Izrada šifranta zadataka

Izrada šifranta zadataka

U izborniku Postavke/Dokumentacija/Šifrant zadataka mogu se uvoziti osnovni zadaci s Datalabavog poslužitelja. Zadaci se odnose na redoslijed obavljanja zadataka zaposlenih. Da bi se

podaci prenijeli potrebno je kliknuti na ikonicu označenu sa strelicom i odabrati Prijenos šifranata.

Otvoriti će nam se ekran Zadaci dokumentacije na kojem ćemo odabrati Za državu HR i kliknuti na Prenesi s poslužitelja.

Na taj način smo prenijeli zadatke, i nakon što kliknemo na Prenesi u šifrant oni će se nalaziti u našem PA.

Nakon što je prijenos u šifrant završen, vraćamo se na ekran Šifrant zadataka.

Za svaki red zadataka potrebno je kliknuti na Pripremi.

Na taj načim postavljamo zadatke dokumentacije kojima se kontrolira automatizacija procesa prijema i izdavanja elektroničkih dokumenata.

Za svaki definirani zadatak moguće je odrediti klasifikaciju. Ona se unosi pod Klasifikacija za određeni zadatak i na taj način se raspoređuju zadaci.

U Pripremi za pojedini zadatak osim predloženih moguće je dodati neke zadane vrijednosti.

Npr. ukoliko želimo da se kod uvoza računa kreiraju dokumenti vrste 120, tada je u vrsti dokumenta potrebno u oplje Zadana vrijednost upisati 120 kako bi se prilikom uvoza odmah kreriala takva vrsta dokumenta.

Ukolko želimo sami odrediti zadatke tada možemo koristiti čarobnjak i izabrati zadatke koje želimo koristiti. Npr. ako želite da jedan korisnik (direktor) radi potpisivanje računa, a drugi (računovođa) uvoz.

Na ovakav način možemo napraviti za zadanu kalsifikaciju više zadataka koji že automatski prilikom uvoza računa na predložen način rasporediti.

Samo izabrani korisnik može izvršavati zadani zadatak, u protivnom mogu svi.  

Redosljedom zadataka , postavljamo hijerarhiju izvršavanja zadataka.

Označavanjem lozinke korisnik prilikom izvršavanja zadataka mora unjeti lozinku kojom se koristi prilikom prijave u Pantheon.

Upisom teksta u poruku korisniku se aktivira poruka prilikom izvršavanja zadatka.