Izvoz e-Slog dokumenta izdavanja
Uvoz i izvoz podataka - izdavanje
Ta funkcija omogućava izvoz pojedinog (trenutno aktivnog) dokumenta u XML odn. tačnije propisanom e-Slog formatu.
 |
Ta funkcija omogućava izvoz u XML datoteku bez obzira na izabrani način poslovanja, koji je određen u šifarniku subjekata. |
Osnovni podaci
| Put do XML datoteka |
upišemo put do mesta, gde želimo snimiti izrađene XML datoteke.
Imenik možemo i izabrati iz spiska klikom na ikonu  .
|
| Dokument |
interni Pantheon broj dokumenta, koji izvozimo |
| Pošalji dokument po E-pošti |
štikliramo, ako želimo u XML izvezen dokument istovremeno poslati i elektronskom poštom. Dokument će biti poslat na e-mail adresu tipa X (pogledajte Kontakt osobe):
- osobi, koja je na izdatom računu uneta kao kontakt osoba, na e-mail adresi tipa X, upisana kao kontakt osoba
- ako kontakt osoba iz izdatog računa nema upisanu e-mail adresu tipa X, upotrebi se prva sledeća upisana e-mail adresa tog tipa kod tog partnera (gledajući na redni broj kontaktne osobe u tabeli kontakt osoba šifarnika subjekata.
|
 |
klikom na taj taster se u izabranom imeniku kreira XML datoteka. Ime datoteke je sastavljeno iz prefiksa eSlog i broja izvezenog dokumenta i ima dodatak xml. Za prikazani primer je ime datoteke eSlog_05300000172.xml.
Ako smo izabrali i potpisivanje dokumenta, moramo pre kreiranja datoteke izabrati još sertifikat (potvrdu) - pogledajte Elektronski potpis.
|
Podaci o dokumentu
| O(označeno) |
ako je postavka štiklirana, označena je za izvoz.
Zadato su označene za izvoz sve postavke, koje još nisu izvezene. (Ako je postavka već bila izvezena, ostaju za ispunjenje zadnje dve kolone - datum keiranja XML datoteke i referent).
|
| Dokument |
interni Pantheon broj dokumenta, koji izvozimo.
Ta funkcija omogućava izvoz u XML datoteku ne gledajući na izabrani način poslovanja, koji je određen u šifarniku subjekata.
|
| Vrsta |
Izaberemo vrstu dokumenta (šifriranje vrste dokumenta propisuje eSlog). Dozvoljene vrste dokumenata u datoteci za račune su:
- 325 - Predračun
- 380 - Račun
- 381 - Odobrenje
- 383 - Zaduženje
- 386 - Račun za avans
- 220 - Narudžbenica
Pri izvozu izdate fakture se zadato popunjava vrsta 380 - Račun, izvozimo ih pomoću čarobnjaka iz izdatih računa (pogledajte Uvoz i izvoz podataka - izdavanje). Po potrebi možemo vrstu promeniti i na 381, 383 ili 386.
Za izvoz predračuna kupcu se zadato popuni vrsta 325 - Predračun, a izvozimo ih pomoću čarobnjaka iz narudžbina kupaca (pogledajte Uvoz i izvoz podataka - narudžbina kupca).
|
| Datum otpremnice |
datum otpremnice iz računa, koji izvozimo |
| Datum PDV |
datum PDV iz računa, koji izvozimo |
| Datum računa |
datum računa iz računa, koji izvozimo |
| Kupac |
kupac iz računa, koji izvozimo |
| Primalac |
primalac iz računa, koji izvozimo |
| Kontaktna osoba - ime i prezime |
ime i prezime kontaktne osebe, koja je upisana u dokumentu |
| E-mail adresa |
e-mail adresa, gde da se izvezena datoteka pošalje, ako je štiklirana opcija Pošalji dokument po E-pošti. (Za način traženja e-mail adrese za slanje pogledajte opis te opcije)
E-mail adresu možemo na tom mestu i dopuniti ili promeniti.
|
| Vrednost za plačilo |
vrednost za plačilo iz računa, ki ga izvažamo |
| Valuta |
valuta, u kojoj je izražena vrednost iz prethodnog polja |
| Kreiran XML - Datum |
ako je XML datoteka već bila kreirana, u tom polju se ispiše datum kreiranja XML datoteke |
| Kreiran XML - Referent |
ako je XML datoteka već bila kreirana, u tem polju se ispiše referent, koji je datoteku kreirao |
| Greške |
Greške pri izvozu u datoteku mogu biti:
|
|
Podatke o pošiljaocu za izvoz u XML datoteku program potraži u šifaraniku subjekata za preduzeće, koje je u Parametrima | Preduzeće | Osnovni podaci označeno kao Naše preduzeće. |
|
U Parametrima | Preduzeće | Osnovni podaci možemo za svaku vrstu e-Slog dokumenta izabrati i stil (stylesheet). |