Uvoz iz Excela

Funkcija omogućava uvoz podataka djelatnika iz predefinirane Excel datoteke. Iz Excel datoteke mogu se uvoziti podatke u Personalnoj mapi za jednog ili više djelatnika.

Za uvoz koristi se predefinirani predložak u Excelu kojega je potrebno najprije popuniti sa podacima o djelatnicima.

Uvoz se nalazi u retku sa alatima personalne mape na tipku Uvoz/Izvoz podataka .

Klikom na opciju Uvoz iz Excela otvara se prozor:

Funkcija omogoča uvoz podatkov delavcev iz prednapolnjene Excel datoteke. Iz ene Excel datoteke lahko uvozite podatke v Personalno mapo delavca za posamičnega delavca ali več delavcev hkrati.

Za uvoz uporabite preddefinirano predlogo v Excelu katero izpolnite.  Dodajamo še primer na  vzorčni datoteki

Uvoz se nahaja v ukazni vrstici personalne mape delavca na gumbu Uvoz/Izvoz podatkov 

Ob kliku opcije Uvoz iz excela se odpre spodnje okno:

Pot do datoteke	Pot do datoteke za uvoz iz Excela.
Odpri	S klikom na gumb preberemo Excel datoteko.
Prenesi	S klikom na ta gumb prenesemo podatke v personalno mapo delavca. Po uspešno prenesenih podatkih program javi spodnje obvestilo katerega še potrdimo.
Način prenosa	V tem polju imamo dve možnosti uvoza podatkov kjer izberemo eno izmed opcij: Vnos novih podatkov: katera se uporablja za uvoz novih podatkov delavca kar pomeni, da za delavca za katerega uvažamo podatke še nima odprte personalne mape ali Sprememba podatkov: katera se uporablja za uvoz za spreminjanje podatkov kar pomeni, da imamo za delavca za katerega uvažamo podatke že odprto personalno mapo . Pri Spremembi podatkov je trenutno potrebno v Excelu napolniti vse podatke in ne samo tiste kateri so se spremenili!
Prenos zapisov z manjkajočimi šifranti	Če izberemo to možnost, program samodejno doda manjkajoče zapise v šifrante.
Pregled šifrantov	S klikom na gumb preverimo, če se pripravljeni podatki ujemajo s šifranti v programu
O	Preklopnik lahko potrdimo v kolikor imamo vse podatke pravilno vpisane oz. so v skladu z šifranti v programu.