6-Likvidacija osnovnog sredstva

6-Likvidacija osnovnog sredstva

6-Likvidacija osnovnog sredstva

Ako smo za osnovno sredstvo knjižili povećanje, prije likvidacije moramo likvidirati (ukloniti) povećanje, kao što je to opisano kod tipa 7 - Uklanjanje povećanja. Za takav slučaj bismo postupak mogli nazvati i obračun posebnog prevrednovanja. Ako smo za osnovno sredstvo knjižili umanjenje, prije likvidacije moramo likvidirati (ukloniti) umanjenje, kao što je to opisano kod tipa 8 - Uklanjanje umanjenja. Za takav slučaj bismo postupak mogli nazvati i obračun posebnog prevrednovanja.

Za knjiženje ovog tipa unosa potrebna su nam slijedeća konta iz registra osnovnog sredstva i panela za knjiženje pozicije stanja:

• za dugovno knjiženje: 
  • Amortizacija-Potražuje (npr. 0390D)
  • Razlika kod likvidacije (npr. 7810D) - eventualna ustanovljena razlika se knjiži na konto "Razlika kod likvidacije", kojeg izaberemo prije knjiženja likvidacije u panelu za knjiženje pozicije stanja:
• za potražno knjiženje: Nabava-Duguje (npr. 0300P)

Iz registra osnovnog sredstva:

Iz panela za knjiženje pozicije stanja:

Kod likvidacije osnovnog sredstva razlikujemo dva osnovna tipa vrste dokumenta: kada osnovno sredstvo ima preostalu neotpisanu (knjigovodstvenu) vrijednost i kada osnovno sredstvo više nema neotpisanu (knjigovodstvenu) vrijednost.

1. Osnovno sredstvo ima neotpisanu vrijednost

Ako zbog zastarjelosti, neracionalnosti ili iz drugih razloga društvo više neće upotrebljavati osnovno sredstvo u poslovnom procesu za postizanje prihoda, mora ga izdvojiti iz evidencije osnovnih sredstava u upotrebi i za njega više ne smije obračunavati troškove amortizacije. Zbog toga možemo osnovno sredstvo, nakon prijenosa na neki prelazni konto ili na konto sredstava trajno izvan upotrebe (kao u našem slučaju - 0490): 

1. ako sredstvo nije moguće prodati, potrebno ga je vrijednostno u cjelosti izdvojiti iz poslovnih knjiga. 
2. ako je sredstvo moguće prodati, razlika između dostignute prodajne vrijednosti i knjigovodstvene vrijednosti otuđenog osnovnog sredstva (u našem slučaju je evidentirana na kontu 0490) se, glede na to da li je nastao dugovni ili potražni saldo, prenese u:
   • prevrednovane poslovne prihode (7690P), kada je razlika između prodajne vrijednosti (bez PDV) i knjigovodstvene vrijednosti pozitivna, odnosno potražna
   • prevrednovane poslovne rashode (7200D),  kada je razlika između prodajne vrijednosti (bez PDV) i knjigovodstvene vrijednosti negativna, odnosno dugovna

(Glej primjer: Osnovno sredstvo ima neotpisanu vrijednost)

2. Osnovno sredstvo nema neotpisanu vrijednost

Kod likvidacije takvog osnovnog sredstva je dugovni saldo na kontu nabave jednak potražnom saldu na kontu njegovog ispravka vrijednosti. Takvo knjiženje je zbog toga vrlo jednostavno, odnosno to je samo potražno knjiženje na kontu nabave, te dugovno knjiženje na kontu ispravka vrijednosti.

(Glej primjer: Osnovno sredstvo nema neotpisanu vrijednost)

U svakom slučaju, likvidaciju osnovnog sredstva moramo unijeti i knjižiti u registru osnovnih sredstava.

U registru osnovnog sredstva unesemo poziciju pod tip unosa 6 - Likvidacija. Osnovnom sredstvu još dodijelimo i status neaktivnog osnovnog sredstva, čime postižemo to da možemo za inventuru i slične potrebe ispis registra ograničiti samo na aktivna osnovna sredstva. 

Vrijednosti u poziciju stanja nije potrebno unositi - vrijednost za likvidaciju program izračunava automatski.

Zatim iz izbornika desnog klika izaberemo Knjiženje pozicije stanja.

U registar osnovnog sredstva (vidi Osnovni prozor) unesemo još i datum izdvajanja.

Datum likvidacije se u SRS 2002 više ne upotrebljava, jer se i revalorizacija više ne računa. U registru osnovnih sredstava smo datum sačuvali zbog datuma koji su bili potrebni za izračun iste prije SRS 2002. Stoga unos tog datuma nije obavezan, a zbog simetričnosti podataka je dobro da i njega unesemo.

Umjesto ovdje opisanog pojedinačnog knjiženja likvidacije, likvidaciju osnovnih sredstava možemo knjižiti i grupno, za pojedini skup osnovnih sredstava. Za razliku od pojedinačnog knjiženja, u tom slučaju NIJE POTREBNO unositi pozicije stanja (vidi Likvidacija osnovnih sredstava). Takav postupak je koristan npr. kod godišnje inventure osnovnih sredstava ili prodaje većeg broja osnovnih sredstava odjednom.

Primjeri:

• Osnovno sredstvo ima neotpisanu vrijednost
• Osnovno sredstvo nema neotpisanu vrijednost