Putovanje
Putovanje
Na panelu Putovanje unosimo slijedeće podatke:
DESTINACIJA
Putovanje u
|
iz izborne tablice izaberemo subjekta,
kojeg djelatnik posjećuje.
Dvoklikom dostupamo do Šifranta subjekata. |
Mjesto
|
podatak nam se popuni na osnovu prethodnog unosa i možemo ga po potrebi i
promijeniti.
Otvori nam se tablica pretraživanja, pomoću koje potražimo željeno mjesto.
|
Država
|
podatak nam se popuni automatski, na osnovi prethodnog unosa. Naravno, unos
možemo prema potrebi i promijeniti.
Dvoklikom dostupamo do Šifranta država. |
| Nositelj troškova |
pomoću izborne tablice možemo izabrati
nositelja troškova na kojeg ćemo vezati tu poziciju putnog naloga.
Na putnom nalogu je potrebno unijeti nositelja troškova prve pozicije, a
kod slijedećih unosa nam ponudi nositelja troškova zadnje unesene
pozicije, kojeg možemo promijeniti. U slučaju da imamo postavljen
obavezan unos nositelja troškova u Vrstama
dokumenta i ostavimo polje prazno, program nam javi slijedeću
poruku: Unos nositelja troškova je obavezan.
|
VRIJEME PUTOVANJA
Odlazak/U
|
iz izborne tablice izaberemo datum i upišemo vrijeme odlaska na »Putovanje
u«. Program nam ponudi isti datum kao i kod kreiranja putnog naloga.
|
Dolazak/U
|
iz izborne tablice izaberemo datum i upišemo vrijeme dolaska.
|
Dana
| broj dana odsutnosti na poziciji.
|
Sati
| broj sati odsutnosti na poziciji.
|
Dnevnica
|
iz izborne tablice izaberemo tip dnevnice (iz šifranta
dnevnica ).
|
Visina
dnevnice
|
ispiše nam se visina dnevnice, s obzirom na izabrani tip dnevnice.
|
Posebni dodaci
|
terenski dodatak na dnevnicu, koji nam se unese, ako u šifrantu
dnevnica imamo unesen terenski dodatak. Podatak možemo unijeti i ručno.
|
Valuta
|
ispisuje nam se i u kojoj valuti su dnevnica i terenski dodatak.
|
|
ukoliko označimo kvadratić kod prozora koji nam prikazuje valutu,
program nam neće preračunati vrijednosti u kune, već će ih ostaviti u
valuti u kojoj smo ih unijeli.
|
Tečaj
|
ako je dnevnica izražena u stranoj valuti, ovdje nam se ispiše tečaj za
preračun u HRK. Dvoklik na ovo polje nam otvara tečajnu listu u
Subjektima za određenu valutu
na dan putovanja, kod banke koja je određena u
Administratorskoj konzoli.
|
Broj dnevnica
|
unesemo broj dnevnica, koje djelatniku pripadaju. Podatak možemo unijeti
i kao decimalni broj.
Broj dnevnica na pojedinoj poziciji
se može preračunati i automatski i to:
8-12 sati: 0,50 dnevnice/dan
12-24 sati: 1,00 dnevnica/dan
|
| Program nam automatski provjerava broj dnevnica s brojem
dana putovanja i ne dozvoljava nam unos
većeg broja dnevnice, nego što je putovanje trajalo!
|
Cijena dnevnice
|
ispiše se visina dnevnice, preračunata u domaću valutu. Ukoliko je
dnevnica kunska, podatak je identičan podatku o visini dnevnice.
|
Km - prije
|
unesemo stanje brojača prije početka putovanja. Glede na registarski
broj automobila, program nam potraži zadnji kreirani putni nalog za isto
prijevozno sredstvo i ponudi zadnje poznato stanje brojača.
|
Km - poslije
|
unesemo stanje brojača nakon zaključenog putovanja za poziciju, koju
unosimo. Unesemo ga ručno ili se pak izračunava iz broja pređenih
kilometara.
|
Pređeni KM
|
broj pređenih kilometara za poziciju koju unosimo. Podatak možemo
ispuniti na četiri načina:
- ako u šifrantu poštanskih brojeva
imamo unesenu razdaljinu do pojedinog mjesta, program nam automatski
ponudi dvostruku razdaljinu
- ako u šifrantu
subjekata imamo unesenu udaljenost, program nam također
ponudi dvostruku razdaljinu. U suprotnom nas pita da li da unese
jediničnu razdaljinu, koju unosimo u polje Udaljenost u prozoru
poslovnog partnera
- ako smo unijeli stanje brojača prije početka putovanja i nakon njega,
broj kilometara nam se izračuna na osnovu toga
- podatak unesemo ručno
|
Cijena KM
|
podatak o cijeni, koju djelatniku priznajemo za svaki pređeni kilometar (iz šifranta
kilometraža ). Cijenu možemo i popraviti.
Cijena kilometraže se ispiše samo u slučaju kad u prozoru Prijevozno
sredstvo nemamo povrđen prekidač Službeno vozilo.
Ukoliko je označen, cijena kilometraže se ne ispiše u tom polju. |
|
| Kod putnih naloga za kružna putovanja u inozemstvu, program
će nam ponuditi višu cijenu kilometraže za sve pozicije, koje se nalaze
iza pozicije na kojoj smo prekoračili granicu za višu kilometražu!
|
Prijevozna sredstva
| Vozilo |
Program samostalno zapiše prijevozno sredstvo iz polja
Prijevozno sredstvo.
Ukolikor se pri kružnom putovanju prijevozna sredstva mjenjujeju može se za
svaku poziciju ručno unijeti vozilo (npr. službeno
vozilo, avion, vlak,...) koje će zatim vrijediti za tu poziciju. |
| Reg.br. | Program samostalno zapiše reg. br. vozila iz polja
Registerski broj.
Podatak možemo ručno popravljati odn. izaberemo iz
Šifranta vozila do kojeg dolazimo
dvoklikom u polje. |
| Pomoćno vozilo |
Polje je namjenjeno unosu pomoćng vozila kao
što je npr.
prikolica. Program samostalno zapiše
naziv pomoćnog vozila, ako ga imamo odabranog u polju Reg.br. te
upisanog u registru osnovnih sredstava.
Podatek možemo unositi i ročno. |
|
Reg. br. |
Izberemo registracijski broj pomoćnog
vozila. Prikažu se samo oni reg.br. koje imamo upisane u
registru osnovnih sredstava
te označeno Pomoćno vozilo i upisan Reg. broj.
Reg.br. možemo tu unositi i ručno.
Ukoliko je vozilo označeno kao pomoćno vozilo
možemo dvoklikom u to polje otvoriti
registar osnovnih sredstava.
|