Priprema putnih izvještaja za REK

Ispl./Povr. razdoblje.

Prije nego što odaberemo koji putni zadatak želimo prijaviti u REK obrascu, možemo ograničiti koje putovanje nakon isplatnog ili povratnog razdoblja. To je datum gotovinske preplate, račun, potvrđena uplata ili datum obračunate plaće.

Kada je polje označeno, prikazuju se razne pogreške za svaku stavku. Npr.: ako nedostaje datum ili ako su datum isplate i datum putnika u različitim razdobljima.  

Možemo odabrati 3 opcije pretraživanja nakon datuma isplate putnog naloga:

Kada je polje označeno, sva putovanja prikazana su u skupu bez obzira na isplatno ili povratno razdoblje

Prikazivanjem ovog gumba, pripremit ćemo putovanja za prijavu kroz vrstu dokumenta za REK 1190.

Izbrišite podatke o razdoblju brisanjem skupa prikazanih putovanja za prijavu i ponovite odabir.

Odabir

U polju odabiremo ona putovanja koja želimo prijaviti u odabranom obračunskom razdoblju.

REK ID

Kada se REK –XML dokument za putovanja kreira, ID REK također se bilježi u jednoj uplati putovanja, koja služi kao evidencija o kojem dijelu isplate ili povrata putovanja je prijavljeno.

Radnik

Polje prikazuje radnika za kojeg je putovanje plaćeno.

Putovanje

Polje prikazuje broj putovanja.

Datum ispl. naloga

Polje prikazuje datum putovanja.

Iznos putovanja

Polje prikazuje ukupni iznos putovanja.

Bonus za terenski rad

Polje prikazuje iznos bonusa za terenski rad ako se naplaćuje na putovanju.

Povrat. putovanje

Polje prikazuje ukupni iznos povrata povezanih s prijavljenim putovanjem.

Vrsta

Polje prikazuje koji je ukupni iznos isplate ili povrata putovanja plaćen: nalog za isplatu, gotovinsko isplaćivanje, putovanje.

Vrste:

• Prijava neplaćenih troškova: kada je u putovanju u panelu Direktni troškovi za određeni trošak označeno polje Nije isplaćeno,
• Isplata putem kumulativnog naloga za isplatu: kada su putovanja plaćena putem naloga za isplatu koji su spojeni,
• Isplata s nalogom za isplatu: kada je putovanje plaćeno putem naloga za isplatu

Ispl./Povr. dokument.

Polje prikazuje broj dokumenta prema kojem je putovanje isplaćeno: dokumenti o isplatama ili troškovima, dokumenti o plaći, nalozi za isplatu ili druga putovanja u slučaju naknade

Ispl./Povr. datum

Polje prikazuje datum koji je isplaćen ili povraćen. Za putovanja plaćena putem naloga za isplatu, datum iz polja Datum vrijednosti iz panela Nalozi za isplatu.

Ispl./Povr. iznos

Polje prikazuje iznos koji je isplaćen ili povraćen i bit će prijavljen na iREK obrascu.

Ispravak putovanja

Polje prikazuje iznos (može biti i negativan) koji povećava ili smanjuje vrijednost plaćenih putovanja, ovisno o tome je li trošak u putovanju uključen u iREK obrazac.

Korekcija

Polje omogućuje ručni unos iznosa (pozitivan ili negativan) za promjenu vrijednosti isplate ili povrata koja će biti prijavljena u iREK obrascu.

Status

Polje prikazuje status U pripremi za sva putovanja za koja XML datoteka još nije kreirana. Status Pripremljeno je za sva putovanja za koja je XML datoteka kreirana.

B06, B06a, B06b

Polja su obojena dok je Iznos putovanja različit od polja Ispl./Povr. iznos, gdje je potrebno provjeriti upisane vrijednosti u B i ručno ih ispraviti.

Na primjer: kada je prvo isplaćena preplata, a zatim se plaća ili podmiruje trošak putovanja.