediti (upotrebljava program interno)
- L - dodaci
- R - rekapitulacija (upotrebljava program interno)
- S - Devizni dodaci (upotrebljava samo GE licenca, tip isplata R i S)
- T - Devizni odbici (uporablja le GE licenca, tip isplata T)
- (V- kreiranje virmana - upotrebi program interno)
Podatak program upotrebljava za određivanje redoslijeda izračuna i za odluku o tome da li izračunane vrijednosti spadaju ili ne na zakonski propisane obrasce (pogledajte Ispisi). U popisu grešaka obračuna plaća se između ostalog ispisuje i poruka o tome u kojoj fazi obračuna je došlo do greške.
|
Redoslijed ispisa na plat. listi
|
Unesemo dvomjesnu šifru, koja označava redni broj ispisa na platnoj listi. Ako ne mijenjamo zadanu vrijednost 00, takve se vrste zarada ispisuju s obzirom na abecedni red vrsta zarada. |
Račun isplatitelja
|
Izaberemo isplatitelja zarade, dakle, matično poduzeće. Ako ne popunimo ovaj podatak, definirani isplatitelj će biti naše poduzeće iz parametara.
Program će nam u platne naloge koje ćemo kreirati, popuniti žiro račun pod rednim brojem 1, koji je unesen na panelu Računi našeg poduzeća. Ukoliko tamo imamo račun izabran pod drugim rednim brojem, taj redni broj moramo ovdje izabrati. |
| Račun primatelja |
Izaberemo primatelja zarade. Podatak će nam se automatski prenijeti u polje Primatelj u pozicijama pripreme obračuna plaća. Ako ne ispunimo ovaj podatak, zadani primatelj će biti izabrani djelatnik, osim kod isplate odbitaka. |
(Red. br. računa)
|
Unesemo redni broj kunskog računa isplatitelja. |
Šifra platnog naloga
|
Izaberemo šifru platnog naloga iz šifranta. Kod zarada iz faze H (odbici) se, iz ovdje izabrane šifre platnog naloga, upotrijebi samo šifra3 (šifra primitaka) i naziv. Za pojedinosti pogledajte Upis kredita zaposlenika. |
Vrsta rada
|
Iz izbornika odaberemo šifru vrste rada, čime posredno definiramo koji doprinosi se kod pojedine vrste rada obračunavaju. |
| Osnova osiguranja |
Izabere se šifra osnove osiguranja za R-Sm obrazac, koja se popunjava na stranici B, kolona IV.5.OO |
Vrsta olakšice / % (dohodak)
|
izaberemo vrstu olakšice, ako je ta vrsta zarade ima i unesemo postotak. Možemo izabrati:
- N - Nema olakšice
- M - Normirani troškovi
- S - Samodoprinos
- O - Ostale olakšice.
Tu uneseni postotak olakšice poreza na dohodak upotrebljavamo samo za ispis: za obračun poreza na dohodak se upotrebljava podatak iz šifranta doprinosa (polje "Osnova").
|
Način izračuna osnove doprinosa
|
Izaberemo način izračuna osnove za obračun doprinosa. To možemo izabrati na razini vrste zarade, dok osnovu za izračun poreza na dohodak izaberemo na razini vrste dokumenta obračuna plaće .
Možemo izabrati:
- T - Uvažavaj samo tekući obračun (osnovu određujemo s obzirom na tekuće isplate, npr. kod redovne plaće)
- L - Zbroji sve isplate u tekućoj godini (osnovu određujemo s obzirom na sve isplate u tekućoj godini, npr. kod regresa)
- M - Zbroji sve isplate u tekućem mjesecu
(osnovu određujemo s obzirom na sve isplate u tekućem mjesecu, npr. kod obračuna mjesečne plaće u više djelova) |
Formula izrač. olakšice doprinosa
|
Unesemo formulu. Upotrebljavamo je na primjer pri isplati autorskih honorara kod kojih postoji % priznatih izdataka, gdje se porez plaća na bruto iznos umanjen za ovdje definirani %. |
Naknada/osnova za naknadu
|
Iz izbornika odaberemo da li je zarada osnova za naknadu:
- N - Nije naknada ili osnova naknade, ako se radi o vrsti zarade, koja nije naknada
- K - Naknada s kontrolom visine osnove (manje ili jednako osnovi) - izaberemo, ako se radi o vrsti zarade za naknadu, gdje želimo i spriječiti da se isplati naknada u višoj vrijednosti, nego što bi bila plaća zaposlenika kada bi radio. Pritom program upotrebljava formulu iz parametara za plaće
- B - naknada bez kontrole visine osnove.- izaberemo, ako se radi o vrsti zarade za naknadu, a ne želimo kontrolu kao kod tipa K (pogledajte gornji redak).
|
Tip zarade
|
Izaberemo šifru tipa zarade, koju program upotrebljava, prvenstveno kod izrade obrazaca npr. ID, IDD i sl. Izaberemo između:
- P – Plaća (redoviti rad)
- N – Naknada (bolovanje, koje refundira Zavod)
- R – Regres
- B – Bonitet
- S – Troškovi zbog uredbe vlade
- I – Invalidnost
- D – Isplate nerezidentima
- Z – Neplaćena odsutnost
- U – Drugi osobni primici
- O - Otpremnina
- M - Razlika do minimalne plaće
- F - Obavezno dodatno mirovinsko osiguranje
- V - Životno osiguranje
- A - Dodatno osiguranje
- C - Dobrovoljno mirovinsko osiguranje
- Q - Plaća u naravi
- W - Volonteri
Polje možemo ostaviti i prazno, ako nam ta vrsta zarade predstavlja tip zarade koju ne isplaćujemo.
|
 |
prekidači Bruto Neto se na vrsti zarade prikažu ako je u polju Tip zarade odabran tip Q - Plaća u naravi. Ovim preklopnikom definiramo da li ćemo vrstu zarade obračunati iz Bruto u neto ili iz Neto u bruto.
|
Obrazac M4
|
Izaberemo šifru, koja određuje gdje da se ispisuje zarada :
- N - Nije na obrascu
- R - Redovan rad
- B - Bolovanje
- U - Prekovremeno
- O - Boniteti
|
Obr. IDD / IDD-1
|
Izaberemo šifru, koja određuje, gdje se ta vrsta zarade ispiše na Obrascu IDD, odnosno na obrascu IDD-1:
- 3 - IDD: Točke 1., 3., 4., 5., 10. i 11.
- 4 - IDD: Točke 6., 8. i 9.
- 5 - IDD: Autorsko i umjetničko djelo
- 6 - IDD: Sportaši, umjetnici i novinari
- 7 - IDD: Nerezidenti
- 8 - IDD: Primitak učenika i studenata
- A - IDD-1: Članak 21.
- B - IDD-1: Članak 22.
- C - IDD-1: Članak 23
- D - IDD-1: Članak 23.a
- E - IDD-1: Članak 24.
Polje možemo ostaviti i prazno, ako se ta vrsta zarade ne prikazuje u Obrascu IDD.
|
Minuli rad
|
Izaberemo šifru načina iskazivanja minulog rada na platnoj listi:
- N - Nema minulog rada (izaberemo ako se od te vrste zarade ne obračunava dodatak na minuli rad
- P - Dodaj zaradi (upotrijebimo ako se dodatak za minuli rad ne iskazuje odvojeno, već se pridodaje zaradi za redoviti rad)
- S - Ukupno (upotrijebimo ukoliko želimo da nam se dodatak za minuli rad na platnoj listi iskazuje odvojeno - zakonski ispravan način)
|
|
Šifru iskazivanja minulog rada, koju smo upotrijebili kod vrste zarada, od koje minuli rad obračunavamo, moramo obavezno upotrijebiti i kod vrsta zarada za minuli rad (moraju biti jednake)!
|
Vrsta odsutnosti
|
U šiframa vrsta zarada, koje smo otvorili za evidenciju odsutnosti, izaberemo vrstu odsutnosti:
- Nema odsutnosti - obavezno izaberemo, ako se ne radi o odsutnosti (npr. redovni rad). Ovdje isto tako spadaju Drugi prihodi i Rad
- Redovita odsutnost (godišnji odmor)
- Studijska odsutnost
- Izvanredna plaćena odsutnost
- Vojna obveza
- Bolovanje
- Bolovanje na teret HZZO-a
- Neopravdana odsutnost
- Drugo
- Bolovanje na teret HZZOZZR-a
- Blagdani i neradni dani
- Ostali plaćeni a neizvršeni - do 7 dana
|
Razlog odsutnosti (bolničke)
|
Izaberemo šifru razloga odsutnosti, koja je vidljiva iz doznake:
- 00 - Nema refundacije bolovanja
- A0 - Bolest
- A1 - Transplatacija u korist druge osobe
- B0 - Ozljeda na radu
- C0 - Profesionalno oboljenje
- D0 - Izolacija
- DR - Posljed. sudjel. u Dom. ratu
- E0 - Pratnja
- F1 - Njega člana do 3. god. starosti
- F2- Njega člana do 3. do 7. god. starosti
- F3 - Njega člana do 7. god. starosti i brač. druga
- G0 - Komplikacije u vezi s trudnoćom i porodom
- H1 - Porodiljski odmor
|
Napomena
|
Upišemo tekst napomene
|
Konto DUGUJE/POTRAŽUJE (BRUTO)
|
unesemo konto za dugovno i potražno knjiženje bruto plaće odnosno zarade |
Konto DUGUJE/POTRAŽUJE (NETO)
|
izaberemo konto za dugovno i potražno knjiženje neto plaće odnosno zarade |