Posamično dodajanje naročil na OL

Razen zbirnega dodajanja naročil na odpremno listo lahko uporabimo tudi dva načina posamičnega dodajanja.

Iz opravilne vrstice naročila

na naročilu kliknemo gumb "Dodaj na odpremno listo" . Če je bilo to naročilo že prenešeno na odpremno listo, nam program najprej sporoči (glej Naročilo je že prenešeno na odpremno listo! Ali ga želiš ponovno prenesti?).

Če izberemo  , nam odpremno listo samo prikaže na ekranu. Prikaže nam samo pozicije naročila, ki ga trenutno obdelujemo.

Če pa izberemo  , pa osveži podatke na odpremni listi in nam jih prikaže na ekranu. Prikaže nam samo pozicije naročila, ki ga trenutno obdelujemo. S tem prekličemo tudi vse morebitne ročne popravke odpremne liste (glej Razdeljevanje pozicij).

Če je katerakoli pozicija naročila že (vsaj delno) izdobavljena, ponovno dodajanje na odpremno listo ni več mogoče. V takem primeru program javi napako (glej Pozicija(e) na odpremni listi so že izdobavljene! Dodajanje ni mogoče!).

Avtomatsko s pomočjo nastavitve parametrov programa

V parametrih programa je privzeto določeno, naj se posamezno naročilo avtomatsko doda na odpremno listo takoj, ko mu pripišemo status "2 - Potrjeno naročilo".

Pri vnosu novega naročila le-to dobi najnižji status, ki je definiran v šifrantu vrst dokumentov naročil (privzeto "1 - Ponudba").

Ko tako naročilo kupcu potrdimo, mu pripišemo status "2- Potrjeno naročilo". Ob prednastavljenih nastavitvah parametrov (glej Parametri | Naročila) se takoj nato avtomatsko sproži funkcija dodajanja na odpremno listo, kot če bi jo sprožili s klikom na gumb . Od tu naprej je postopek torej tak, kot je že opisan pod točko 1.

Na odpremno listo se na tak način prenašajo samo tista naročila, ki: imajo v naročilu izbrano tako skladišče , ki zahteva odpreme preko odpremne liste ali naročila, ki skladišča nimajo določenega

Če poskušamo na odpremno listo dodati naročilo, v katerem je označeno, da bo izdobavljeno iz skladišča, za katerega nismo izbrali izdobav preko odpremne liste, program javi napako (glej Skladišče nima označene izdaje iz odpremne liste!).