Pozicije narudžbenice dobavljaču
Pozicije narudžbenice čine popis naručenih idenata, kojeg možemo po želji dodavati, brisati i menjati. Na narudžbinu možemo dodati neograničen broj pozicija, što znači, da možemo graditi i vrlo duge narudžbenice.
Pozicije unosimo u slobodne redove. Slobodan red se pojavi čim se pomaknemo na kraj popisa pozicija.
Za pomeranje prozora po pojedinim pozicijama koristimo klizač ili tastere kursora.
Za izvođenje dodatnih funkcija nad pojedinom pozicijaom narudžbenice imamo u traci sa alatima pozicija na volju i dodatne funkcijske tastera.
 |
Klikom na ikonu + pre rednog broja pozicije otvori se prozor za unos napomena na poziciju dokumenta. Ikona se time promeni u -.
Za prelaz na novi red napomene upotrebimo kombinaciju tastera   . Napomena kod pozicije može imati najviše 256 znakova i može biti za svaku poziciju drugačija. Namenja je objašnjenju pozicije nezavisno od napomene narudžbenice. Za primer možemo da uzmemo, da kod napomene narudžbenice u celini odredimo neke posebne uslove plaćanja, a za napomene po pozicijama npr. odredimo posebnosti i ograničenja u npr. roku isporuke za tu određenu poziciju.
Kada zaključimo unos napomene, prozor zatvorimo sa klikom na ikonu -.
|
| Poz. |
redni broj pozicije, kojeg generiše program automatski. Za menjanje tog podatka pogledajte Čarobnjaci. |
| Šifra |
Šifra izdatog identa. Podatak unesemo ili ga izaberemo iz izborne tabele. U parametrima programa izaberemo, koje podatke da program prikaže u izbornoj tabeli kod traženja po šifri.
Ako je u parametrima uključeno traženje partnerovih šifri , možemo u to polje uneti samo šifru partnera . Kada poziciju potvrdimo, se u polju za šifru ispiše naša šifra artikla, jer zalihu uvek vodimo po našoj šifri.
Za traženje šifre artikla možemo upotrebiti i funkciju za traženje artikla . |
| Naziv |
Naziv Identa. Ident unosimo tako, da iz izborne tabele potražimo šifru – u tom slučaju se naziv Identa ispiše automatski. Ident možemo potražiti i izabrati u polju za naziv – u tom slučaju se automatski ispiše šifra identa. U parametrima programa izaberemo, koje podatke da program prikaže u izbornoj tabeli kod traženja po nazivu.
Naziv artikla možemo u dokumentu i promeniti: tako generičnu šifru artikla (npr. STOR) dopunimo s popunjenim opisom (npr. popravak stroja po predračunu 3456/00).
Ako je u parametrima uključen ispis partnerovih šifri , možemo u ispisu upotrebiti i drugačiji naziv artikla.
Za traženje artikla po nazivu možemo upotrebiti i funkciju za traženje artikla . |
| Količina |
unesemo naručenu količinu identa. Predefinisana količina je 1! |
| JM |
Jedinica mere identa (vrednost iz šifarnika idenata ). Izabrati je možemo i iz šifarnika mernih jedinica . |
| Cena |
dobavljačeva cena (vrednost iz šifarnika idenata ili ugovorenog cenovnika ). Podatak možemo uneti i ručno.
Ako fakturu izdajemo u valuti, koja je drugačija od one,koja je izabrana u šifarniku idenata ili cenovniku, se proračun izvrši po kursu banke za cenovnik .
Pogledajte i poglavlje Hierarhija određivanja cena . |
| R% |
svakoj poziciji možemo odrediti i procenat rabata.
Vrednost je pdređena u ugovorenom cenovniku dobavljača ili u šifarniku idenata , a možemo ga dodatno menjati (pogledajte i ugovoreni cenovnik ) |
| Vrednost |
vrednost pozicije bez uračunatog poreza. Koristi se formula:
vrednost = količina x cena - rabat.
Vrednost pozicije možemo promeniti tako, da je direktno unesemo. Pri tome će se promeniti i zavisi podatak o ceni artikla.
Kod postavki je vrednost pozicije zaokružena na drugi decimali (pogledajte Parametri programa - zaokruživanje . |
| PDV |
poreska tarifa - vrednost iz šifarnika idenata odn. parametara , podatak možemo uneti i ručno. |
| P% |
procenat poreza je povezan s tarifnim brojem poreza i sadržan je u šifarniku tarifnih brojeva |
| Za platiti |
vrednost pozicije narudžbenice s uključenim PDV po formuli: ZaPlaćanje = vrednost * (1 + procenat poreza)
Vrednost za plaćanje možemo i promeniti, sa time se menja u i zavisna polja Vrednost i Cena. |
| Otprem |
ako smo iz narudžbenice dobavljaču već izraditi fakturu, se u poziciji narudžbenice ispiše već dobavljena količina te pozicije. |
| Koli |
broj komada u poziciji. Način izračunavanje izaberemo u parametrima. Broj kolia možemo i zaokruživati .
U parametrima možemo izabrati i dodatnu kontrolu deljivosti količine, izražene u prvoj jedinici mere, s drugom mjernom jedinicom (unos višekratnika ). |
| Rok isporuke |
se prenese iz glave narudžbenice i ga na tom mestu možemo promeniti. Kod izračunavanje slobodne zalihe program kao rok isporuke korisiti taj datum. |
| Odeljenje |
taj podatak nije obavezan (može ostati prazan). Program ga potraži po sledećem redosledu:
- ako je odeljenje unesen u šifarniku idenata, uzeće sei onaj podatak, koji ima viši prioritet
- ako ne , upotrebi se podatak o odeljenju, koji je unesen u glavi dokumenta
Podatak o odeljenju u poziciji dokumenta se s funkcijom dodavanja narudžbina prenese i u izlaznu fakturu.
|
| Nosioc tr. |
šifra nosioca troškova. Preuzeta vrednost nosioca troškova je unesena u šifarniku idenata, a ovde ja svakako možemo i ručno popraviti. Podatak o nosiocu troškova se u poziciju nardžbenice zapiše i, ako poziciju narudžbenice naknadno povežemo sa nosiocem troškova. (pogledajte poglavlje Nosioci troškova - Narudžbine kupaca).
Ako u vrsti dokumenata označimo, da je unos nosioca troškova obavezan, a u poziciji ga ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Unos nosioca troškova je obavezna!).
Podatak o nosiocu troškova u poziciji dokumenta se sa funkcijom dodavanja narudžbene prenese i u izdanu fakturu.
|