Potrjevanje računov iz Vezane knjige računov (VKR)

V aplikaciji lahko naknadno potrjujemo račune, ki smo jih predhodno izdali iz Vezane knjige računov ( v nadaljevanju VKR).

Vklop funkcije za potrjevanje iz VKR

Za uporabo te funkcije moramo najprej imeti v  Nastavitvah  vklopljeno funkcijo Potrjevanja VKR. Nastavitev najdemo v Nastavitve v zavihku Blagajna.

Potrjevanje računa  iz VKR- korak za korakom

1. korak: Na Blagajni izberemo izdelke / storitve, ki smo jih izdali na VKR. 

2.korak: Ko se artikli  po lastnostih (količina, cena, popust ipd) ujemajo med mobilno blagajno in VKR, nadaljujemo na naslednji korak s klikom na Zaključi plačilo. 

3. korak: Na zaslonski maski "plačevanje računa"  izberemo ustrezne načina plačila (s katerimi je stranka popravnala račun). Nato v dodatnem meniju. Gumb VEČ vpišemo podatke o VKR. Če pollj za vpis podatkov iz VKR nimate, poglejte poglavje o vklop funkcije potrjevanje VKR.

Izberemo datum računa VKr, torej datum, ko je bil izdan račun VKR. Upoštevajte zakonska roke za potrditev računov (po 10. členu po Zakonu o davčnem potrjevanju računov (Uradni list RS, št. 57/15) sprejetem 20.7. 2015 je to 2 delovna dneva).

Vpišemo številko računa.

Prepišemo št seta VKR: Št seta VKr je sestavljena iz dveh znakov.

Prepišemo serijsko številko VKR: sestavljena je iz dvanajstih znakov.

V primeru napačne oblike zapisa nas aplikacija na to opozori.. 

Pred pritiskom gumba plačaj preverimo pravilnost zapisanih podatkov. Ko pritisnemo gumb   se podatki posredujejo na FURS v potrditev.  Na tiskalnik se izpiše potrjena kopija računa (vsebuje EOR kodo), ki jo shranimo skupaj z računom izdanim preko VKR. Obe listini moramo hraniti zakonsko določeno časovno obdobje.